지난 강좌에서 "슬라이드 2"의 목차까지 만들었습니다. ctrl+y 단축키를 사용하여 간격을 유지하면서 복사 붙여 넣기를 하는 것이 핵심이었고 나머지는 간단하게 내용 수정을 통해 처리하면 되었습니다. 이어서 시험지의 "세부조건"을 처리해 보겠습니다.
이번에 알아볼 것은 2가지입니다. 링크 기능과 그림(이미지) 편집입니다.
1. 링크
링크란 대부분 아실 것 같은데 클릭 시 다른 내용으로 연결하는 기능입니다. 가장 많이 사용하는 것은 웹입니다. 지금 보고 있는 윤슬을 향해 사이트도 엄청나게 많이 사용하고 있습니다. 이 사이트 상단에서 "OA 강좌 > ITQ 파워포인트"를 클릭하면 ITQ 파워포인트 강좌 목록 창으로 연결되죠. 목록 중 보고 싶은 내용을 클릭하면 다시 자세한 상세 보기 창으로 연결됩니다. 이런 것들 모두가 링크입니다.
그런데 이 웹사이트에서 어떻게 링크를 사용했는지 알지 못합니다. 알 필요도 없죠. 중요한 것은 이 웹사이트를 보는 사람이 무언가를 클릭하여 자기가 원하는 내용을 볼 수 있다는 것입니다. 즉 웹사이트 개발자가 웹사이트를 개발하는 어떤 프로그램을 통해 링크를 만들면 개발된 결과물인 웹사이트에서는 클릭 시 다른 내용이 연동된다는 것이죠. 이 얘기는 개발하는 프로그램과 결과를 보는 프로그램이 다르다는 얘기입니다.
파워포인트도 같습니다. 지금 우리가 만들고 있는 것을 최종 프레젠테이션을 하기 위한 프로그램인 것이고 이것을 사람들에게 보여줄 것은 아닙니다. 최종 결과물을 보여줘야겠죠. 그 최종 결과물은 "슬라이드 쇼"입니다.
- "슬라이드 쇼" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "처음부터"를 클릭합니다.
결과, 그림처럼 현재 프레젠테이션 "슬라이드 1"이 모니터 화면에 꽉 차게 나옵니다.
키보드의 enter나 spacebar 키를 누르면 다음 슬라이드로 넘어갑니다. 마우스를 클릭해도 마찬가지 다음 슬라이드로 넘어갑니다. 즉 슬라이드 쇼로 만들어놓은 파워포인트 문서를 띄운 후 설명하고, 설명이 끝나면 enter를 눌러 다음 슬라이드를 넘긴 후 다시 설명하는 형태입니다. 최종 결과물은 "슬라이드 쇼"를 통해 진행하는 것입니다.
지금 "수자원 이용변화"에 링크를 걸라는 것은 여기 슬라이드 쇼에서 "수자원 이용변화"를 클릭하면 다른 내용으로 넘길 수 있게 작업하라는 얘기입니다.
그럼, 링크를 만들어 보겠습니다. 다시 프레젠테이션 작업 화면으로 넘어오기 위해선 esc 키를 눌러 "슬라이드 쇼"에서 빠져나옵니다.
- 일단 작업할 슬라이드부터 선택합니다. 슬라이드 탭에서 "슬라이드 2"를 클릭합니다. 이미 '슬라이드 2'에 있다면 누를 필요는 없습니다.
- 링크 걸 내용을 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- 지금의 경우는 텍스트 상자 전체 글자를 클릭할 수 있게 하라는 것이니 클릭 후 ctrl+a를 눌러 전체 선택하셔도 됩니다.
- 여기서는 글자에 걸었지만, 링크는 반드시 글자에만 걸 수 있는 것은 아닙니다. 도형도 그림도 상관없습니다. 개체라면 그냥 클릭하여 실선 포인트 상자가 나오게 선택하면 됩니다. - 새로운 것을 슬라이드 안으로 만드는 것은 "삽입" 탭 메뉴에 있었습니다. "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "링크"를 클릭합니다. ⇒ 하이퍼링크 삽입 대화상자가 나옵니다.
- 여기서 웹이나 다른 파일 또는 이메일로도 연결할 수도 있습니다. 웹으로 연결하려면 그냥 웹 주소를 입력하면 됩니다. 어려울 것은 없으니, 나중에 해 보시길 바랍니다. - 지금 클릭 시 연결될 것은 현 프레젠테이션의 '슬라이드 5'이니 현재 문서를 클릭합니다. ⇒ 대화상자가 현재 프레젠테이션의 슬라이드를 선택할 수 있게 바뀝니다.
- 시험지 조건(슬라이드 5)으로 클릭하여 선택합니다. ⇒ 슬라이드 미리 보기에 연결된 슬라이드의 모습이 나옵니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다. ⇒ 대화상자가 닫히고 블록 선택했던 글자들에 밑줄이 쳐지고 파란색 글자로 변경됩니다.
글자 색과 밑줄이 바뀌었지만, 이것만으로 링크가 된 것을 확인할 수는 없습니다. 최종 확인은 위에서 알아본 대로 결과물인 "슬라이드 쇼"에서 확인해야 합니다.
