아래한글이나 MS WORD 같은 문서 작성 프로그램은 사실 진입 장벽이 높지 않습니다. 우리의 일상생활에서 글을 쓰는 것과 동일하기 때문이죠. 작성할 종이를 꺼내고 펜을 들어 종이의 좌측 상단 적당한 부분부터 글을 써 내려가면 그것으로 끝입니다. 문서 작성 프로그램은 완벽히 동일합니다. 프로그램을 시작하고 좌측 상단 깜박이는 커서부터 글을 타이핑해 가면 끝입니다. 단지 종이로 만들기 위해선 인쇄를 해야 한다는 점이 다를 뿐입니다.
그에 비해 파워포인트의 진입 장벽이 높은 이유는 바로 그런 패턴이 아니기 때문입니다. 글을 작성하는 것 자체부터 그냥 타이핑하는 것이 아닙니다.
파워포인트를 실행하고 새 프레젠테이션을 열어 주세요.
글을 작성하고 싶은데 어디에도 커서가 보이지 않습니다. 뭔지 모를 2개의 점선 박스만이 보일 뿐이죠. 일단 이 2개의 점선 박스를 지우겠습니다.
두 점선 박스가 포함되게 좌측 상단에서 우측 하단으로 클릭 드래그합니다.
두 박스가 선택이 된 모습은 위와 같습니다. 이 모양을 잘 기억해 주세요. 파워포인트에서 이렇게 어떤 것이 선택되면 테두리가 실선으로 바뀌고 8개의 포인트가 생기고 회전 모양의 아이콘도 보이게 됩니다. 그리고 지금 한꺼번에 2개의 박스를 선택한 방법도 기억해 주세요. 클릭 드래그에 포함된 어떤 것이든 함께 선택됩니다. 이때 전체가 포함되지 않는다면 선택되지 않습니다. 가령 2개의 박스 중 위의 박스는 전체가 포함되고 아래 박스는 일부만 포함되게 클릭 드래그했다면 위 박스만 선택됩니다.
선택한 것을 해제하고 싶다면 슬라이드의 빈 공간을 아무 곳이나 클릭하면 됩니다.
파워포인트에서 개체를 선택하는 방법은 이 방법 말고도 또 있습니다. 일단은 이번 강좌에서는 클릭 드래그하는 방법만 소개하겠습니다. 연습 삼아 2개 모두 선택, 위 박스만 선택, 아래 박스만 선택해 보세요.
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지우는 방법은 여느 프로그램이나 마찬가지입니다. 두 박스가 선택된 상태에서 키보드의 delete 키를 누릅니다. 두 박스가 삭제되고 현재 슬라이드에는 아무것도 없게 됩니다.
글자를 입력해 보기 전에 제가 보는 파워포인트 화면과 여러분이 보시고 있는 파워포인트 화면이 다를 수 있다는 것을 좀 설명해야겠네요.
파워포인트의 리본 메뉴는 화면에 따라 축소되고 확대되기 때문에 화면의 크기에 따라 조금씩 달라집니다. 저의 경우는 현재 이 웹사이트의 화면에 맞는 크기로 설명하기 위해 파워포인트 화면을 축소했기 때문에 보시고 있는 화면과 살짝 다르게 보일 것입니다. 당황하지 마시고 비슷한 위치에서 리본 메뉴의 기능을 찾으시면 됩니다.
여러분은
이 모양으로, 제가 보는 화면은
이 모양으로 보입니다. 각 기능의 명칭이 빠지거나 하나의 묶음 처리된 것이니 아이콘 모양이나 비슷한 위치에서 찾으시면 됩니다. 굳이 저와 같은 모양으로 보시고 싶다면 파워포인트 화면을 클릭 드래그하여 축소하셔도 됩니다만 그럴 필요는 없습니다. 제 화면에 익숙해지기보다 기본 크기에 익숙해져야 시험 시에도 편하게 작업할 수 있습니다.
이제 글을 하나 작성해 보겠습니다. 여기서도 파워포인트의 목적을 생각하면 쉽게 이해할 수 있습니다.
파워포인트는 프레젠테이션을 위한 것이라 했습니다. 그럼, 우리가 직접 아주 큰 전지에 뭔가를 작성한다고 가정해 보겠습니다. 작성할 펜을 꺼내고 다음에 할 작업은 무엇인가요? 작성할 내용이 작은 종이라면 보통 좌측 상단부터 작성하겠지만 여러 사람이 볼 아주 큰 전지라면 일단 작성할 내용의 위치부터 잡아야 합니다. 그림도 넣고 도형 넣어 보기 좋게 만들기 위해선 그것들의 위치를 고려하여 글자가 작성될 위치를 판단해야 합니다.
- "홈 탭 > 도형 > 텍트스 상자"를 클릭합니다.
- 여려분들의 화면에는 도형이 바로 표시되어 있을 것입니다. - 글을 작성하고 싶은 위치에 마우스를 클릭합니다. ⇒ 위 그림 같은 모양의 박스가 생기고 가운데 커서가 깜박입니다.
텍스트 상자로 글을 작성할 위치를 선택했으니 이제 내용을 입력합니다.
- 아무 내용이나 입력합니다. 줄바꿈은 여느 프로그램이나 동일하게 enter를 누르면 됩니다.
슬라이드에 내가 작성하고 싶은 내용을 입력했습니다. 간단하죠. 파워포인트가 일반 문서 프로그램과 다른 점은 위치를 잡고 글을 입력해야 한다는 것입니다.
그리고 지금 글을 입력하기 위해 사용한 "텍스트 상자"도 살펴보겠습니다. 모양을 보면 우리가 위에서 지운 2개의 점선 박스와 모양이 동일합니다. 즉 그 박스들도 클릭하고 내용을 작성하면 글을 쓸 수 있었던 것입니다. 이렇게 파워포인트는 글을 입력하기 위해선 "텍스트 박스"를 사용해 위치부터 잡고 작성해야 한다는 것이죠. 작성이 완료되었다면 슬라이드의 빈 공간을 클릭합니다.
점선 테두리가 사라지고 글만 보입니다. 작성 시 보였던 점선 테두리는 "텍스트 박스"의 영역을 안내해 주는 영역 표시선이었던 겁니다. 실제 슬라이드에는 반영되지 않는 것이죠. 다시 내용 수정을 원한다면 텍스트 박스의 수정할 위치를 클릭하시면 됩니다. 그러면 다시 점선 테두리가 보이게 됩니다.
만약 이 내용 삭제를 원한다면 위해서 2개의 점선 박스를 선택했듯이 텍스트 박스를 포함되게 클릭 드래그하여 선택하고 delete 키를 누르면 됩니다.
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