이제 또 새 마음으로 ITQ 엑셀 강좌를 진행하려 합니다. 시간은 꽤 걸리겠지만 일단은 3개월 안에 마치는 게 목표입니다.
만약 엑셀을 처음 접하시는 분들이 여기로 오셨다면
"엑셀 기초" 편을 뒤에서부터 차근차근 모두 보시고 오시길 추천합니다. 아래 한글이나 파워포인트의 경우는 기초가 없어도 알아가면서 자격증 준비가 가능하지만, 엑셀은 셀에 대한 기본 개념과 서식, 수식, 참조, 함수 등 기본적인 개념이 꽤 필요한 프로그램입니다. 물론 시험에 나오는 것만 외우셔서 자격증 취득을 할 수 있겠지만 그렇게 공부하신 경우는 실전 활용이 어렵다는 것을 아셨으면 합니다. 시작해 보겠습니다.
처음 알아볼 것은 역시 문서 세팅입니다.
시험을 하나만 풀어보면 아시겠지만, 어느 정도 엑셀을 사용하시는 분들도 연습 없이 1시간 안에 시험문제를 모두 처리하는 것은 쉽지 않습니다. 반복적으로 시험문제를 풀어보고 자신만의 작성 요령을 터득해야 시간 안에 처리할 수 있습니다. 앞으로의 강좌에서 제가 생각하는 요령과 순서를 제시할 예정입니다. 참고하시고 도움이 되길 바랍니다.
작성 요령 첫 번째는 ITQ 엑셀 시험의 유의 사항과 답안 작성 요령을 미리 숙지하는 것입니다.
ITQ 엑셀 시험의 수험자 유의 사항과 답안 작성 요령은 시험지 첫 면에 위 그림처럼 나타납니다. 전체적으로 꼭 읽어보시기 바랍니다.
그리고 문서 세팅과 관련해서 알아야 할 것들은 일단 위 그림에 초록색 부분입니다. 하지만 추가로 하나 더 설정해야 하는데, 시험지 [제1작업] 부분에서 확인할 수 있습니다.
바로 글꼴 세팅입니다. 시험지 순서로 문서를 세팅하면 각 시트별로 계속해서 글꼴 세팅을 변경해야 하므로 더 많은 시간이 소요됩니다.
정렬도 주의해야 하지만 문제마다 ≪출력형태≫를 확인해야 하므로 문서 세팅 시에는 일단은 무시하셔도 됩니다.
지금까지의 내용을 반영하여 ITQ 엑셀 문서 세팅을 정리하면,
- "내 PC > 문서 > ITQ" 폴더에 "수험번호-성명.xlsx"(예:12345678-홍길동.xlsx) 형식으로 저장합니다.
- 시트 전체를 선택하고 글꼴을 "굴림, 11pt"로 설정합니다.
- A열의 열 너비를 "1"로 설정합니다.
- 만든 시트를 복사하여 "제1작업, 제2작업, 제3작업" 순으로 배치합니다.
- 최종 저장 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이렇게 됩니다. 순서대로 진행하겠습니다.
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1. "내 PC > 문서 > ITQ" 폴더에 "수험번호-성명.xlsx"로 저장
먼저 엑셀을 실행하고 "새 통합 문서"를 클릭하여 엑셀 문서를 하나 엽니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
- "찾아보기"를 클릭합니다. ⇒ "다른 이름으로 저장" 대화상자가 나옵니다.
- "내 PC > 문서 > ITQ" 폴더를 찾아 들어갑니다.
- 파일 이름란에 "수험번호-성명"으로 입력합니다.
이때 파일 형식란에 확장자가 "xlsx"임을 반드시 확인합니다. 그럴 리는 없겠지만 사용중인 PC의 엑셀 세팅이 변경되었다면 다른 확장자로 나올 수도 있습니다.
꼭 확인하시고 "xlsx"가 아니라면 클릭하여 변경합니다. - 최종 저장 버튼을 클릭합니다. ⇒ 파일이 저장되고 엑셀 문서 화면으로 돌아옵니다.
2. 시트 전체 글꼴(굴림, 11pt) 설정
- 시트 좌측 상단을 클릭하여 시트 전체 선택합니다. ⇒ 열 머리글과 행 머리글이 초록색으로, 모든 셀은 회색으로 바뀝니다.
- 홈 탭에서 글꼴을 "굴림"으로 입력하고 tab 키를 눌러 적용하고 글꼴 크기 선택란으로 이동합니다.
