이번 강좌부터는 "슬라이드 3"을 진행하겠습니다. "슬라이드 3"은 텍스트 상자로 입력된 글 앞에 글머리 기호를 사용하는 것과 동영상을 삽입하는 문제로 출제되고 있습니다. 어려울 것은 없으나 반드시 영문을 입력하게 출제되므로 영문 타자 입력 속도를 어느 정도 수준까지는 올릴 수 있게 연습하시는 것이 필요합니다.
영문 자판을 연습할 수 있는 웹사이트를 하나 알려드리겠습니다. 아마 아시는 사이트일 것으로 생각되지만... "한글과 컴퓨터"에서 운영하는 한글 타자 연습입니다. 아래 주소를 클릭하시면 연결됩니다.
영문 타이핑이 익숙지 못하신 분들은 자리 연습부터 진행하시면 됩니다. 언어 선택을 "ENG"로 선택하시고 연습하시면 됩니다.
일단 새로운 슬라이드로 넘어왔으니 슬라이드 제목부터 처리합니다.
- 슬라이드 탭에서 세 번째 슬라이드를 클릭합니다.
- 슬라이드에서 제목 텍스트 박스를 클릭한 뒤 시험지를 확인하고 제목(1. 수자원)을 입력합니다.
이제 전체적인 문제를 보고 작업 순서부터 정리하겠습니다.
형태는 위 그림과 같습니다. 시험은 한글과 영문의 위치가 변경되어 나오기도 합니다. 두 가지 모두 당연히 "텍스트 상자"를 이용하여 작성할 것입니다. 여기서 시간을 단축할 약간의 팁이라면 한글 텍스트 먼저 처리하는 것입니다. 글머리 기호는 2가지로 처리하게 출제되는데 "한글 텍스트"와 "영문 텍스트" 모두 동일한 형태입니다. 그렇다면 복사하여 사용하는 것이 편하겠죠. 당연히 한글 작성이 편할 테니 한글 먼저 작성하고 글머리 설정, 복사 이동한 후 글자만 영문으로 다시 입력하면 글머리 기호를 다시 세팅할 필요가 없습니다. 입력이 편한 것부터 하자는 얘기입니다.
그리고 한 가지 더 주의해야 하는 사항은 "특수 문자"입니다. 현재 한글 텍스트 부분에는 "㎜" 단위가 표기되었습니다. 특수 문자입니다. 온도, 부피, 무게, 길이 등 단위를 표현하는 기호는 특수 문자를 활용하여 입력해야 합니다. 특수 문자를 입력하게 나오는 경우는 많지 않지만 어쨌든 출제되면 입력할 수 있어야 합니다.
특수 문자(단위, 기호) 입력 방법 정리- 한글의 자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ, ...)을 입력합니다.
- 키보드 한자 키를 입력합니다. ⇒ 선택 가능한 기호가 나타납니다.
- 나타난 특수 기호들 중 원하는 기호를 클릭하여 선택합니다. ⇒ 특수 문자가 입력됩니다.
기본 입력 방법은 위와 같습니다. 특수 문자의 입력을 이렇게 따로 정리한 이유는 파워포인트에서만 사용하는 것이 아니기 때문입니다. 이 기능 역시 window의 기본 기능이므로 window가 설치된 PC라면 어떤 프로그램이든 사용 방법은 동일합니다. 한글도, 엑셀도, 메모장도, 포토샵도 어떤 프로그램이든지 동일하게 사용할 수 있습니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
※ 특수 문자 만들기
파워포인트에서 연습 삼아 "㎜" 단위를 입력해 보겠습니다.
- 텍스트 상자 도형을 선택합니다.(홈, 삽입, 도형 서식 중 아무 탭 메뉴에서 선택)
- 슬라이드 적당한 위치에 클릭하여 "텍스트 상자"를 만든 후 한글의 자음(ㄹ)을 입력합니다.
