이전 강좌에 이어 3페이지 문서 세팅을 하려 합니다. 이전 강좌를 못 보신 분들은 많은 내용이 아니니 가능한 보시고 오시길 바랍니다. 아래를 클릭하시면 이전 강좌를 보실 수 있습니다.
왜냐하면 1, 2페이지와 다르게 3페이지에서는 특별히 "쪽 번호" 기능과 "머리말" 기능을 사용해야 하기 때문입니다.
보통 머리말, 꼬리말은 문서 안 모든 페이지에 같은 내용이나 연속된 형태의 쪽 번호 등을 만드는 데 사용하는 기능입니다. 하지만 지금은 3페이지만 설정해야 하는 상태죠. 이런 경우에는 1, 2페이지를 하나의 구역으로, 3페이지를 또 다른 구역으로 설정해야 구역별로 머리말, 꼬리말을 다르게 설정할 수 있습니다. 이번 강좌는 "구역 나누기"에 관해 알아보겠습니다.
"구역 나누기"란 간단하게 설명하자면, 한 문서에서 다른 형태의 편집 용지를 사용해야 하는 경우 사용하는 기능입니다.
가령 세로로 설정된 문서 안에 일부만 가로로 설정해야 하는 경우, 또는 머리말, 꼬리말, 쪽 번호, 여백 등을 일부만 다르게 처리해야 하는 경우("부록" 또는 "참고 문헌의 인용" 등 문서의 내용 중 전혀 다른 내용을 삽입해야 하는 경우)에 사용하는 기능입니다.
시험지의 3페이지(문서작성 능력평가)의 상단 부분과 하단 부분을 보시면
상단에는 좌측 그림처럼 머리말 기능을, 하단에는 우측 그림처럼 쪽 번호 매기기 기능을 사용하라고 알려줍니다. 즉 1, 2페이지는 나오지 않게 처리하고 3페이지에만 나오게 설정하라는 것이죠. 이 설정을 위해선 우선 3페이지만 다른 구역으로 설정해야 합니다.
- 2페이지 끝에 커서가 위치하고 있는지 확인합니다.
- "쪽 > 구역 나누기"를 클릭합니다. => 3페이지가 생기고 깜박이던 커서가 3페이지로 이동됩니다.
구역 나누기가 진행되었으니 문서 세팅은 사실상 끝났습니다. 하지만 3페이지에만 머리말과 쪽 번호 매기기가 적용되는지 확인해 봐야겠죠.
일단 쪽 번호 매기기부터 진행하겠습니다.
- 커서 위치를 확인하고 작성 중인 페이지가 3페이지, 2구역인지를 작업 표시줄에서 확인합니다.
아니라면 문서 설정이 잘못된 것이니 이전의 내용을 확인하여 다시 구역 나누기를 진행합니다. - "쪽 > 쪽 번호 매기기"를 클릭합니다. => 쪽 번호 매기기 대화상자가 나타납니다.
- 번호 위치를 "출력 형태"처럼 우측 하단으로 선택합니다.
- 출력형태의 번호 모양은 로마 숫자입니다. 번호 모양을 "I, II, III"로 선택합니다. => 번호 위치의 미리 보기에서 "-A-"가 "-I-"로 바뀝니다.
- 줄표 넣기를 클릭하여 체크 해지합니다. => 번호 위치의 미리 보기에서 번호 양쪽 가운데 줄표가 없어집니다.("-I-" → "I")
- 시작 번호를 문제지 조건대로 4로 입력합니다.
- 최종 "넣기" 버튼을 클릭합니다.
결과 위 그림처럼 로마 숫자 "Ⅳ"가 3페이지에만 꼬리말 영역 안에 나타납니다.
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다음 머리말을 할 차례이지만, 본격적인 문서 작성은 어차피 3페이지부터 할 것이기 때문에 일단 여기서 전체 문서 설정을 마무리하는 것이 좋습니다.
"쪽 번호 매기기"로 "구역 나누기"가 잘 된 것만 확인하면 됩니다. 왜 3페이지부터 문서 작성을 하는지는 다음 강좌에서 설명하겠습니다.
그리고 전체 문서 설정이 끝났으니, 이쯤에서 문서를 한 번 더 파일을 저장해 주시길 추천합니다.
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