이전 강좌에서 차트를 만들기 위해 "항목 데이터"와 "값 데이터"를 파악하는 방법을 알아보았고, 그에 맞춰 기본 차트를 만들었습니다. 그런데 이렇게 차트를 삽입하면 기본적으로 선택한 데이터 표가 있는 시트에 차트가 추가로 만들어집니다. 물론 데이터 표와 차트를 모두 보고 싶을 때는 그대로 사용해도 되지만, 차트만 보기 좋게 하나의 시트로 만들고 싶다면 사용할 수 있는 방법이 있는데 바로 "차트 이동"입니다. 이번엔 차트 이동과 엑셀이 제공하는 차트 디자인에 대해 알아보겠습니다.
이번 강좌에서 진행할 시험지의 조건은 위 2개입니다.
1. 차트 이동
차트 이동의 목적은 위에서 설명한 대로 차트만 하나의 시트로 만들기 위함입니다. 그래서 최초 ITQ 엑셀 문서 세팅 시 "제4작업" 시트를 만들지 않았던 것입니다. 만들 필요가 없었기 때문이죠. 차트 이동을 하겠습니다.
- 차트의 빈 공간을 클릭해 선택합니다.(이미 선택돼 있다면 건너뜁니다.)
- "차트 디자인 > 차트 이동"을 클릭합니다. ⇒ "차트 이동" 대화상자가 나옵니다.
- "새 시트"를 클릭해 선택하고 입력란에 "제4작업"으로 입력합니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다.
결과, 그림처럼 작성 중인 시트(제1작업) 우측으로 새 시트가 추가고 차트가 이동됩니다. 간단합니다. 그런데 시험지 하단을 보면,
그림처럼 "제4작업" 시트를 순서대로 제일 우측으로 이동해야 합니다. 별거 없습니다. 시트 명을 클릭 드래그하여 옮겨줍니다.
클릭 드래그 시 잘 보면 "제3작업" 시트 명 우측 상단에 경계선이 아주 작게 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 이때 마우스에서 손을 떼시면 됩니다.
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2. 차트 디자인 도구 활용
다음, 엑셀에서 제공하는 차트 디자인 도구에 대해 조금 설명하겠습니다. 이건 기초 강좌에서 언급하지 않은 내용입니다. 엑셀 기초 강좌의 엑셀 차트에서는 각 구성 요소별로 각각 설정하는 기본적인 방법을 알아보았습니다. 하지만 빠르고 간편하게 차트를 디자인하고 싶다면 엑셀이 제공하는 스타일을 사용하는 것도 좋습니다. 시험에서도 항상 차트 스타일을 적용하여 디자인하도록 출제됩니다.
차트 디자인 탭에는 그림의 ❶처럼 "차트 스타일"을 제공해 줍니다. 클릭해서 이미 디자인된 차트의 모습으로 바로 적용할 수 있게 해주는 기능입니다.
그리고 ❷ 빠른 레이아웃을 통해 차트 구성 요소 역시 클릭 한 번으로 변경할 수 있는 기능도 제공합니다. 이 시험에서는 레이아웃은 "레이아웃 3"으로, 차트 스타일은 "스타일 1"로 적용하도록 출제되었습니다. 각각 명칭을 확인하고 클릭해서 적용하면 되지만 주의해야 하는 사항이 있습니다. 바로 순서입니다.
차트 스타일을 먼저 적용하고 나중에 레이아웃을 적용하는 것과, 레이아웃을 먼저 적용하고 차트 스타일을 나중에 적용할 때 디자인이 살짝 다르기 때문입니다.
이유는 빠른 레이아웃을 먼저 적용하면 정의된 레이아웃의 크기로 차트의 구성 요소가 초기화되지만, 스타일 적용 후 빠른 레이아웃을 적용하면 이미 적용된 레이아웃의 틀 안에서 색상과 시각 효과만 반영됩니다. 기본적인 작업 순서는 "빠른 레이아웃 > 차트 스타일"입니다. 시험지 ≪조건≫의 순서와 동일합니다.
그런데 문제는 "빠른 레이아웃 > 차트 스타일" 순으로 작업했을 경우 시험지의 ≪출력형태≫처럼 막대의 너비가 넓지 않게 됩니다. 시험에 최종 결과물은 항상 ≪출력형태≫로 맞춰야 하므로 여기서는 "차트 스타일 > 빠른 레이아웃"의 순으로 적용해야 한다는 것입니다. 확인을 원하시면 한 번씩 반대순으로 만들어 보시면 바로 알 수 있습니다.
어쨌든 ITQ 시험에 차트 디자인 순서는 "차트 스타일" 먼저 변경해야 한다는 것을 꼭 기억해 주시기 바랍니다.
- 차트가 선택된 상태에서 "차트 디자인 > 차트 스타일 > 스타일 1"을 클릭합니다. (클릭 전 잠깐 기다려 명칭을 확인하시는 것 잊지 마시기 바랍니다.)
- "빠른 레이아웃 > 레이아웃 3"을 클릭합니다.
결과 위 그림처럼 막대의 크기가 바뀌는 것을 알 수 있습니다.
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