- 키보드에서 "한자" 키를 입력합니다. ⇒ 선택할 수 있는 특수 문자들이 팝업으로 나옵니다.
- 아래 더 보기 버튼을 누르거나 키보드 tab 키를 입력합니다. ⇒ 팝업이 커지고 특수 문자가 더 많이 나타납니다.
이때 기본으로 9개의 "특수 문자"가 나타납니다. 나타난 "특수 문자" 중에 원하는 "특수 문자"가 있다면 클릭하거나 "특수 문자" 우측 번호를 입력하면 텍스트 상자로 "특수 문자"가 작성됩니다. 그런데 원하는 "특수 문자"가 없다면 팝업을 확대해서 원하는 "특수 문자"가 있는지를 확인해야 합니다. 팝업 우측에 여러 개의 점이 보인다면 선택할 수 있는 "특수 문자"가 더 있다는 것입니다. 팝업 하단에 더 보기 버튼을 위 그림처럼 클릭하거나 키보드 tab 키를 누르면 한 번에 볼 수 있는 "특수 문자"를 더 많이 볼 수 있게 팝업이 커집니다.
- 확장된 팝업에서 입력할 특수 문자(㎜)를 찾아 클릭하거나 방향키로 선택한 후 엔터를 누릅니다. ⇒ 특수 문자(㎜)가 텍스트 상자로 입력됩니다.
만약 입력할 특수 문자가 여기에도 없다면 팝업 하단의 ▶ 버튼을 눌러 다른 특수 문자에 있는지를 확인합니다. 하단에 점 3개가 있으니 확인할 팝업은 3개라는 것입니다. ▶ 버튼을 눌러 모두 찾아 보고 그래도 없다면 한글 자음 "ㄹ"에 속한 특수 문자가 아니라는 얘기입니다. 그렇다면 다른 자음을 눌러 다시 위의 작업을 반복해서 특수 문자를 찾아야 합니다.
그런데 이렇게 많은 특수 문자가 어떤 한글 자음에 속해 있는지 알기는 어렵습니다. 주로 사용하는 것은 단위를 특수 기호인 "ㄹ"과 도형 문자인 "ㅁ" 입니다.
자음 별 특수 문자의 분류는 아래와 같습니다.
특수 문자 자음별 분류 정리| ㄱ : 문장 분호 | ㄴ : 괄호 | ㄷ : 수학 기호 |
| ㄹ : 단위 기호 | ㅁ : 도형 문자 | ㅂ : 괘선 문자 |
| ㅅ : 한글 원 문자/괄호 문자 | ㅇ : 영문, 숫자 원 문자/괄호 문자 | ㅈ : 전각 숫자(아라비아/로마) |
| ㅊ : 분수/첨자 | ㅋ : 현대 한글 낱자 | ㅌ : 옛 한글 낱자 |
| ㅍ : 전각 로마자 | ㅎ : 그리스 문자 | ㄲ : 확장 라틴 문자 |
| ㄸ : 히라가나 | ㅃ : 가타카나 | ㅆ : 키릴 문자 |
"ㄱ, ㄷ, ㄹ, ㅁ" 정도는 분류를 기억해 두는 것이 좋을 것 같습니다.
1. 한글 텍스트와 글꼴 설정
이제 본격적으로 "슬라이드 3"의 한글 텍스트를 작성하겠습니다. 일단은 텍스트 상자를 이용해 내용부터 입력합니다.
- "텍스트 상자" 도형을 선택합니다.(홈, 삽입, 도형 서식 중 아무 탭 메뉴에서 선택)
- 시험지를 확인하고 적당한 위치를 클릭하여 텍스트 상자를 만들고 입력을 시작합니다.