"슬라이드 쇼" 탭 메뉴를 누른 뒤 "현재 슬라이드부터"를 클릭합니다. "처음부터"는 슬라이드 처음부터였으니 "현재 슬라이드부터"는 작업 중인 슬라이드를 "슬라이드 쇼"에서 확인하는 것이겠죠. 링크만 확인할 것이니 굳이 첫 슬라이드부터 볼 필요는 없습니다.
슬라이드 쇼에서 슬라이드 2가 나옵니다. 링크를 건 부분(수자원 이용변화)를 클릭하면 "슬라이드 5"로 넘어가는 것을 확인할 수 있습니다.
링크 기능은 길게 설명 설명되었지만, 직접 해보시면 사실 간단합니다. 파워포인트로 무엇을 하고 있는지를 이해한다면 클릭 몇 번으로 처리할 수 있는 내용입니다. 상황에 맞게 잘 사용하실 있으시길 바랍니다. 특별히 시험에서도 감점될 요인은 없을 것 같습니다.
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2. 그림 삽입 및 편집(자르기)
다음은 그림을 삽입하고 편집을 할 차례입니다. 그림 삽입과 크기 및 위치 조정에 대해선 "파워포인트 기초" 강좌에서 이미 설명했습니다. 혹시 잘 모르겠다면 아래를 클릭하여 보시고 다시 돌아오시길 바랍니다.
그런데 여기서는 추가로 그림 자르기 기능을 사용해야 합니다. 자르기 기능을 유념해서 봐주시길 바랍니다. 일단 현재 "슬라이드 쇼"에 있다면 esc 키를 눌러 편집 화면 슬라이드 2로 돌아옵니다. 그리고 그림 삽입부터 진행합니다.
- "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "그림 > 이 디바이스"를 클릭합니다. ⇒ 그림 삽입 대화상자가 나옵니다.
- 시험지 조건(내 PC > 문서 > ITQ > Picture) 폴더 위치를 찾아 들어갑니다.
- 시험지 조건 파일(그림5.jpg)을 클릭합니다. ⇒ 파일 이름이 자동 작성됩니다.
- 최종 삽입 버튼을 클릭합니다. ⇒ 대화상자가 닫히고, 그림이 들어오고, 탭 메뉴는 "그림 서식"으로 진입됩니다.
여기까지는 이미 몇 번 해 보셨을 테니 어렵지 않을 것으로 압니다. 하지만 삽입된 그림에는 사용하고 싶지 않은 그림들이 포함돼 있습니다. 이런 경우 즉 그림에서 특정 부분만 사용하고 싶을 때 불필요한 부분은 제거하고 필요한 부분만을 남기는 기능이 "자르기"입니다.
- 리본 메뉴에서 "자르기" 아이콘을 클릭합니다. ⇒ 포인트 박스 8개 포인트 부분에 굵은 선과 꺾은 선이 나타납니다.
- "자르기" 글씨를 클릭하면 "자르기"의 몇 가지 기능을 선택할 수 있습니다. 비율을 정하지 않고 원하는 부분으로 자르려면 그냥 아이콘을 클릭하시는 것이 빠릅니다.
- 이때 나타난 굵은 선과 꺾은 선은 남겨질 그림의 기준이 됩니다. - 우측 상단 꺾은 선을 필요한 부분 우측 상단까지 클릭 드래그합니다. ⇒ 그림의 불필요한 부분이 검정으로 처리됩니다.
- 좌측 하단 꺾은 선을 필요한 부분 좌측 하단까지 클릭 드래그합니다. ⇒ 역시 그림의 불필요한 부분이 검정으로 처리됩니다.
- 필요한 부분만 영역 설정되었습니다. 적용을 위해 화면 빈 공간을 클릭하거나 enter를 입력합니다. ⇒ 검정으로 처리되었던 부분이 사라지고 설정된 영역으로 포인트 박스가 맞춰집니다.
자르기 기능은 끝났습니다. 시험지를 확인하여 위치와 크기를 적당히 맞춰줍니다.
- 그림 안에서 클릭하고 적당한 위치까지 드래그합니다.
- 포인트를 클릭하고 드래그하면 그림 크기가 변경되니 포인트를 클릭하지 않게 주의해 주세요.
크기를 변경해야 한다면 이동 후 모서리 포인트를 클릭 드래그하여 변경하면 됩니다. 하지만 이동된 그림의 크기는 시험지와 비슷해 보이니 굳이 크기를 변경할 필요는 없어 보입니다. 건너뛰겠습니다. 물론 달라 보인다면 크기 조정해도 됩니다. 정확한 크기에 대한 조건이 없으므로 시험지를 보면서 자신이 판단하면 됩니다.
"자르기" 기능은 다른 프로그램에서도 거의 비슷하게 사용됩니다. 아래한글에서도 꺾은선의 형태로 표현됩니다. 잘 익히시고 유사하게 사용되는 다른 프로그램에서도 사용할 수 있었으면 합니다.
"슬라이드 2" 편집이 끝났습니다. 이번 강좌는 여기까지입니다.
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