이전 강좌에서 계열을 차트 종류를 변경하고 보조 축을 지정해 ≪출력형태≫와 거의 유사한 차트의 모습을 만들었습니다. 이전 강좌가 시험지 ≪출력형태≫의 모습으로 만드는 핵심 작업이었다면, 이번에 알아볼 "축" 설정은 ITQ 엑셀 [제4작업] 차트 작업에서 가장 주의해야 하는 작업입니다.
출제 경향상 "축"에서는 4가지 정도를 설정하도록 출제됩니다. 그중에서 주의해야 하는 사항은 "최대·최소값, 눈금 단위, 표시 형식"입니다. 나머지 하나는 축 선의 색을 설정하는 것인데 이건 그동안 해왔던 방식(작업창 > 채우기 및 선)으로 진행하면 쉽게 해결할 수 있습니다.
주의해야 할 "최대·최소값, 눈금 단위, 표시 형식"에 대해서도 아래 기초 강좌에서 개념적인 설명을 자세히 기술해 놓았으니 꼭 보시고 돌아오시길 바랍니다.
시험지 ≪조건≫을 확인하면,
그림처럼 별다른 조건이 없습니다. 그냥 ≪출력형태≫ 대로 만들라고 나옵니다. 즉 현재까지 만들어진 축의 모습과 ≪출력형태≫의 축의 모습을 비교하고 다른 것들을 ≪출력형태≫의 모습으로 설정하라는 것이죠. 이때 ITQ 엑셀 시험에서 가장 주의해서 확인해야 하는 "축"은 "보조 축"입니다.
꼭 확인해야 하는 사항은 위 그림과 같이 4가지입니다.
- 축의 최대값과 최소값의 일치 여부 비교 (현재 동일)
- 축의 눈금 단위 일치 여부 비교 (현재 다름)
- 축 선의 일치 여부 (현재 축 선 없음)
- 축 눈금 값의 표시 형식 일치 여부 비교 (현재 동일)
이 시험은 다소 "축" 설정은 쉽게 나온 형태입니다. 최대·최소값이 동일하고 표시 형식이 같으니 설정해야 하는 것은 축의 눈금 단위와 축 선만 설정하면 되겠습니다. 하지만 많은 경우 최대·최소값이 다르게 출제되기도 하고 표시 형식까지 다르게 나오는 경우가 있으므로 반드시 위 4가지 사항을 비교하셔야 합니다.
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1. 축의 최대·최소값 설정
이 시험에서 최대·최소값을 변경할 필요는 없지만 다른 시험에 충분히 출제될 수 있는 사항이니 설정 방법을 간단히 확인하겠습니다.
- "보조 축"의 값을 아무거나 더블 클릭합니다. ⇒ "축 서식" 작업창이 나타납니다.
- 이미 작업창이 띄워져 있다면 그냥 한 번만 클릭해 "보조 축"만 선택하시면 됩니다. 물론 "보조 축" 선택 후 우클릭하는 방법을 사용하셔도 좋습니다. - "축 옵션 > 축 옵션"을 클릭합니다. 이전에 더블 클릭해서 "축 서식" 작업창을 띄웠다면 이미 이 상태로 들어온 것이니 건너뛰면 됩니다. 아니라면 클릭해 주세요.
- 최소값, 최대값의 입력 부분을 변경하고 enter 키나 tab 키를 눌러 적용합니다. 지금은 굳이 바꿀 필요가 없으니 변경해서 확인만 하시고 다시 이전 상태로 돌리시면 됩니다.
- 변경하면 우측에 "자동"이 "다시 설정" 버튼으로 바뀝니다. "다시 설정" 버튼을 클릭하면 원래 "자동" 상태로 돌아옵니다.
2. 눈금 단위 변경
눈금 단위의 "기본"과 "보조"에 대한 개념은 위에서 소개한 강좌를 확인하셨다면 구분하실 수 있을 것으로 생각합니다. ITQ 엑셀 시험에서 제가 아는 한 "보조" 눈금을 설정한 적은 없었습니다. 지금 작성 중인 차트에서는 50으로 설정되어 있으니 ≪출력형태≫로 만들기 위해서 100으로 변경해야겠습니다.
