이번 강좌부터 엑셀의 차트에 대해 알아보겠습니다. 어떤 데이터가 만들어지면 그다음 순서는 보통 데이터를 기준으로 통계를 알아보는 것입니다. 이 통계 작업은 함수나 피벗 테이블이 일반적으로 사용됩니다. 그리고 그 통계가 만들어지면 그 통계를 바탕으로 무엇에 중점을 둘지 무엇을 보강해야 할지 판단합니다. 하지만 그 통계가 너무 많다면 통계의 의미도 사실 파악하기 힘듭니다. 그런 경우 최종 단계는 통계를 바탕으로 한 차트를 만드는 것입니다. 통계를 단순화하여 한 눈에 파악할 수 있는 그래프 형태로 만드는 것이죠. 이렇게 차트가 만들어지면 각 통계는 숫자가 아니라 그림이 되기 때문에 월등히 쉽게 통계 비교를 할 수 있게 됩니다. 차트는 엑셀 통계의 최종 단계라 할 수 있는 것이죠.
사실 통계가 피벗 테이블로 만들어지면, 그 피벗 테이블로부터 손쉽게 피벗 차트를 만들 수 있습니다. 결과도 필터 등을 사용하면 다양한 조건의 차트를 만들 수 있습니다.
하지만 그런 차트를 사용하기 위해선 차트가 어떤 구조로 만들어지는지, 만들어진 차트에서 무엇을 보고 비교해야 하는지 알아야 합니다. 이번 강좌부터 가장 기본이 되는 "묶은 세로 막대형 차트"로 차트의 구성 요소와 차트를 보는 방법에 설명하겠습니다. 아주 단순한 구조로 설명할 것이니 가벼운 마음으로 봐주시길 바랍니다.
예제는 한 쇼핑몰에서 판매된 사무용품의 지역별 판매 현황입니다. 지역별 주문 수와, 판매금액 합이 작성된 형태입니다. 물론 이 통계를 작성하기 위해 기본 데이터는 있었겠죠. 그 통계에서 위 데이터를 추출하는 과정을 생략하겠습니다. 어쨌든 위 표는 일단 기본 데이터에서 통계를 추출한 표 정도로 이해해 주시길 바랍니다. 사실 실무에서는 훨씬 더 복잡한 구조의 통계가 만들어질 것이지만, 지금은 단순히 차트가 무엇인지를 확인하는 단계이니 가장 단순한 형태부터 출발하겠습니다.
차트는 "세로 막대형"뿐 아니라 어떤 모습의 차트라도 마찬가진데 2가지 데이터만 있으면 만들 수 있습니다. 하나는 항목 데이터이고 나머지 하나는 그 항목에 해당하는 값 데이터입니다. 일단 만들어진 모습을 보면 왜 그런지 바로 알 수 있습니다.
- 항목에 해당하는 데이터를 클릭 드래그하여 선택합니다.
- 항목과 1대 1일 매칭하는 값 데이터를 ctrl+클릭 드래그로 추가 선택합니다.
- "삽입 > 막대형 차트(세로 또는 가로 막대형 차트 삽입) > 묶은 세로 막대형"을 클릭합니다.
- 리본 메뉴에서 "막대형 차트"의 정식 명칭은 "세로 또는 가로 막대형 차트 삽입"입니다. 앞으로도 간략하게 "막대형 차트"로 명칭 하겠습니다.
결과, 간단하게 차트가 만들어집니다. 만들어진 모습을 보면 왜 "세로 막대형"이라 하는지 금방 아실 겁니다. 막대가 세워진 모습입니다. 가로 형태면 "가로 막대형"이 되겠죠. 이 막대들은 표에서 처음 선택한 항목별로 만들어집니다. 그리고 그 항목에 해당하는 값 데이터(판매금액)의 수치로 막대의 크기가 결정됩니다. 막대의 크기로 가장 큰 값과 작은 값은 한눈에 비교할 수 있게 된 것이죠. 즉 차트는 항목과 값 데이터만 있으면 차트를 만들 수 있다는 얘기입니다.
