계속해서 ITQ 엑셀 [제4작업] 차트의 구성 요소 편집을 이어가겠습니다. 이번 강좌에서는 계열의 차트 종류 변경 및 보조 축 지정 방법과 작업창을 이용해 "표식"을 설정하는 방법을 위주로 알아보겠습니다. 이번에 알아볼 차트 종류 변경 및 보조 축 지정은 ITQ 엑셀 차트에서 ≪출력형태≫의 모습으로 완성하기 위한 핵심 문제입니다. 이것까지 진행하면 어느 정도 ≪출력형태≫의 모습으로 차트가 보이게 됩니다.
방법은 간단하지만, 실무 사용을 위해선 역시 계열 차트 종류를 왜 변경하는지, 보조 축은 왜 지정하는지에 대한 개념을 파악하셨으면 합니다. 그에 관한 내용은 엑셀 기초 강좌에서 자세히 기술했으니, 풀이 전에 아래 강좌를 보시고 돌아오시길 바랍니다.
이번에 알아볼 것은 위 4가지 ≪조건≫입니다.
1. 계열 차트 종류 변경 및 보조 축 설정
- 계열(막대)을 아무거나 클릭해 선택합니다. ⇒ 모든 계열(막대) 모서리에 포인트가 보입니다.
- "차트 디자인 > 차트 종류 변경"을 클릭합니다. ⇒ 차트 종류 변경 대화상자가 나옵니다.
- 계열 선택된 상태에서 우클릭 후 "차트 종류 변경"을 클릭하셔도 됩니다. - "판매 수량" 계열의 차트 종류를 클릭하고 "표식이 있는 꺽은선형"을 클릭해서 변경합니다. ⇒ 차트 종류 변경 대화상자 중간에 미리보기가 바뀝니다.
- "판매 수량" 계열 우측 끝 "보조 축"을 체크합니다. ⇒ 대화상자 중간 미리보기에 꺾은선형 계열이 확인됩니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭해 적용합니다.
결과 그림처럼 "그림 영역" 우측으로 세로 축이 하나 더 나타납니다. 이때 나타난 우측 세로 축이 "보조 축"입니다. 그리고 원래 있던 좌측 세로 축은 "보조 축"과 구분하기 위해 이때는 "주 축"이라 부릅니다. 보조 축으로 지정한 "판매 수량"은 이제부터는 "주 축"이 아니라 "보조 축"을 보고 값을 확인하도록 설정한 것입니다.
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2. 표식 설정
표식은 현재 나타난 꺾은선형 계열에서 점으로 표시되고 있는 것들입니다. 이것들을 마름모 모양에 크기를 10으로 변경해야 하는데 "탭" 메뉴에서는 설정할 수 없습니다. 차트가 선택되면 나타나는 "서식" 탭 메뉴는 차트 구성 요소의 모든 설정을 처리할 수 없습니다. 세부적인 사항은 "작업창"에서 진행해야 합니다. "작업창"을 띄우는 방법과 구조는 아래 엑셀 기초 강좌에서 자세히 설명했으니 꼭 확인하시고 돌아오시길 바랍니다.
- 꺾은선형 계열의 아무 곳이나 더블 클릭합니다. ⇒ "데이터 계열 서식" 작업창이 화면 우측으로 나타납니다.
- 계열을 마우스 우클릭하고 "데이터 계열 서식"을 클릭하시거나, 계열이 선택된 상태, "서식" 탭에서 "선택 영역 서식"을 클릭해도 됩니다. - 나타난 작업창에서 "채우기 및 선"(페인트통 모양)을 클릭합니다. ⇒ 아래로 설정 내용이 바뀝니다.
- 기본으로 "선" 설정이 나타납니다. "표식"을 변경해야 하니 "표식"을 클릭합니다. ⇒ 표식 설정으로 아랫부분이 변경됩니다.
- "표식 옵션"을 클릭합니다. ⇒ 하단으로 표식 설정 부분이 나타나고 기본 "자동"이 선택되어 있습니다.
- "기본 제공"을 클릭합니다. ⇒ 형식 선택란과 크기 입력란이 편집할 수 있도록 활성화됩니다.
- 형식 선택란을 클릭하고 시험지 조건(◆) 모양으로 변경합니다. ⇒ 차트의 꺾은선 계열의 표식 모양이 ●에서 ◆로 바뀝니다.
- 크기를 시험지 조건(10)으로 입력하고 enter로 적용합니다. ⇒ 차트의 꺾은선 계열의 표식(◆)이 커집니다.