이미 "축 서식" 작업창 "축 옵션 > 축 옵션"에 들어와 있으니, 작업창에서 설정한 준비는 끝난 상태입니다.
작업창 단위 아래 기본 값을 50에서 100으로 변경하고 역시 enter 키나 tab 키를 눌러 적용합니다. 결과, 위 그림처럼 보조 축에 나타난 숫자의 단위가 100씩 차이는 형태로 바뀝니다.
3. 축 선 만들기
축의 눈금 단위는 설정했지만, 기본적으로 만들어진 차트에는 ≪출력형태≫ 형태와 다르게 축 선이 보이지 않습니다. 이건 간단하게 작업창 "채우기 및 선"에서 선 색만 설정하면 됩니다.
- "축 옵션 > 채우기 및 선"을 클릭합니다.
- "선"을 클릭합니다. ⇒ "선" 설정이 아래로 펼쳐집니다. 기본은 "자동"으로 선택돼 있습니다.
- "색" 선택 버튼을 클릭하고 "검정"으로 선택합니다. ⇒ 선 색이 적용되고 위에서 "자동"이었던 것이 "실선"으로 바뀝니다.
일단, 보조 축의 설정은 끝났습니다. 하지만 아직 "주 축"과 "가로 축"도 남았습니다. ITQ 엑셀 시험에서 "주 축"과 "가로 축"은 보통 축 선의 색만 검정으로 바꾸도록 출제됩니다. 그래도 모르니 위의 4가지 체크 사항을 중심으로 ≪출력형태≫를 꼭 확인하시길 바랍니다. 축 선의 색을 변경하겠습니다.
"주 축"의 축 값을 클릭하여 선택하고 위 그림의 순으로 "축" 선 색을 "검정"으로 변경합니다.
역시 같은 방법으로 "가로 축"을 클릭해 선택하고 축 선 색을 "검정"으로 변경합니다.
4. 축 눈금 값의 표시 형식
보통 축 눈금 값의 표시 형식 변경은 "보조 축"에서 변경하게 출제됩니다. 하지만 현재 "보조 축"에서 축 눈금 값의 표시 형식은 ≪출력형태≫ 동일하니 변경할 필요는 없습니다. 이때 설정 여부의 판단은 2가지 보시고 결정해야 합니다.
- 천 단위 구분 기호 쉼표(,)의 존재 유무
- 최소값이 "0"으로 시작하는지, "-"로 시작하는지 확인
이것도 위에서 소개한 강좌를 보셨다면 기본적으로 차트를 만든 데이터 표의 "표시 형식"을 따라간다는 것을 아셨을 것으로 생각합니다. 지금은 [제1작업] 시트 "판매 수량"의 "표시 형식"대로 나오고 있으니 숫자 뒤에 "대"가 붙은 것이죠. 대부분 이렇게 [제1작업] 시트에서 "사용자 지정" 표시 형식을 사용한 경우에는 특별히 바꾸도록 출제되지 않습니다. 그런 이유로 "주 축"을 바꿀 필요는 없지만, 설명은 "주 축"의 표시 형식을 변경해 보는 것으로 대신하겠습니다. 일반적으로는 "보조 축"으로 한다는 것을 기억하시길 바랍니다.
"주 축"은 [제1작업] 시트에서 "판매가격"에 해당하는 부분입니다. 천 단위 구분 기호 표시를 위해 ","를 클릭해서 "회계" 표시 형식으로 변경한 상태죠. 이 경우 표시 형식은 숫자 "0"을 "-"로 표현하는 형식입니다. 현재 "주 축"에서 최소값이 "-"로 표현된 이유이기도 합니다. 숫자 "0"을 "-"로 표현하는 이유는 엑셀 기초 강좌 "셀 서식"의 "표시 형식"에서 자세히 알아보았습니다. 궁금하신 분들은 아래 강좌를 참고해 주세요.
다음, ≪출력형태≫ 축에 최소값 "0"을 "-"가 아니라 그대로 "0"으로 표현하도록 출제된다면 "표시 형식"을 바꿔야 합니다. 그런데 "천 단위 구분 기호 쉼표가 있고 최소값 0을 표현하는 방법"은 3가지가 있습니다. 어떤 것을 사용해도 틀렸다고 할 순 없지만 약간의 여백의 차이가 있으므로 3가지 방법을 모두 소개하겠습니다.
