지난 강좌까지 실제 파워포인트 프레젠테이션을 만들기 위해 꽤 많은 내용을 설명했습니다. 이제부터 본격적인 슬라이드 작업을 진행하겠습니다.
순서는 슬라이드 번호 순으로 진행하려 합니다. 배점이 높은 슬라이드를 먼저 처리하는 방법도 있지만 그 방법은 전체적인 풀이를 확인하신 뒤 본인이 직접 판단하시길 바랍니다. 배점이 높은 슬라이드는 5, 6번입니다. 그리고 가장 많은 시간이 필요한 것 역시 슬라이드 6입니다. 많은 도형과 스마트아트를 찾아야 하므로 실제 작업량보다 찾는 것에 시간이 더 필요합니다. 시간을 줄이는 방법은 결국 출제 문제를 많이 풀어보는 수밖에 없습니다. 도형과 스마트아트를 찾는 것에 익숙해지면 당연히 시간은 줄게 됩니다. 초반에는 시간이 부족하더라고 반복해서 출제 문제를 풀다 보면 어느 순간부터는 시간이 남게 되고, 거기까지 도달하시면 그냥 순서대로 진행하실 수 있을 것으로 생각합니다.
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"슬라이드 1" 문제부터 확인하겠습니다.
시험지의 순으로 진행하면 어려울 것은 없습니다. 도형을 만들고 도형의 채우기를 색으로 하지 않고 그림으로 합니다. 그 후 투명도와 도형 효과를 처리하면 되겠습니다.
먼저 불필요한 개체들을 모두 지워야겠습니다.
이제 도형을 삽입합니다.
- 현재 탭 메뉴가 "홈"인지를 확인합니다. 아니라면 클릭하여 변경합니다.
- 도형에서 "사각형: 잘린 한쪽 모서리"를 찾아 클릭합니다. ⇒ 마우스 모양이 "+" 모양으로 바뀝니다.
- 시험지를 확인하고 슬라이드 좌측 상단을 기준으로 우측 하단 방향으로 드래그하여 적당한 크기의 도형을 만들어 줍니다. ⇒ 도형이 만들어지고 탭 메뉴가 "도형 서식"으로 진입됩니다.
- 현재 "도형 서식" 탭 메뉴로 들어왔는지 확인하고 "도형 채우기 > 그림"을 클릭합니다. ⇒ 그림 삽입 종류 선택 창이 나옵니다.
- "파일에서"를 클릭합니다. ⇒ 그림 삽입 대화상자가 나옵니다.
- 이미 슬라이더 마스터에서 로고를 한번 삽입했기 때문에 기본 위치는 "내 PC > 문서 > ITQ > Picture"로 열립니다. 아니라면 찾아 들어간 후 시험지 조건대로 "그림3.jpg"를 클릭하여 선택합니다. ⇒ 파일 이름란에 자동 작성됩니다.
- 최종 삽입 버튼을 클릭합니다. ⇒ 선택된 도형 안으로 그림이 들어오고 "도형 서식" 탭 메뉴 옆으로 "그림 서식" 메뉴가 추가로 보입니다.
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이렇게 그림이 도형 안으로 사용되면 그 그림의 소성을 변경할 수 있는 "그림 서식" 탭 메뉴가 추가로 나타납니다.
- "그림 서식" 탭 메뉴를 클릭합니다. ⇒ 리본 메뉴가 변경됩니다.
- "투명도 > 그림 투명도 옵션"을 클릭합니다. ⇒ 화면 우측으로 "그림 서식" 작업 창이 나옵니다.
- 실무에서 원하는 투명도 수치가 없다면 여기서 그림의 투명도를 보고 선택하시면 됩니다. 하지만 원하는 수치로 정확히 하고 싶다면 "그림 투명도 옵션"을 이용합니다. - "그림 서식" 작업 창에는 그림과 관련한 많은 작업할 수 있습니다. 그림 투명도에 50으로 입력하고 enter.
- 앞으로 이렇게 우측 영역에 나타나는 작업 창을 자주 보시게 될 것입니다. 이 작업 창는 그림만 있는 것은 아니고 선택된 개체에 따라 도형, 차트, 표 등 다양하게 변하면서 나옵니다. 나올 때마다 천천히 알아보겠습니다.
그림의 투명도까지 바뀌었습니다. 다음 도형 효과를 할 차례입니다. 도형 효과이니 당연히 "도형 서식" 탭 메뉴의 리본 메뉴를 활용해야 합니다.
- "도형 서식" 탭 메뉴를 클릭하여 리본 메뉴를 변경합니다.
- "도형 효과"를 클릭합니다. ⇒ 사용할 수 있는 효과들이 나타납니다.
- 시험지 조건을 확인하고 "부드러운 가장자리"에 마우스를 위치하면 다시 선택할 수 있는 다양한 효과가 나타납니다. 마우스로 이동하면서 잠깐 기다려 보면 각 효과의 이름을 힌트로 알려 줍니다. 확인하고 클릭합니다. ⇒ 시험지 조건대로 도형 효과가 적용됩니다.
여기서 간혹 파워포인트를 처음 사용하시는 분들은 "도형 효과" 클릭 후 펼친 메뉴에서 다시 "부드러운 가장자리"를 클릭하시는 데 굳이 클릭할 필요 없습니다. 아주 잠깐 기다리면 다시 선택할 수 있는 효과가 나옵니다. 이건 도형 효과뿐만 아니라 지금처럼 펼쳐진 하부 메뉴들 중 ">"로 표시된 것들은 모두 동일합니다. 그냥 잠깐만 기다려 주세요.
다음, 힌트 확인 방법은 이전 강좌들에서 잠깐 언급한 것 같은데 지금처럼 명칭이 없는 버튼이나 메뉴를 클릭하기 전에 역시 잠깐 기다리는 것입니다. 색도 다 명칭이 있으며 도형 역시 이름이 있습니다. 모두 다 마우스로 클릭하기 전에 잠깐 기다려 명칭을 확인할 수 있습니다. 비슷해 보이지만 시험지 조건대로 처리하기 위해선 반드시 확인해야 합니다.
이번 강좌는 여기서 마칩니다.
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