엑셀 차트 ❹ 새 계열을 다시 데이터 선택으로 추가하기, 범례에 계열 이름 자동 반환하기

이전 강좌에서 새로운 계열을 추가하기 위해서 "차트 디자인 > 데이터 선택"에서 계열을 추가했습니다. 그런데 계열만 추가해서는 안 되는 문제가 있었죠. 엑셀이 자동으로 항목을 매칭하지 않으므로 항목도 다시 매칭해야 한다는 문제였습니다. 너무 불편하죠. 계열 추가만의 문제가 아닙니다. 만약 항목이 추가되거나 삭제돼야 한다면 각 항목에 매칭된 계열도 다시 매칭해야 한다는 문제입니다. 그때마다 각각 항목 데이터와 값 데이터를 매칭시키는 것은 너무도 비효율적입니다.

이걸 한 번에 해결할 방법이 있는데, 변경할 항목 데이터와 값 데이터를 모두 함께 변경하는 방법입니다. 예제를 일단 확인하겠습니다.

예제는 이전 강좌에서 "강원, 경기, 서울, 충청" 항목 데이터와 "1월"과 "평균" 값 데이터로 만든 차트입니다. 2개의 계열이 있고 범례의 계열 이름도 변경된 상태입니다.

이번에 한 번에 지난 강좌처럼 "2월" 값 데이터를 계열로 추가해 보겠습니다.

결과, "2월" 계열이 차트에 작성되는 것을 알 수 있습니다.

즉, 이 방법은 새 계열을 추가하는 것이 아니라 차트의 사용할 모든 데이터(항목, 값)를 다시 설정하는 방법입니다. 이전 강좌에서 새로운 계열을 추가하는 방법보다 훨씬 더 단순하고 빠르게 차트를 만들 수 있다는 장점이 있습니다. 다시 항목 데이터를 매칭할 필요가 없기 때문이죠.

다음, 범례를 한 번에 가져오는 방법을 설명하겠습니다. 일단 "차트 영역"을 클릭하고 delete 키로 지워주세요.

원칙적으로 차트를 만드는 방법은 항목 데이터를 선택하고 값 데이터를 1대 1 매칭하여 선택한 후 차트를 삽입하는 방법이었습니다. 하지만 그 경우에는 값 데이터가 2개 이상이 되면 계열 이름을 반환하지 못하는 문제가 있었습니다. 그런데 위에서 각 데이터를 다시 선택할 때 레이블의 항목도 같이 선택하면, 계열 이름이 자동으로 반환된다는 것을 알 수 있었습니다. 즉 차트를 만들기 위한 데이터를 선택할 때 처음부터 레이블의 항목까지 같이 선택하면, 계열 이름을 작성하는 작업을 건너뛸 수 있다는 얘기입니다.

결과, 그림처럼 범례에 계열 이름이 자동 반환되는 것을 알 수 있습니다. 데이터 선택 시 레이블 항목(지역, 1월, 평균)을 선택하지 않았다면 "계열1", "계열2"로 반환됐겠죠. 그러면 또 계열 이름을 변경하기 위해 "데이터 선택" 기능을 이용해 계열마다 편집을 진행했어야 합니다. 번거로운 작업을 단순히 선택만 잘해서 해결한 것입니다.

주의하실 것은 항목 데이터의 레이블(지역)은 어디에도 사용하지 않지만, 값 데이터와의 1대 1 매칭을 위해 반드시 선택해야 한다는 것입니다. 꼭 기억하시길 바랍니다.