이번 강좌부터는 "슬라이드 2"를 진행하겠습니다. "슬라이드 2"는 "링크" 기능을 제외하면 사실 지금까지 했던 기능들의 반복입니다. 반복이니 어려울 것은 없습니다. 다만 빠르게 처리하기 위해선 만들어진 개체(도형)를 복사하여 이동하는 방법을 주의해서 보셨으면 합니다.
일단 새로운 슬라이드로 넘어왔으니 슬라이드 제목부터 처리합니다.
- 슬라이드 탭에서 두 번째 슬라이드를 클릭합니다.
- 슬라이드에서 제목 텍스트 박스를 클릭한 뒤 시험지를 확인하고 제목(목차)을 입력합니다.
슬라이드 마스터에서 이미 제목 도형을 만들어 놓았기 때문에 간단하게 타이핑만하면 끝납니다. 이런 걸 하려고 슬라이드 마스터를 사용한 것이죠.
이제 시험지를 보고 해야 할 작업을 정리하겠습니다.
시험지를 확인하면 목차는 모두 동일한 형태의 도형으로 만들어진 것을 확인할 수 있습니다. 반복해서 만들어도 안 될 건 없지만 굳이 시간 낭비할 필요는 없습니다. ❶을 시험지 조건으로 완벽하게 완성한 후 ❷,❸,❹는 복사 하고 번호와 내용만 수정하면 간단히 처리할 수 있습니다.
중요한 것은 복사하기 전 원본이 되는 목차 1을 시험지 조건의 도형 서식과 글꼴 서식으로 완벽하게 만드는 것입니다. 완전하지 않은 목차 1을 복사하면 4가지 목차 도형들의 도형 서식과 글꼴 서식을 다시 수정해야 하므로 작업량이 많아지게 됩니다. 목차 1 도형을 만들겠습니다.
1. 원본(목차 1) 도형 만들기
목차 도형은 보통 3가지 도형으로 만들게 출제되고 있습니다. 밑줄에 해당하는 제일 아래 도형, 목차의 글머리에 해당하는 번호 도형, 제목 글에 해당하는 텍스트 상자 도형입니다. 순서대로 만들어 보겠습니다.
① 밑줄(아래) 도형 만들기
- 탭 메뉴를 확인하고 도형을 선택할 수 있는 탭 메뉴(홈, 삽입, 도형 서식)로 들어갑니다. 저는 "홈" 탭에 있으니, 여기 도형을 활용하겠습니다.
- "도형 > 직사각형"을 클릭합니다.
- 시험지를 보면서 적당한 위치와 크기로 클릭 드래그합니다. 이때 크기는 시험지의 제목 도형의 위치를 확인하면서 대략 정해줍니다. ⇒ 도형 서식 탭 메뉴로 진입됩니다.
- 도형 채우기 색을 밝은색 계통으로 변경합니다. 시험지는 흑백이므로 색을 정확히 명시해 주지 않으면 알 수 없지만 명암 정도는 비슷한 형태로 맞춰줄 수 있습니다.
- 도형 윤곽선을 시험지 조건(선 없음)대로 변경합니다.
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② 글머리(번호) 도형 만들기
- "도형 서식" 탭 메뉴에 있으므로 도형 삽입 영역의 펼침 버튼을 클릭하고 "화살표: 오각형"을 클릭합니다.
- 시험지를 보면서 적당한 위치와 크기로 클릭 드래그합니다. 이때 도형의 시작점인 좌측 상단과 시험지의 제목 도형의 위치를 비교하여 도형 위치를 판단합니다.
- 번호도 입력합니다.(시험지 조건에는 글꼴 설정이 있지만 어차피 다음 내용 텍스트 상자도 글꼴 설정을 해야 하므로 일단 글꼴 설정 없이 그냥 입력만 해 둡니다.)
- 도형 채우기 색을 변경 또는 확인합니다. 위에서도 말씀드렸지만, 정확한 색을 알 수 없습니다. 명암 정도로 판단하고 굳이 바꿀 필요가 없다고 판단된다면 그냥 넘어가셔도 됩니다.
- 도형 윤곽선은 시험지 조건(없음)이 있으므로 설정해야 합니다. 이전에 이미 "윤곽선 없음"으로 설정해 두었으므로 아이콘만 클릭하시면 됩니다.
③ 내용(제목 글) 텍스트 상자 만들기
- "텍스트 상자"를 클릭합니다.(도형 서식 탭메뉴에 있으므로 그대로 도형 삽입 영역의 도형을 이용합니다.)
- 적당한 위치를 클릭하고 목차 4개 중 가장 긴 글을 입력합니다. (텍스트 상자를 만들면 탭 메뉴는 "홈"으로 이동됩니다.)
