파워포인트 기초 개념 ❺ 슬라이드 레이아웃과 슬라이드 마스터

그렇지만 본격적인 ITQ 출제 문제를 풀어보기에 앞서 한가지 개념을 더 이해하셔야 합니다. 슬라이드 레이아웃입니다. 레이아웃이란 파워포인트에만 사용하는 용어는 아닙니다. 웹사이트, 책, 앱 등 어떤 공간 안에 글이나 이미지 도형 등의 구성 요소를 효과적으로 배치하는 작업입니다. 레이아웃이 잘 구성된 디자인은 보기에도 좋지만, 작업을 단순화하는 효과도 있습니다. 

다시 현실에서 비교해 볼만한 것을 생각해 보겠습니다. 우리가 일반적으로 메모를 할 때는 보통 백지에 간단하게 글을 작성합니다. 하지만 편지나 일기를 쓸 때 또는 보기 좋게 정리된 내용을 작성하기 위해선 줄이 쳐진 노트를 사용합니다. 악보를 작성할 때는 오선지를, 일정을 표시하기 위해선 달력을 사용하죠. 즉 목적에 맞는 형태를 가진 종이 위해 내용을 작성합니다. 이런 것들이 다 레이아웃입니다. 작성할 내용에 적합한 형태를 가진 것을 사용하면 작성도 쉽고, 보기도 좋습니다.

파워포인트를 실행하고 새 프레젠테이션을 열어 주세요.

그림처럼 "홈 > 레이아웃"을 클릭합니다. 사용할 수 있는 레이아웃이 11가지 나타납니다. 그리고 다른 것과 달리 회색 배경으로 표시된 레이아웃이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 현재 슬라이드에 사용한 레이아웃입니다. 기본적으로 파워포인트는 새 프레젠테이션을 열 때 "제목 슬라이드" 레이아웃으로 슬라이드 하나를 만들고 있는 것입니다. 이것도 사실 파워포인트의 배려(?)라 볼 수 있습니다. 보통 프리젠테이션의 첫 슬라이드는 앞으로 할 내용이 무엇인지에 대한 제목이 나오게 하는 것이 일반적입니다. 그러니 먼저 제목을 작성할 수 있도록 파워포인트가 적당한 레이아웃을 제공해 준 것입니다. 

만약 "난 제목이 필요 없이 그냥 그림만 보여 줄꺼야"라면 "빈 화면" 레이아웃을 선택하면 됩니다. 그렇지 않고 "제목은 작성하고 나머지는 내 마음대로 작성해 봐야지"라고 생각한다면 "제목만" 레이아웃을 클릭하여 선택하면 됩니다. 아무거나 다른 레이아웃을 클릭해 보세요. 슬라이드의 모습이 바뀌는 것 확인할 수 있습니다.

다음 새 슬라이들 추가해 보겠습니다. 이것 역시 같은 개념입니다. "제목 슬라이드"를 작성했다면 다음 슬라이드에는 또 그 목적에 맞는 레이아웃으로 추가하는 것입니다.

그림처럼 "새 슬라이드 > 제목 및 내용"을 클릭합니다.

결과 원하는 레이아웃(제목 및 내용)으로 새 슬라이드가 추가됩니다. 이제 이 슬라이드에는 제목과 내용만 작성하면 됩니다. 새로 "텍스트 상자"를 삽입하고 크기를 조정할 필요가 없는 것이죠. 그리고 계속해서 같은 레이아웃(제목 및 내용)을 추가하고 싶다면 같은 방법을 사용해도 되지만 간단하게 슬라이드 탭에서 enter만 입력해도 됩니다.

간단하게 같은 레이아웃으로 3, 4번 슬라이드가 추가됩니다.

변경도 간단합니다. 가령 3번 슬라이드에는 제목 없이 그림만 삽입할 것이라면 "빈 화면" 레이아웃으로 바꿔주면 됩니다.

일반적으로 많이 사용하는 레이아웃은 "제목 슬라이드, 제목 및 내용, 제목만" 정도입니다. 나머지도 원하는 레이아웃이라면 사용하시는 것이 좋지만 보통 작성자가 내용을 자유롭게 사용하기 편한 "제목만" 정도가 많이 사용됩니다.

그런데 만약 모든 슬라이드를 노란색 배경을 사용한다든지 그림이 있는 배경을 사용하고 싶다면 현재의 레이아웃으로는 할 수 없습니다. 즉 반복해서 사용할 레이아웃을 위처럼 선택할 수 없다면 같은 작업을 반복해야 하는 지옥에 빠지게 됩니다. 물론 복사해서 사용하는 방법이 있겠으나 그것 역시 슬라이드가 많아진다면 엄청난 작업량이 됩니다.

이런 경우 사용하는 것이 "슬라이드 마스터"입니다. "슬라이드 마스터"를 사용하면 내가 원하는 디자인을 레이아웃에 추가할 수 있습니다. 물론 이미 제공하고 있는 레이아웃의 디자인도 변경할 수 있습니다. 추가되거나 변경된 레이아웃은 슬라이드에 선택만으로 사용할 수 있기 때문에 작업량을 획기적으로 단축시킬 수 있는 것이죠.

"슬라이드 마스터"를 통해 레이아웃을 변경하고 추가하는 방법은 다음 강좌에서 자세히 알아보겠습니다. 여기서 마칩니다.