이전 강좌에 이어 "계열"과 "데이터 레이블" 편집에 대해 알아보겠습니다. 아주 간단하게 처리할 수 있는 작업입니다.
이전 강좌에서도 말씀드렸지만, 차트 구성 요소 편집의 핵심은 구성 요소를 잘 클릭하여 선택할 수 있는지입니다. 이 작업도 역시 차트 구성 요소 선택이 가장 중요합니다. 나머지는 클릭 몇 번 하면 끝납니다.
일단 지금까지 작업한 예제는 위 그림과 같습니다. 이제 하고자 하는 것은 차트 구성 요소 중 계열(막대)을 색을 일부는 회색으로 그리고 강조할 지역의 계열(막대)은 다른 색으로 만들고 싶습니다. 이렇게 하는 이유는 강조할 지역의 계열을 다른 지역의 계열과 눈에 띄게 다르게 표시하여 차트를 보는 이의 시선을 강조할 지역에 머물도록 하기 위함입니다.
1. 계열 편집
- 계열(막대) 중 아무거나 클릭해 선택합니다. ⇒ 모든 막대 계열 모서리에 포인트가 생깁니다. 모든 막대 계열이 선택된 상태입니다.
- 마우스를 이동하지 않고 그대로 우클릭한 후 채우기 색을 회색으로 변경합니다. ⇒ 막대 계열 모두가 회색으로 변경됩니다.
- 우클릭 시 2가지 팝업 메뉴가 나옵니다. 차트에서 색을 변경할 수 있는 구성 요소들은 이렇게 우클릭 시 색을 변경할 수 있는 팝업 메뉴가 하나 더 나옵니다.
- 채우기 색만 변경할 것이니 색 변경 팝업만 사용하고 아래 팝업은 무시하시면 됩니다.
- 보이듯이 채우기 색과 윤곽선 색을 변경할 수 있습니다. 일반적으로 윤곽선 색은 특별한 경우를 제외하고 변경하지 않습니다. 오히려 지저분해질 수 있습니다.
이 작업에서 가장 중요한 것은 계열 클릭 시 모든 막대 계열 모서리에 포인트를 보이는지 확인하는 것입니다. 모든 막대의 채우기 색을 바꾸기 위해 모든 막대가 잘 선택되었는지를 확인하는 것이죠.
사실 모든 막대 계열의 색을 변경할 것이라면, 위에서 ❶번 작업은 건너뛰어도 됩니다. 그냥 아무 계열을 우클릭해도 모든 막대 계열이 선택되고 우클릭 팝업이 나옵니다. 이유는 마우스 우클릭은 선택의 의미도 포함되기 때문입니다. 하지만 일단 모든 막대의 선택 여부를 확인하기 위해선 클릭해야 한다는 것을 기억해 주세요.
참고로 강조할 계열이 아니라면 색은 무채색을 선택하는 것이 좋습니다. 사람은 일반적으로 강렬한 색에 눈이 먼저 가기 때문엔 강조할 것이 아니라면 가능한 시선이 집중되지 않도록 처리하는 것이 좋습니다. 강조하고 싶은 계열만 강렬한 유채색을 사용하는 것이 전달력이 좋습니다.
이제 강조할 계열의 색만 바꾸면 되겠습니다. 강조할 것이 "서울"이라면 "서울"을, "충청"이라면 "충청"의 색을 바꿔야 합니다. 이건 전달하고자 하는 것이 무엇인지에 따라 당연히 달라지겠죠. 가장 좋은 실적을 가진 지역을 강조하고자 한다면 "서울"을, 우리 지역을 강조하고 싶다면 해당 지역 계열의 색을 바꾸면 됩니다. "서울"로 진행하겠습니다.
작업 전 현 상태를 다시 확인하는 것이 매우 중요합니다. 현재는 모든 막대 계열의 모서리에 포인트가 있는 상태, 즉 모든 막대 계열이 선택된 상태라는 것을 확인해 주세요
- 강조할 막대 계열(서울)을 다시 클릭합니다. ⇒ 서울의 막대 계열에만 모서리에 포인트가 남고 나머지 지역 계열의 포인트는 사라집니다. 서울만 선택한 상태가 된 것입니다.
- 나머지 작업은 동일합니다. 다시 마우스 우클릭하고 채우기 색을 채도가 있는 다른 색으로 변경합니다. ⇒ 선택된 막대 계열만 색이 바뀝니다.