- "11"을 입력하고 엔터로 적용합니다. ⇒ 모든 셀이 설정한 상태로 변경되고 행 높이가 글꼴 크기에 맞게 조정됩니다.
그리고 전체 글꼴 설정이 끝났으니 아무 셀이나 클릭하여 전체 셀 선택 상태에서 빠져나옵니다.
3. A열 너비 '1'로 만들기
- 열 머리글 A열을 마우스 우클릭합니다. ⇒ 우클릭 팝업 메뉴가 나옵니다.
- 열 너비를 클릭합니다. ⇒ 우클릭 팝업이 사라지고 "열 너비" 대화상자가 나옵니다.
- 입력란에 시험지 조건대로 '1'을 입력합니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다. ⇒ A열의 너비가 줄어듭니다.
그리고 이때 역시 A열 전체가 선택된 상태이니 아무 셀이나 클릭하여 선택 범위에서 빠져나옵니다.
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4. 시트명 작성 및 배치(제1작업, 제2작업, 제3작업)
시험은 항상 4개의 시트를 만들게 출제됩니다. 그런데 첫 시트를 작업하고 다시 두 번째 시트를 만들면 또 위에서 진행한 글꼴 설정과 A열 설정을 다시 진행해야 합니다. 그 후 세 번째 시트를 만들면 또 진행해야겠죠. 그러니 하나의 시트를 세팅한 상태에서 미리 다른 시트를 복사해서 만들어 놓는 것이 좋습니다. 그러면 시트를 만들 때마다 설정할 필요가 없어지니 불필요한 작업을 건너뛸 수 있습니다. 추가로 "제4작업" 시트는 시트 이동으로 만들 것이기 때문에 미리 만들지 않습니다.
그리고 여기서 팁을 하나 알려드리겠습니다. 오프라인 수업을 듣는 수강생님께서 생각해 내신 방법입니다.
현재의 시트명을 "제3작업"으로 만들고 복사하는 방법입니다. 일단 작업을 먼저 진행하고 어떤 이유로 그렇게 하는지 설명하겠습니다.
- 시트명을 더블 클릭하고 "제3작업"으로 변경합니다.
- ctrl 키를 누른 채 "제3작업"시트를 우측으로 클릭 드래그하여 복사하고 한 번 더 같은 방법으로 복사하여 "제3작업"시트 총 3개의 시트로 만듭니다.
- 먼저 만들었던 "제3작업"시트를 제일 우측으로 클릭 드래그하여 위치를 끝으로 이동시킵니다.
- "제3작업(3)"시트를 더블 클릭하여 시트명을 "제2작업"으로 수정합니다.
- 마지막으로 "제3작업(2)"시트를 더블 클릭하여 시트명을 "제1작업"으로 수정합니다.
"얘 미쳤나?"라고 생각하시는 분이 있으시겠죠?
기본적으로 첫 시트명을 "제1작업"으로 만들고 나머지를 복사한 뒤 시트명을 2, 3의 순으로 하는 것이 정상입니다. 물론 그렇게 하셔도 됩니다.
그런데 그렇게 만들면 최종 작업 시트는 "제3작업"시트입니다. 이때 "시트 세팅이 끝났으니 이제 바로 문제를 풀어야지"라고 생각하고 바로 시작하게 되면 "제3작업"시트에서 "제1작업" 문제를 풀게 되는 것이죠. 즉 정상적인 방법으로 진행했다면 반드시 다시 "제1작업"시트를 클릭하여 돌아와 작업해야 합니다.
하지만 많은 경우 "제1작업" 시트로 돌아오는 것을 잊고 "제3작업"시트에서 "제1작업" 문제를 처리하게 됩니다. 그러면 시트명을 다시 변경하고 위치 또한 다시 조정해야 합니다. 한 번의 실수로 시험 시간을 허비한 셈이죠.
반면, 조금 번거롭지만 제가 소개한 방법은, 거꾸로 시트명을 만들었으니 최종 작업 시트 위치는 "제1작업"입니다. "제1작업" 시트로 돌아올 필요가 없는 것이죠.
즉 알려드린 방법으로 시트명을 만들면 실수할 요소가 완전히 제거됩니다.
어떤 방법을 사용할지는 직접 결정하시길 바랍니다.
여기까지 엑셀 문서 세팅이 완료되었다면 이제부터는 본격적으로 "제1작업"시트부터 문제를 풀면 됩니다. 본격적인 문제풀이 전에 한 번 더 저장하시실 추천합니다.
