이전 강좌에서 표를 삽입하고 전체적인 스타일을 정하는 방법을 설명했습니다. 그리고 기본적인 표의 편집 방법을 알아보았습니다. 이번 강좌는 이전 강좌를 토대로 ITQ 시험에 출제되는 표를 작성해 보겠습니다. 전체적인 순서는,
- 삽입된 표의 좌측 상단의 기준 위치를 시험지의 위치로 이동하고 표 전체의 너비만 시험지 표의 크기로 조정합니다.
- 표 전체 기본 글꼴 서식을 적용하고 내용을 입력합니다. 중간중간 열 너비를 시험지와 비교하여 조정합니다.
- 표 전체의 높이를 조정합니다. (각 행의 높이는 자동 조정됩니다.)
위 순서로 진행하겠습니다. 행 높이는 이전 강좌에서 알아본 대로 개별 조정하지 않고 최종 마무리 단계에서 조정한다는 것을 기억해 주세요. 왜 그런지 이해되지 않는다면 아래 이전 강좌를 다시 확인하시고 돌아와 주시기 바랍니다.
1. 표 위치 이동 및 너비 조정
- 표의 아무 곳이나 클릭하여 선택합니다. ⇒ 선택된 셀에 커서가 나오고 표 전체에 포인트 박스가 나옵니다.
- 시험지를 확인한 뒤 표 테두리를 클릭 드래그하여 위치를 조정합니다. 이때 슬라이드 제목 도형과의 간격을 확인하면서 이동하면 위치 가늠이 쉽습니다.
- 표 우측 테두리의 중간 포인트를 클릭 드래그하여 표의 전체 너비를 넓혀줍니다. 이때 역시 슬라이드 제목 도형과 비교하면 너비 가늠이 쉽습니다.
표의 위치와 너비까지 조정했습니다. 높이는 지금 조정하지 않는다는 것 유의해 주세요. 내용을 입력하고 나면 각 행의 높이가 변하기 때문에 모든 내용을 입력한 후 조정하는 것이 효율적입니다.
2. 글꼴 서식 적용, 내용 입력, 열 너비 조정
내용을 입력할 순서이지만 그 전에 글꼴 서식을 먼저 처리하는 것이 좋습니다. 이때 주의하실 건 표 전체가 선택되어 있는지 확인하는 겁니다.
지금까지 순서대로 따라오셨다면 문제없지만, 만약 커서가 셀 안에서 깜박이고 있다면 그건 표 전체가 선택된 것이 아니고 셀에 문자 입력 상태인 것입니다. 만약 커서가 그렇게 보인다면, 도형에서 그랬듯 esc 키를 누르거나 다시 표의 테두리를 클릭하여 반드시 표 전체가 선택된 것이 맞는지 확인하신 후 진행해야 합니다.
그리고 조금 시간이지만 줄일 수 있는 팁도 있습니다. 시험지 조건에는 없지만 표 전체가 선택된 김에 "정렬"과 "줄 간격"도 바로 설정하는 것이 좋습니다. 물론 나중에 하셔도 안 될 건 없지만, 타이핑 중에 표의 정렬이나 줄 간격을 바꿔야 한다면, 다시 전체 표를 선택하고 변경한 후 또 셀을 선택하는 몇 번의 반복을 해야 하기 때문입니다.
- 표 전체가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 포인트 박스가 보이더라도 커서의 깜박임이 보인다면 셀에 문자 입력 상태입니다. 그렇다면 esc 키나 테두리 클릭으로 커서의 깜박임이 없는 상태로 만드셔야 합니다. - "홈" 탭 메뉴에 "글꼴"을 시험지 조건(굴림)으로 변경합니다.
- 글꼴 사이즈도 시험지 조건(18pt)으로 변경합니다.
- 가로 정렬을 "가운데 맞춤"으로 변경합니다.
- 여기서 시험지 조건에는 없지만 줄 간격을 "1.5"로 설정해야 합니다. ⇒ 표의 각 행의 높이가 높아집니다.
- 기본적으로 줄 간격은 "1"입니다. 여기 수치는 글자 크기의 배수로 설정됩니다. 1이라면 글자 크기와 동일한 사이즈, 2라면 글자 크기의 두 배입니다.
- 기본 "1"로 했을 경우 줄 간격이 너무 좁기 때문에 "1.5"로 해야 시험지와 동일한 간격을 만들 수 있습니다. 이건 계속해서 같은 형태로 출제되고 있으니 그냥 "1.5"를 외워 두시는 것이 좋을 것 같습니다.
- 마지막으로 세로 정렬도 "중간"으로 변경합니다.
글꼴 설정까지 끝났습니다. 시험지 조건에는 없지만 "정렬"과 "줄 간격"을 꼭 미리 설정하는 것이 좋다는 것 기억해 주세요. 위에 빨간색으로 표시한 3가지 입니다.
아마 몇 번 빼먹고 하시면 왜 먼저 하라고 하는지 금방 이해하실 것 같습니다.
다음은 각 셀에 내용을 입력하고 열의 간격을 조정할 차례입니다. 이미 대부분의 설정이 끝났으므로 별거 없습니다.
- 줄 바꿈은 그냥 enter 키를 눌러 진행합니다.
- 셀의 입력이 끝난 후 다음 셀로의 이동은 tab 키를 눌러 진행합니다. 방향키나 마우스 클릭으로 진행해도 되지만 오른손의 위치가 바뀌기 때문에 비효율적입니다.
- 단위(㎖)나 기호는 특수 문자 입력 방법으로 진행합니다.(한글 자음(ㄹ)을 누른 뒤 "한자" 키를 누르고 선택)
- 중간중간 셀에 시험지대로 입력했는데 줄 바꿈이 되거나 여백에 차이가 보인다면 열의 구분 선을 클릭 드래그하여 열 너비를 조정합니다.
- 이 시험의 경우는 특별히 시험지와 차이가 보이지 않으므로 그냥 두겠습니다. 하지만 많은 경우 너비가 바뀌게 출제되므로 입력 형태를 보고 바꿔야 한다는 것을 기억해 주세요.
특수 문자의 입력이 어렵다면 아래 강좌를 클릭하시고 "※ 특수 문자 만들기" 부분을 꼭 확인하신 후 다시 돌아와 주세요.
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3. 표 전체 높이 조정 및 세부 위치 조정
표 전체 높이 조정 또한 별거 없습니다. 이미 표의 설정은 모두 끝났고 내용 입력까지 끝난 상태이므로 도형의 높이를 조정했듯 포인트 박스를 클릭 드래그하면 끝입니다.
시험지를 확인하고 표 하단 테두리 중간 포인트를 클릭 드래그하여 표 전체의 높이를 키웁니다. 결과 각 행이 동일한 비율로 높이가 높아집니다.
마지막으로, 이미 대략적인 위치와 크기로 표를 만들었지만 그래도 시험지와 조금 달라 보인다면, 방향키를 이용해 미세 위치 조정을 하고 크기는 포인트를 클릭 드래그하여 최종 조정합니다.
시험지 조건으로 표를 완성했습니다. 여기서 마칩니다.
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