ITQ 엑셀 시험의 마지막 [제4작업] 시트는 그래프입니다. 이것 역시 [제1작업] 시트에서 만든 데이터 표로부터 차트를 만들고 도형을 삽입하는 정도로 계속 출제되고 있습니다. 차트는 몇 번 만들어 보면 사실 어렵지 않게 해결할 수 있지만, 처음 접하신다면 다소 어렵게 느낄 수 있습니다. 차트는 여러 가지 구성 요소들이 조합되어 하나의 차트가 되는데, 차트의 구조와 각 구성 요소가 무엇인지 모른다면 당연히 어려울 수밖에 없습니다.
엑셀 기본 차트의 구조, 구성 요소, 디자인에 관한 전반적인 내용은 엑셀 기초 강좌에서 제목이
"엑셀 차트"로 시작하는 모든 강좌를 보시길 추천합니다. 모두 다 ITQ 시험과 관련된 얘기이니 차트를 만드는 기본 사용법뿐 아니라 시험 준비에도 분명히 도움이 될 것으로 생각합니다. 당장 모두 보는 것이 부담스럽다면 최소한 아래 강좌들은 꼭 보시고 돌아와 주시길 바랍니다.
위 4강좌를 모두 보셨다고 믿고 차트를 만들어 보겠습니다. 일단 만들기 전에 문제를 확인하고 문제에서 무엇부터 파악해야 하는지를 살펴보겠습니다.
차트를 만들기 위한 시험지의 ≪조건≫은 (1)과 (2)입니다. 하지만 이것만으로는 차트를 만들 수 없습니다. 차트를 만드는 데 사용할 "데이터 표"와 만들 차트의 유형이 "묶은 세로 막대형"이란 것만 알 수 있습니다. 차트를 만들기 위해선 테이터 표에서 선택해야 할 "항목 데이터"와 그 항목 데이터에 1대 1 매칭하는 "값 데이터"를 알아야 합니다. 그것을 알기 위해선 ≪출력형태≫의 차트에서 3가지 구성 요소를 반드시 확인해야 합니다.
- 차트로 만들 "항목 데이터"의 조건 무엇인지 차트 제목을 보고 파악합니다.
- 시험에는 항상 모든 항목을 선택하게 출제되지 않습니다. 어떤 조건으로 항목을 선택했는지를 파악하는 단계입니다.
- 조건은 데이터 표에서 "종류"가 "촬영용" 또는 "취미용"인 것을 알 수 있습니다. "산업용"은 제외하겠다는 것이겠죠. - 조건이 파악되었다면, 항목이 무엇인지를 확인합니다. "매빅에어, 패럿, ..."으로 확인되니 데이터 표에서 "모델명"이 항목임을 알 수 있습니다.
- "항목 데이터"가 확인되었으니 1대 1 매칭될 "값 데이터"를 알아야 합니다. 이건 범례를 확인하면 바로 알 수 있습니다.
- "판매가격(단위:원)"과 "판매수량"이 "값 데이터"임을 알 수 있습니다.
즉, 위 3가지 차트 구성 요소를 확인해 "항목 데이터"는 "종류가 촬영용 또는 취미용인 것의 모델명"임을, "값 데이터"는 "선택 항목의 판매가격과 판매수량"임을 파악할 수 있어야 합니다. ≪출력형태≫에서 "차트 제목, 가로 축(항목 축), 범례의 계열"을 확인해서 차트를 만들어야 한다는 것을 꼭 기억해 주세요.
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"항목 데이터"와 "값 데이터"가 무엇인지 알았으니, 차트를 만들 수 있습니다. [제1작업] 시트에서 선택만 잘하면 됩니다. 하지만 위 ≪출력형태≫처럼 값 데이터가 두 종류인 경우(판매가격, 판매수량)인 경우 범례에 계열을 자동으로 표시하고 싶다면 [제1작업] 시트의 데이터 표에서 "레이블"을 추가 선택하는 것이었습니다. 물론 나중에 변경할 수도 있지만 가장 좋은 방법은 역시 차트를 만들 때부터 레이블을 추가로 선택하는 방법입니다.
- "항목 데이터"를 레이블과 함께 먼저 선택합니다.
- C4:C5를 클릭 드래그로 선택, ctrl 키를 누른 상태에서 C7:C11을 클릭 드래그하여 추가 선택합니다. - "값 데이터"를 역시 레이블과 함께 추가 선택합니다.
- ctrl 키를 누른 상태에서 G:4:H5를 클릭 드래그, ctrl 키를 누른 상태 그대로 G7:H11을 클릭 드래그하여 추가 선택합니다. - 데이터 표에서 모든 데이터 선택이 끝났으니, "삽입 > 세로 또는 가로 막대형 차트 삽입 > 묶은 세로 막대형"을 클릭합니다.
결과 그림처럼 [제1작업] 시트에 차트가 만들어집니다. 생각했던 대로 범례에 계열 이름이 자동으로 만들어진 것까지 확인할 수 있습니다.
일단 차트 삽입은 끝났습니다. 나머지는 시험지 ≪조건≫의 순서대로 하나씩 해결해 나가면 됩니다. 다음 강좌에서 이어가겠습니다.
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