목차 중 가장 긴 내용을 입력하는 이유는 밑줄 도형과 비교하기 위함입니다. 이 시험은 목차 내용이 길지 않아서 상관없습니다만 간혹 내용이 길 경우 밑줄 도형의 너비를 넘어가는 크기가 될 수도 있습니다. 그렇다면 밑줄 도형의 너비를 다시 넓혀 줘야하기 때문에 복사하기 전 원본 도형에서 미리 비교하는 것이 좋습니다. 비교하지 못하고 나머지 목차를 복사한 후 밑줄 도형 너비를 조정해야 하는 상황이 된다면 모든 목차의 밑줄 도형의 크기를 조정해야 하기 때문입니다. 이 방법은 조금의 수정이라도 덜 하기위한 팁이니 알아두시면 좋습니다.
④ 글꼴 설정 및 위치 조정
일단 원본이 될 목차 도형 하나는 모두 만들었습니다. 도형 서식(선 없음)까지 처리가 완료된 상태입니다. 하지만 아직 시험지 조건의 글꼴 설정(돋움, 24pt)이 되지 않았죠. 원본 목차 도형을 완벽하게 세팅한 후 복사해야 하므로 글꼴 설정도 진행해야 합니다. 그런데 지금 만든 내용 도형(텍스트 상자) 외에 이전에 만든 글머리 도형에도 번호를 입력했으므로 글꼴을 변경해야 할 도형은 2가지입니다. 2가지 도형을 모두 선택한 후 글꼴을 변경해야겠습니다.
- 글꼴을 변경할 도형은 "내용 도형"과 "글 머리(번호)" 도형입니다. 여러 도형 선택 방법 중 지금 사용할 수 있는 방법은 첫 도형은 클릭, 추가할 도형은 shift+클릭으로 선택하는 방법밖에는 없습니다. 지금까지 그대로 따라오셨다면 내용 도형 글자 입력 상태(점선 포인트 박스)입니다. 확인하고 아니라면 내용 도형의 글자를 클릭합니다.
- 추가 선택할 도형(번호 도형)을 shift+클릭합니다. ⇒ 선택된 도형이 모두 실선 포인트 박스로 나타납니다.
- 사실 추가할 도형(번호 도형)을 선택하기 전에 내용 도형이 글자 입력 상태(점선 포인트 박스)였으므로 esc 키를 누르거나 테두리를 클릭하여 도형 선택 상태(실선 포인트 박스)로 만드는 것이 정석이지만 지금처럼 여러 도형을 추가로 선택하면 선택된 모든 도형이 자동으로 도형 선택 상태(실선 포인트 박스)로 바뀌기 때문에 이전 텍스트 박스를 클릭하는 단계는 건너뛰어도 상관없습니다. 불필요한 작업을 더 할 이유는 없습니다. - 글꼴 변경은 "홈" 탭 메뉴에서 진행해야 합니다. 현재 탭 메뉴를 확인하고 "홈" 탭이 아니라면 클릭하여 변경합니다.
- 글꼴을 시험지 조건(돋움) 글꼴로 입력하고 탭키를 눌러 적용하고 글꼴 크기 입력란으로 이동합니다.
- 글꼴 크기 역시 시험지 조건으로 입력하고 엔터키를 눌러 적용합니다. ⇒ 선택된 도형의 글꼴 종류와 크기가 변경됩니다.
글꼴 크기가 변경되어 내용 도형(텍스트 상자)의 위치를 조정할 필요가 생겼습니다. 글 머리(번호) 도형의 글자는 기본적으로 도형 가운데에 위치되므로 위치를 이동할 필요는 없습니다. 내용 도형(텍스트 상자)의 위치만 조정하겠습니다.
- 다시 shift 키를 누른 상태에서 글 머리 도형(번호 도형)을 클릭합니다. ⇒ 글 머리 도형(번호 도형)의 실선 점선 포인트가 사라집니다.
- 여러 개로 도형을 추가 선택하는 방법이 shift+클릭이지만 반대로 선택을 해제하는 방법 역시 shift+클릭으로 진행할 수 있습니다. 이제 실선 포인트 박스가 보이는 것은 내용 도형밖에 없으니 선택된 도형은 내용 도형(텍스트 상자)뿐인 것입니다. - 이제 선택된 내용 도형의 위치를 이동해 줍니다. 클릭 드래그해도 되지만 지금은 조금만 이동하면 되므로 키보드 방향키를 반복해서 눌러 위치를 잡는 것이 오히려 쉽습니다.
여러 개의 선택된 도형에서 다시 하나의 도형만을 선택하는 방법은, 기본적으로 슬라이드의 빈 공간을 클릭하여 모든 도형의 선택을 해제하고 다시 선택할 도형을 클릭하는 것입니다. 하지만 지금처럼 선택된 도형이 몇 개 되지 않는다면 불필요한 도형을 다시 shift+클릭하여 선택을 해제하는 방법을 사용하는 것이 더 좋습니다.
원본 목차 도형 하나가 완성되었습니다.
2. 개체(도형) 복사하여 이동하기
이제 남은 목차는 지금 만든 개체들을 복사하여 이동하고 내용만 변경하게 되겠습니다.