- 표시 형식을 변경할 축을 클릭해 변경할 축의 작업창으로 이동합니다.
- "축 옵션 > 축 옵션"을 클릭하고 이동합니다. 이미 이 위치라면 건너뜁니다.
- 아래 설정 부분에서 "표시 형식"을 클릭합니다.
이때 작업창 제일 아랫부분을 보면 "원본에 연결"에 체크돼 있습니다. [제1작업] 표의 "표시 형식"과 같다는 것입니다. 그리니 범주도 "회계"로 나오는 것이죠.
이 설정 부분을 3가지 방법으로 "천 단위 구분 기호가 있으며 숫자 0을 표시할 수 있는 형식"으로 바꿀 수 있습니다. 방법은 셀 서식의 표시 형식을 변경하는 것과 완전히 동일합니다. 셀 서식의 표시 형식에 대해서 모르신다면, 엑셀 기초 강좌에서 제목이
"셀 서식 - 표시 형식"으로 시작하는 강좌를 모두 보시는 것이 좋습니다. 여기서는 방법만 설명하겠습니다.
❖ 사용자 지정 "#,##0" 형식 기호 사용
개념적으로 가장 기본이 되는 첫 번째 방법은 "천 단위 구분 기호가 있고 숫자 0을 표시"하는 기본 표시 형식 "#,##0"을 그대로 형식에 사용하는 것입니다. 그러기 위해선 범주를 "사용자 지정"으로 변경해야겠죠.
- 범주를 "사용자 지정"으로 변경합니다.
- 서식 코드의 내용을 지우고 #,##0을 입력합니다.
- 추가 버튼을 클릭합니다.
결과, 위 그림처럼 표시 형식의 범주가 "통화"로 변경되고 서식 코드는 입력했던 대로 #,##0으로 나타납니다. 그리고 선택한 축(주 축)에서 최소값 0이 나타납니다. 그리고 이때 자세히 보면 축 선과 숫자와의 간격이 적용 전보다 살짝 좁아지는 것을 알 수 있습니다.
❖ 숫자+1,000 단위 구분 기호 사용, 통화+기호 없음
다음, 두 번째와 세 번째 방법은 같이 비교하면서 소개하겠습니다. 두 번째 방법은 범주를 "숫자"로 변경하는 방법이고 세 번째는 범주를 아예 "통화"로 변경하는 방법입니다.
≪숫자, 1000 단위 구분 기호 사용≫ | 
≪통화, 기호 없음≫ |
- 범주를 "숫자"로 변경합니다.
- "1000 단위 구분 기호 사용"에 체크가 됐는지 확인하고 아니라면 클릭합니다.
| - 범주를 "통화"로 변경합니다.
- 기호를 "없음"으로 변경합니다.
|
최종, 두 방법의 서식 코드를 확인하면 같은 것을 확인할 수 있습니다. 그리고 이때 축 선과 숫자와의 간격을 확인하면 "사용자 지정"을 사용 했을 때보다 조금 더 떨어지는 것도 알 수 있습니다. 이유는 형식 기호 "_" 때문입니다. 이 개념이 궁금하시다면 아래 강좌를 참고해 주세요. 여기선 간격이 조금 있다는 정도만 아셔도 됩니다.
처음에는 축 선과 축 값의 간격이 잘 느껴지지 않지만, 계속해서 문제를 풀다 보면 ≪출력형태≫만 잘 확인해도 알 수 있게됩니다. 간격이 좁아 보인다면 첫 번째 방법으로, 그렇지 않다면 두 번째나 세 번째 방법을 사용하시면 되겠습니다. 개인적인 생각으론 세 가지 방법 중 어떤 것을 써도 감정이 될 것 같진 않습니다. 하지만 항상 ≪출력형태≫로 만드는 것이 목적이니 맞출 수 있다면 맞추는 것이 좋겠죠.
축의 "표시 형식" 변경 방법에 관한 얘기는 여기까지입니다. 물론 지금은 "주 축"을 변경하면 안 됩니다. 변경 방법을 설명하려 진행했던 사항이니, 다시 작업창에서 "원본에 연결"을 클릭하고 원래의 표시 형식으로 돌리시길 바랍니다.
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