ITQ 엑셀 [제1작업] 작업 순서

서식, 도형, 함수가 복합적으로 나오고 데이터를 입력해야 하므로 작업 시간이 가장 많이 필요한 작업이기도 합니다. 사실 2, 3, 4 작업은 많은 시간이 필요하지 않습니다. 익숙해지면 10분에서 20분 사이에 충분히 처리할 수 있습니다. 시험 시간은 1시간이니 [제1작업]을 30분 안에 처리할 수 있다면 ITQ 엑셀 시험은 무난하게 끝낼 수 있습니다. 시험에 핵심 문제라는 것입니다. 그런 이유로 [제1작업]을 빠르게 처리할 수 있도록 나름의 작업 순서를 정리해 놓을 필요가 있습니다. 그냥 보이는 대로 처리하기보다는 전체적으로 문제를 파악하고 자신만의 원칙을 세워 하나씩 해결하면 시간은 충분히 단축할 수 있습니다.

문제부터 확인하겠습니다. 

[제1작업]에서 만들어야 할 것을 크게 구분하면 위 그림처럼 "제목 도형, 결제란 그림화, 데이터 표"입니다.

시험지 ≪조건≫은 상단부터 하나씩 만들도록 제시하고 있습니다. "❶ 제목 도형 > ❷ 결제란 > ❸ 데이터 표"의 순서입니다.

그런데 데이터 표의 각 열의 너비는 동일하지 않습니다. 당연히 입력를 하다보면 자연스럽게 열의 너비를 조정하게 됩니다. 그러면 먼저 만들었던 "제목 도형, 결제란"은 당연히 다시 조정할 수 밖에 없습니다. 기준이 되는 표의 너비가 달라졌기 때문이죠. 

그럼, "데이터 표"부터 작성하면 어떻게 될까요? 표의 모든 데이터를 먼저 작성하면 기준이 되는 전체 너비가 결정됩니다. 그후 "제목 도형"과 "결제란"은 그 크기에 맞춰 만들면 끝이 되겠죠. 다시 조정할 이유가 없어집니다. 순서만 바꿔도 시간 단축 효과를 얻을 수 있습니다.

그래서 위의 순서로 처리하시길 추천드립니다.

참고로 [제1작업]의 함수를 처리하면 열 너비가 조금씩 변경될 수 있다는 것도 알려드리겠습니다. 그런 경우라면 어쩔 수 없이 "제목도형"과 "결제란"은 위치나 너비를 조절해야 합니다. 그래도 위의 순서로 진행해야 작업량이 줄어드는 효과을 얻을 수 있습니다.