- 입력 시 특수 문자 "㎜"는 위에서 알아본 대로 주의해서 입력해 주세요. - '수자원' 입력 후 enter
- '1.3배' 입력 후 enter
- '평균의' 입력 후 shift+enter
기본적으로 줄 바꿈은 enter를 눌러서 진행하지만, 글머리 기호를 사용할 때는 조금 주의하셔야 합니다. 글머리 기호는 문장 제일 앞에서 표현하기 때문에 무작정 enter로 줄 바꿈 처리하면 모든 줄에 글머리 기호가 생기게 됩니다. 연속된 문장에서 글머리 기호가 생기지 않게 처리하기 위해서는 줄 바꿈 시 shift+enter를 눌러야 합니다. 2가지의 차이를 반드시 이해하시길 바랍니다.
이제 글꼴 서식을 처리합니다. "❖문단"과 "▪문단"의 글꼴 서식이 약간 다르지만 각각 처리하지 않고 "▪문단"의 글꼴 서식으로 "텍스트 상자" 전체를 처리한 후 "❖문단"의 글꼴 서식 중 다른 부분만 처리하는 방법이 효율적입니다.
- "텍스트 상자" 모든 글꼴을 선택하기 위해 esc 키를 입력하거나 테두리를 클릭합니다. ⇒ 점선 포인트 박스가 실선 포인트 박스로 변경됩니다.
- 글꼴을 시험지 조건(굴림)으로 입력하고 tab 키를 눌러 적용하고 다음 작성란(글꼴 크기)으로 이동.
- 시험지 조건의 글꼴 크기(20)를 입력하고 enter로 적용.
- 줄 간격도 시험지 조건(1.5줄)로 클릭하여 변경합니다.
2. 글머리 만들기
다음 "❖문단"의 글꼴 설정을 위해서 첫 줄을 블록 선택해야 합니다. 그리고 글머리도 블록 선택한 김에 같이 처리하는 것이 좋습니다.
- "❖문단"으로 작성할 내용을 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- 글꼴 서식에서 수정할 서식(24pt, 굵게)을 입력하고 클릭하여 변경합니다.
- "글머리 기호"의
버튼을 누르고 기호 "❖(별표 글머리 기호)"를 클릭합니다. ⇒ 블록 선택한 문장 앞에 글머리 기호가 만들어집니다.
나머지 글머리 "▪문단"도 같은 방법으로 블록 선택하고 진행합니다.
- "▪문단"으로 작성할 내용을 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- 키보드 tab 키를 누릅니다. ⇒ 블록 선택한 내용이 들여쓰기 됩니다.
- "글머리 기호"의
버튼을 누르고 기호 "▪(속이 찬 정사각형 글머리 기호)"를 클릭합니다. ⇒ 블록 선택한 문장 앞에 글머리 기호가 만들어집니다.
글머리 기호 2가지를 모두 만들었습니다. 그런데 시험지 글머리 기호와 비교해 보면 기호의 여백에 약간의 차이를 확인할 수 있습니다.
두 번째 글머리 기호 "■"의 위치는 대략 비슷해 보이지만 기호의 여백(글자와의 간격)이 다소 떨어져 보입니다.
시험지 조건에는 이 부분에 대한 언급이 없어 감점이 될지는 확실치 않지만 그래도 가능한 시험지의 형태로 맞춰주는 것이 좋겠죠. 그리고 실무에서도 조정해야 하는 경우를 만날 수 있으니 조정하는 방법을 설명하겠습니다.
글머리의 여백과 위치는 파워포인트의 눈금자를 띄워야 조정할 수 있습니다.
- 조정해야 할 글머리 기호를 가진 문장을 클릭 드래그하여 모두 선택합니다.
- 단순히 클릭하면 클릭 된 문장의 글머리 기호만 조정됩니다. 변경할 모든 문장을 선택해야 합니다. - "보기" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "눈금자"를 클릭합니다. ⇒ 슬라이드 윗부분과 좌측 부분에 "눈금자"가 나타납니다.
