2. "문단 번호" 타이핑
문단 번호 제목 부분은 항상 특수 문자 입력이 나옵니다. 특수 문자는 한글의 자음에 해당하는 문자를 입력한 후 키보드 "한자"키를 누르면 변경할 수 있습니다.
지금까지 시험을 보면 대부분은 자음 중 "ㅁ"으로 바꿀 수 있는 특수 문자만 출제된 것으로 파악되니 "ㅁ"자를 누르고 나오는 특수 문자을 위주로 파악하시는 것이 좋습니다.
- 문단 번호 부분으로 Enter를 눌러 줄 바꿈 한 후 키보드의 "ㅁ"을 입력한 다음 키보드 "한자"를 누릅니다 => 특수 문자로 바꾸기 대화상자가 나옵니다.
- 스크롤을 위·아래로 이동하면서 문제지의 특수 기호를 찾아 클릭합니다.
- 바꾸기 버튼을 클릭합니다. => "ㅁ"자가 선택한 특수 문자로 변경됩니다.
추가로 설명하면, 이렇게 특수 문자를 입력하는 방법은 아래한글에서만 가능한 것이 아니라 윈도우에서 사용하는 모든 소프트웨어(메모장, 엑셀, 파워포인트, 웹브라우저, 포토샵,...)에서도 가능한 기능이니 기억해 두시면 어디서나 사용할 수 있습니다.
다음 내용을 입력합니다. 이때 각 줄 앞에 있는 첫 글자(문자, 숫자, 기호)는 입력하지 않고 Spacebar 키로 들여쓰기도 하지 않습니다.
첫 글자에 해당하는 "문단 번호"와 들여쓰기의 여백은 나중에 "문단 번호" 기능을 통해 작성할 것입니다. 일단 단순하게 내용만 타이핑합니다.
3. "표" 타이핑
Enter로 줄 바꿈하고 "표"부분의 타이핑을 이어 갑니다. 표 제목 부분 역시 항상 문단 번호의 제목 줄에 작성한 것과 동일한 특수 문자 입력하게 나옵니다.
복사 붙여 넣기를 사용하셔도 좋고 "ㅁ" 입력 후 "한자" 입력하는 방법도 상관없습니다. 편한 방법으로 진행합니다.
"표" 제목의 입력이 끝나면 표를 입력해야 합니다.
표는 줄과 칸으로 구분됩니다. "출력형태"를 확인하고 가장 많은 줄 수와 가장 많은 칸 수를 세어 구분합니다. 중간중간 합쳐진 줄과 칸이 있을 수 있으니 합쳐지지 않은 가장 많은 줄과 칸을 세야 합니다.
- "입력 > 표" 버튼을 클릭합니다. => 표 삽입 숨김 메뉴가 나타납니다.
- 아이콘을 클릭하셔도 됩니다. 아이콘을 클릭하면 표 만들기 대화상자가 나오고 수치를 입력한 후 만들기 버튼을 클릭하여 만들 수 있습니다. 하지만 지금처럼 아이콘 밑에 글자를 클릭해서 만드는 편이 빠릅니다. - 우측 상단에서 5줄 5칸 부분으로 마우스를 이동합니다. => 숨김 메뉴 상단에 선택한 줄과 칸 수가 나타납니다.
- "출력형태"에 해당하는 5줄 x 5칸이 확인되면 클릭합니다. => 표가 삽입됩니다.
다음 "출력형태"에서 합쳐진 칸을 확인하고 작업 중인 표에서 합쳐줍니다.
- 1칸으로 합쳐질 칸을 클릭 드래그하여 모두 선택합니다.
- 키보드에서 영문 "m" 키를 입력합니다. => 선택되었던 모든 칸이 하나로 합쳐집니다.
- 선택한 영역 안에서 마우스 우클릭하여 우클릭 팝업을 띄운 후 셀 합치기를 클릭하셔도 됩니다.
표에서 칸을 클릭 드래그하여 선택하면 칸을 설정하는 단축키를 사용할 수 있습니다. 대표적인 것이 지금 알려드린 "m" 키입니다. "m"은 "merge"의 앞 글자이고 "셀 합치기" 기능입니다. 합치기가 있으니 나누기도 있겠죠. "split"의 앞 글자 "s"가 "셀 나누기"입니다.
좀 더 기억하실 단축키가 있지만 타이핑 단계에서는 일단 이 2가지만 아셔도 충분합니다. 표 단축키에 대해선 다음에 다시 정리하겠습니다.
같은 방법으로 나머지 합칠 칸(4번째 줄 3칸과 4칸, 5번째 줄 3칸과 4칸)을 선택 후 "m" 키를 입력하여 합쳐줍니다.
칸이 모두 합쳐졌다면 내용을 입력합니다. 이때 한 칸의 내용 작성이 끝나면 마우스로 다음 칸을 클릭하여 입력하지 않고 키보드 "Tab" 키를 이용하면 빠르게 다음 칸으로 이동할 수 있습니다.
다음, 작성된 표의 각 칸의 너비를 조정해야 한다면, 위 그림처럼 칸을 구분하는 세로줄을 마우스로 클릭 드래그하면 조정할 수 있습니다.
이 단계에서는 각 칸의 너비에 "출력형태"에 비슷하게만 조정해 주시면 됩니다.
마지막으로 줄 바꿈하고 남은 내용까지 모두 작성합니다.
3페이지 "문서작성 능력평가"의 모든 내용이 타이핑 되었습니다.
다음 강좌부터 각 기능을 설명하고 적용해 보겠습니다.
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