어떤 느낌인지 아셨을 것으로 생각합니다. 한 번 클릭은 동일 계열을 전체 선택하는 것이고 그 상태에서 다시 원하는 계열을 클릭하면 원하는 계열만 선택할 수 있다는 것이 핵심입니다. 더블 클릭이 아니고 일단 첫 클릭은 전체 선택, 그다음 시간은 두고 다시 클릭이 개별 선택입니다. 나머지 색을 바꾸는 방법은 동일합니다.
참고로 이렇게 강조할 계열의 색은 유채색, 그리고 이왕이면 밝은 색을 선택하면 좀 더 효과적입니다.
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2. 데이터 레이블 추가, 삭제
지금까지 편집한 차트만으로도 데이터의 크고 작음을 비교하는 데는 문제가 없습니다. 하지만 강조한 계열의 수치 정도는 확인할 수 있는 것이 좋겠죠. 물론 "세로 축"을 만들어도 안 될 건 없지만 단순히 계열 수치만 확인할 것이라면 그냥 막대 위에서 수치를 표시하는 것이 훨씬 직관적입니다.
먼저 전체 계열에 모두 수치를 표시하는 방법부터 알아보겠습니다. 그러려면 다시 모든 계열 선택부터 시작해야 합니다.
- 일단 시트에서 빈 셀을 아무거나 클릭해 차트 선택 상태에서 빠져나옵니다. ⇒ 차트 선택 포인트가 모두 사라집니다.
- 다시 막대 계열을 아무거나 클릭합니다. ⇒ 차트의 모든 계열에 모서리 포인트가 확인됩니다. 모든 계열이 선택된 것입니다.
- 마우스를 이동하지 않고 그 상태대로 우클릭합니다. ⇒ 우클릭 팝업 메뉴가 나옵니다.
- "데이터 레이블 추가"를 클릭합니다.
결과, 위 그림처럼 모든 막대 계열 위로 "판매금액(합)"이 나타납니다. 이렇게 나타난 수치들을 "데이터 레이블"이라 합니다. 각 계열에 해당하는 값입니다. 이게 있으면 굳이 "세로 축"을 확인할 필요가 없는 것이죠.
데이터 레이블의 삭제는 더 간단합니다.
그림처럼 아무 데이터 레이블이나 클릭하여 선택합니다. 모든 데이터 레이블에 모서리 포인트가 보입니다. 역시 모든 데이터 레이블이 선택된 상태입니다. 그대로 키보드의 delete 키를 누릅니다. 모든 데이터 레이블이 삭제됩니다.
그럼, 특정 계열(서울)에만 "데이터 레이블"을 만들고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
눈치채셨겠지만, 당연히 특정 계열만 선택된 상태에서 "데이터 레이블"을 추가해야 합니다. 위에서 특정 계열만 색을 변경하기 위해 계열을 클릭(전체 계열 선택)하고 다시 클릭(특정 계열 선택)하는 과정을 동일하게 진행해야 하는 것이죠. 나머지는 완전히 동일한 작업입니다.
- 특정 계열(서울)을 클릭합니다. ⇒ 전체 막대 계열이 선택됩니다.
- 다시 한번 클릭합니다. ⇒ 현재 계열(서울)만 선택됩니다.
- 그대로 마우스 우클릭합니다. ⇒ 우클릭 팝업 메뉴가 나옵니다.
- "데이터 레이블 추가"를 클릭합니다.
결과, 위 그림처럼 서울에만 "데이터 레이블"이 나타납니다. 이때 삽입된 "데이터 레이블"의 글꼴은 구성 요소 편집을 위해 제일 처음 진행한 "차트 영역"의 글꼴 서식을 따라갑니다.
색깔이나 크기 변경을 하고 싶다면, 위 그림의 순으로 "데이터 레이블"을 선택하고 글꼴 서식을 변경하면 됩니다.
그리고 이왕이면 비교할 만한 계열에도 "데이터 레이블"을 추가해 주면 어느 정도의 차이가 나는지 확인하기 쉽겠죠. 물론 이 작업은 선택 사항입니다. 불필요하다면 안 하셔도 됩니다. 경기의 "데이터 레이블"은 직접 해보시길 바랍니다.
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