추가로 보셨듯이 항목별 값에 해당하는 데이터는 당연히 수치를 가져야 합니다. 수치가 없다면 막대의 크기도 결정할 수 없습니다. 항목은 "문자" 값을, 값 데이터는 "숫자" 값을 가져야만 차트를 만들 수 있는 것입니다. 그래서 차트를 만들기 위해 데이터를 선택하는 단계에서 항목을 먼저 선택할지 값을 먼저 선택할지는 이론적으론 중요치 않습니다. 어차피 "문자" 값은 항목 데이터로 "숫자" 값은 값 데이터로 만들어야 차트를 그릴 수 있기 때문입니다. 위에서 "판매금액(합)"을 먼저 선택하고 "지역"을 추가 선택했어도 상관없다는 것입니다.
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다음, 만들어진 모습을 보면 마치 그림이나 도형을 삽입했을 때처럼 박스 형태에 8개의 원형 포인트가 보입니다. 이 포인트를 조절점이라 합니다. 조절점이 보이고 실선 박스가 보이는 이 상태가 차트가 선택된 상태입니다. 그림이나 도형에서 그러했듯 조절점을 클릭 드래그하면 크기를 조정할 수 있습니다. 그리고 박스의 실선 부분을 클릭 드래그하거나, 박스 안 그림 또는 내용이 없는 빈 공간을 클릭 드래그하면 차트의 위치를 이동할 수 있습니다. 당연히 지우고 싶다면 키보드 delete 키를 누르면 됩니다.
또 그림과 도형을 삽입하면 숨겨졌던 탭 메뉴인 "그림 서식, 도형 서식"이 나왔듯이 차트 역시 "차트 디자인" 탭 메뉴와 함께 "서식" 탭 메뉴도 나옵니다.
즉, 위 그림은 즉 차트를 삽입, 조절점으로 크기를 조정하고, 차트 안 빈 공간을 클릭 드래그하여 위치를 이동한 모습입니다.
다음, 위에서 원본 표에서 항목과 값을 선택할 때 무엇을 먼저 선택하든 이론적으론 관계가 없다고 했지만, 값보다 항목을 먼저 선택하는 이유는 있습니다. 왜냐하면 항목과 값이 1대 1 매치가 돼야 하기 때문입니다. 일단 만들었던 차트는 delete 키를 눌러 지워주세요.
이제 다시 차트를 만들겠습니다. 보고 싶은 차트는 지도상 아래 지역을 제외한 차트입니다. "전라, 경상, 제주"는 필요 없습니다.
그럼, 항목 데이터 선택 시 당연히 제외하고 선택하면 됩니다. 그럼, 값 데이터 선택 시에도 당연히 "전라, 경상, 제주"는 선택하면 안 되겠죠.
- 지역에서 차트의 항목으로 만들려는 데이터만 선택합니다.(떨어진 셀은 ctrl+클릭(드래그)로 추가 선택)
- 막대의 크기를 결정해야 하니 판매금액(합)에서 각 항목에 일치하는 데이터만 선택합니다.
- "삽입 탭 > 막대형 차트 > 묶은 세로 막대형"을 클릭합니다. ⇒ 선택된 항목에 선택된 값으로 막대 크기가 만들어집니다.
위 결과 차트는 편의상 조절점을 이용해 크기를 변경하고 차트의 빈 곳을 클릭 드래그하여 이동시킨 모습입니다.
항목당 값을 1대 1 매치시키는 이유를 아셨겠죠? 막대는 선택한 항목으로, 막대 크기는 선택한 값으로 결정됩니다. 선택한 항목 외에 값이 있으면 정상적인 차트를 만들 수 없습니다. 그러니 항목별로 값을 매치시키기 위해서 먼저 항목을 선택하는 것이 쉽죠, 거꾸로는 안될 건 없지만 어렵습니다.
추가로 이때 만약 값 데이터(판매금액) 하나가 더 선택되었거나 덜 선택되었다면 이상한 차트가 만들어집니다. 이건 직접 해보시길 바랍니다.
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