3. 데이터 레이블 설정
데이터 레이블 또는 레이블이라 부르는 것은 항목과 1대 1 매칭하는 계열 값을 말합니다. 당연히 항목의 개수와 같은 개수를 모두 나타낼 수 있습니다. 하지만 지금처럼 세로 축을 표시한 경우라면 일반적으로 강조하고 싶은 항목의 값만 표시합니다. 현재 ≪출력형태≫를 확인하면 "미니3의 판매 수량"만 표시한 것이 확인됩니다. 이 값은 차트를 보는 사람에게 특별히 정확히 알려주고 싶은 것이겠죠.
데이터 레이블에 관해서도 기초 강좌에서 자세히 기술했습니다. 아래 강좌를 클릭해서 계열 중 특정 항목을 선택하는 방법과 레이블을 표시하는 기본적인 방법에 대해 꼭 확인하시고 돌아오시길 바랍니다.
- 데이터 레이블을 표시할 "미니3"의 꺾은선형 계열의 표식을 클릭해 선택하고 우클릭합니다.
- 이때 클릭 시 여러 표식 중 "미니3" 항목의 표식만 선택됐는지 꼭 확인해야 합니다. 모든 표식에 선택 박스가 보인다면 모든 표식에 값을 나타냅니다. 반드시 선택 박스가 위 그림처럼 하나(미니3 표식)만 나타나게 클릭하셔야 합니다.
- 참고로 표식을 한번 클릭 시에는 모든 표식 선택, 다시 클릭 시에는 클릭한 표식만 선택하는 상태로 변합니다. - 우클릭 팝업에서 "데이터 레이블 추가"를 클릭합니다.
결과, 데이터 레이블이 표식 우측으로 나타납니다. 하지만 ≪출력형태≫에는 레이블이 표식 위로 나타나고 있습니다. 표식의 위치를 변경해야겠습니다.
- 나타난 데이터 레이블을 클릭해 선택합니다. ⇒ 작업창이 "데이터 레이블 서식"으로 변경됩니다.
- "레이블 옵션 > 레이블 옵션"을 클릭합니다. 이미 선택돼 있다면 건너뜁니다.
- 아래 내용에는 레이블 위치가 "오른쪽"으로 선택돼 있습니다. "위쪽"을 클릭합니다. ⇒ 그림처럼 레이블의 위치가 ≪출력형태≫처럼 변경됩니다.
4. 눈금선 설정
다음, 눈금선 설정입니다. ≪조건≫을 보면 눈금선은 "파선"으로 변경하도록 출제되었지만, 역시 ≪출력형태≫와 맞춰줘야 합니다. ≪출력형태≫에는 색이 "검정"으로 보입니다. 그러니 선의 종류뿐 아니라 색도 변경해야 한다는 것을 주의해 주세요.
참고로 눈금선 선택 시 위로부터 첫 번째 눈금선을 클릭하시면 안 됩니다. "눈금선"은 "그림 영역"과 겹치기 때문에 첫 번째 눈금선을 클릭해 선택하면 "그림 영역"이 선택됩니다. 이 얘기 역시 기초 강좌에 자세히 기술해 놓았으니 아래 강좌를 클릭해서 "눈금선"을 올바른 선택 방법과 더불어 차트 구성 요소의 추가·삭제까지 확인하시길 바랍니다.
- 두 번째 이하 아무 눈금선이나 클릭해 선택합니다. ⇒ 눈금선 좌우로 포인트가 나타납니다.
- "서식" 탭을 클릭합니다. 이미 선택돼 있다면 건너뜁니다.
- "도형 윤곽선"을 클릭해서 펼치고 색을 "검정"으로 변경합니다. ⇒ 눈금선의 색이 "검정"으로 바뀝니다.
- 기본적으로 만들어진 차트의 눈금선의 색은 회색입니다. - 다시 "도형 윤곽선"을 클릭해서 펼치고 "대시 > 파선"을 클릭합니다. ⇒ 차트의 눈금선이 "파선"으로 바뀝니다.
물론, 이미 "작업창"이 띄워져 있으니, 눈금선 설정은 "작업창(주 눈금선 서식) > 주 눈금선 옵션 > 채우기 및 선"에서 설정할 수도 있습니다. 하지만 지금처럼 간단한 변경은 아무래도 "리본 메뉴"가 익숙하니 "리본 메뉴"에서 처리했습니다. 작업창에서 시도해 보시길 바랍니다.
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