- 원본 목차 도형을 모두 선택합니다.
- 모든 도형이 포함되게 클릭 드래그하거나 첫 도형 클릭 후 추가 선택할 도형을 shift+클릭하는 방법 중 아무거나 사용해도 상관없습니다. 모두 선택이 중요합니다. - 마우스를 선택한 도형 안으로 위치시킵니다. 어떤 도형도 상관없습니다. 도형 안으로 위치하기만 하면 됩니다.
- ctrl+shift+클릭 드래그하여 아래 방향으로 복사하여 이동합니다. ⇒ 선택된 도형들이 복사 이동됩니다.
- 이때 클릭 시 마우스의 모양에 "+" 모양이 추가되는 것이 확인됩니다.(추가 복사된다는 의미입니다.)
- 여기서의 ctrl 키는 추가 복사 기능이고 shift 키는 클릭 드래그가 수직, 수평으로만 이동할 수 있게 제한하는 기능입니다.
2번째 목차가 복사되어 만들어졌습니다. 나머지 3번째는 2번째 목차로, 4번째 목차는 3번째 목차를 이용하여 복사 이동합니다. 이때 목차 간 간격을 스마트 가이드(빨간 점선 안내선)로 알려주는데 가능한 동일한 간격으로 맞춰주는 것이 좋습니다. 시험지 조건에 언급은 없지만 이런 경우 실무에서도 균형 있는 디자인을 위해서 일반적으로 맞춰줍니다.
ctrl+shift+클릭 드래그 시 마우스에서 손을 놓기 전에 같은 여백으로 판단되는 부분에는 그림처럼 스마트 가이드(빨간 점선 화살표)가 나타납니다. 이 모양을 확인하면서 마우스를 드래그하고 확인되었을 때 마우스에서 손을 떼면 동일한 간격을 만들 수 있습니다. 파란색 부분의 간격은 목차 간 간격을 맞추다 보니 우연히 맞은 것입니다. 자세히 보면 스마트 가이드(빨간 점선 화살표)의 크기는 목차 간 간격의 스마트 가이드 크기와는 다릅니다. 다른 도형들 간 간격에 일치하고 있는 것으로 목차 간 간격과는 관련이 없으니 무시하셔도 됩니다.
3. 내용 수정
4개 목차 도형을 모두 만들었으니 이제 번호와 내용만 수정하면 됩니다. 여기서도 ctrl+a를 눌러 수정하는 간단한 팁을 알려드리겠습니다.
crl+a는 전체 선택 기능으로 이전에도 한 번 언급한 바 있습니다. 슬라이드에서 ctrl+a를 누르면 모든 개체가 선택됐었죠. 잘 모르는 내용이라면 아래 강좌를 확인 후 돌아와 주세요.
슬라이드 안에서 ctrl+a(전체 선택)는 슬라이드 안에 포함된 모든 개체 선택하지만, 텍스트 상자 안에는 글자밖에 없습니다. 즉 텍스트 상자의 글자 입력 상태(점선 포인트 박스)에서 ctrl+a를 누르면 모든 글자들이 선택되게 됩니다. 모든 글자들이 선택되면 굳이 내용을 지울 필요가 없습니다. 선택된 모든 글자들을 새 내용(글자)으로 교체하면 되는 것이죠.
- 내용(텍스트 박스) 도형을 클릭합니다. ⇒ 글자 입력 상태(점선 포인트 박스)가 됩니다.
- ctrl+a를 눌러 전체 선택합니다. ⇒ 모든 글자가 블록 선택됩니다.
- 전체 글자가 블록 선택된 그대로 교체할 내용(수자원)을 입력합니다. ⇒ 블록 선택된 내용은 사라지고 입력한 글자만 나타납니다.
사실 "목차 1"의 경우는 삭제될 내용(이용변화)만 블록 선택하고 delete 키를 눌러 삭제하는 것이 편합니다. 교체할 내용(수자원)이 이미 존재하기 때문이죠. 하지만 "목차 2"의 경우는 지금의 방법으로 다시 작성하는 편이 빠릅니다. 교체될 내용이 원본과 많이 다르다면 그냥 전체 글자를 교체하는 방법을 사용하자는 것이죠. 이 방법을 몇 번 사용해 보시면 마우스로 블록 선택하는 것보다 ctrl+a로 전체 선택하는 것이 편하다는 것을 느끼게 될 것입니다.
글자 교체 방법의 팁까지 설명했습니다. 물론 여전히 글자를 backspace나 delete 키를 이용해 지우고 새로 작성하시는 방법이 편하다면 그 방법을 사용하셔도 됩니다. 하지만 지금 알려드린 방법도 그냥 지나치지 말고, 사용해 보시고 경우에 따라 효율적인 방법을 사용하실 수 있으면 좋겠습니다.
나머지 목차들도 같은 방법으로 교체해 보시길 바랍니다.
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