- 눈금선과 안내선도 체크 할 수 있는데 한 번씩 클릭해 보시면 대략 아실 거라 생각됩니다. 눈금선은 여백을 보면서 작업할 수 있게 도와주는 선이고, 안내선은 슬라이드 중심을 표시하는 선입니다. 2가지 모두 여백과 위치를 확인하면서 변경할 수 있게 도와주는 가상의 선입니다. 작업 시 필요할 때만 사용하시면 됩니다.
여기서 중요한 것은 눈금자에 보이는 3가지 작은 도형입니다.
모두 한 번씩 클릭 드래그해 보시면 어떤 느낌인지 알 수 있을 겁니다. 지금의 경우는 글머리 기호의 시작 위치는 그대로 둔 채, 글자와의 간격을 조정해야 하는 상태입니다. 즉 "
"를 이동해야 하겠죠. 이동되는 간격은 그냥 클릭 드래그하면 눈금 단위로 끊어서 이동되고 ctrl 키를 누른 채 클릭 드래그하면 눈금 단위가 아니라 부드럽게 원하는 위치로의 이동할 수 있습니다. 보통은 그냥 클릭 드래그하여 눈금자에 맞춰 사용합니다.
- ""를 클릭하고 눈금자의 "2"위치까지 드래그합니다. ⇒ 선택한 글의 위치가 변경됩니다.
"
"이 클릭 되지 않게 "
"만 잘 클릭하여 드래그해야 한다는 것을 조심하시기 바랍니다. 이번 시험은 "
"로 위치 조정하게 출제되었지만 경우에 따라선 "
"를 클릭 드래그 해야하는 경우도 있습니다. 그때는 글머리 기호의 시작 위치까지 조정해야 하는 경우겠죠.
3. 영문 텍스트 만들기
글머리 기호를 가진 텍스트 상자 하나를 완성했습니다. 최종, 시험지를 확인한 후 테두리를 클릭 드래그하여 위치까지 맞춰줍니다.
그리고 "슬라이드 1"에서 목차 도형을 복사 이동했듯이 영문을 작성할 위치로 복사하여 만들어 줍니다.
그림처럼 한글 텍스트 상자의 테두리를 ctrl+shif+클릭 드래그하여 영문 텍스트의 위치에 복사합니다.
이제 남은 것을 영문 텍스트로 타이핑하여 내용만 교체하시면 됩니다. 그런데 여기서도 약간 주의해야 할 사항이 있습니다.
일반적으로 내용을 교체할 때는 교체될 내용을 블록 선택하고 교체될 내용으로 입력하면 됩니다. 지금도 첫 줄을 모두 블록 선택하고 입력하면 되지만 블록 선택 후 delete 키를 눌러 삭제하면 안 됩니다. 지금의 경우 2가지 글머리 기호를 사용했기 때문에 첫 줄을 삭제해버리면 첫 줄의 사용한 글머리 기호 "❖"까지 삭제되고 글꼴 서식까지 모두 사라집니다.
- 첫 줄을 블록 선택 후 delete 키로 삭제하지 말고, 그냥 영문을 입력합니다.
- 나머지 내용도 블록 선택 후 영문 내용 입력합니다.(이때 역시 delete 키 사용 금지)
- 오타와 줄 바꿈을 주의하면서 입력합니다. 2번째 문장은 모두 연속된 글이니 줄 바꿈은 shift+enter로 해줍니다.
- 이때 만약 글머리 기호가 새로 시작된다면, 그냥 enter를 눌러 줄 바꿈 해주면 됩니다.
"슬라이드 3"의 영문과 한글 텍스트를 모두 완성했습니다. 여기서 마칩니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
"는 글머리 기호가 시작되는 위치입니다. 클릭 드래그하면 이동이 가능합니다. 글머리 기호의 위치를 확인하면서 클릭 드래그해 보세요
"는 하나의 도형처럼 보이지만 "
"과 "
"의 역할은 다릅니다. "
"와 "
의견글 입니다.
()
