ITQ 파워포인트 슬라이드 6 - ❽ 그룹화 및 애니메이션

이제 남은 작업은 위와 같습니다. 좌측 도형을 한 묶음으로 그룹화하고 애니메이션 처리하고, 다시 우측 도형을 한 묶음으로 그룹화하고 애니메이션 처리를 진행하면 됩니다.

그룹화에 대해선 이미 알아보았습니다. 잘 모르시는 분들은 아래 강좌를 클릭하고 반드시 그룹화의 개념을 정립하신 뒤 다시 돌아와 주시길 바랍니다.

그런데 결과가 좀 이상합니다. 좌측 도형들을 모두 선택한 것 같지만 스마트아트 하나가 보이지 않습니다. 이유는 클릭 드래그로 선택할 때 스마트아트 하나가 빠졌기 때문입니다. 스마트아트 전체 크기 조정 시 스마트아트 요소 도형의 크기에 신중하게 딱 맞추지 않았을 경우, 대부분 스마트아트 안 도형보다 좌우 또는 상하로 크게 설정됩니다. 즉 클릭 드래그로 그룹화할 도형을 선택할 때 스마트아트가 포함되지 않았다는 얘기입니다. 

ctrl+z를 눌러 이전 단계로 돌아가서 다시 그룹화를 진행합니다.

이렇게 그룹화 전에 모든 요소가 선택되어 있는지 반드시 확인해야 한다는 것을 꼭 기억해 주세요.

펼쳐진 애니메이션 효과는 그림처럼 상당히 다양하게 적용할 수 있습니다. 그런데 애니메이션 효과는 움직임의 시작 시점에 따라 총 3가지로 구분됩니다.

"나타나기, 강조, 끝내기"입니다. 

1. 나타내기 : 개체가 나타날 때 어떤 움직임을 통해 나타나게 하는 기능입니다.
2. 강조 : 나타난 개체를 특별히 강조할 때 사용하는 움직임 효과입니다.
3. 끝내기 : 개체를 사라지게 할 때 어떤 움직임을 통해 사라지는 기능입니다.

이 얘기만으로는 잘 이해되지 않을 수 있으니, 예를 들어 보겠습니다. 파워포인트는 프레젠테이션을 하기 위한 도구죠. 즉, 최종 목적은 슬라이드 쇼로 진행합니다. 슬라이드 쇼에서 enter 키나 방향키 또는 클릭 등으로 다음 슬라이드로 넘어갑니다. 애니메이션도 마찬가지로 enter, 방향키, 클릭 등으로 진행합니다. 즉 시작 시점이 있다는 얘기입니다.

가령 2개의 도형을 만들었다고 가정하겠습니다. 1번 도형에 나타나기 효과를 주면, enter를 누를 때 나타내기 애니메이션이 진행됩니다. 나타났으니, 발표자는 이 도형이 무엇인지 설명할 것입니다. 그때 만약 설명할 내용이 중요해서 1번 도형에 효과를 주고 싶다면 사용하는 효과가 강조입니다. 강조 애니메이션을 준 개체는 다시 enter를 눌러 움직임을 줄 수 있습니다. 1번 도형의 설명이 끝났으니 2번 도형을 설명해야 합니다. 그럼 2번 도형에 다시 나타나기 효과를 주면 됩니다. 그런데 이제는 1번 도형을 굳이 보이고 있을 필요가 없습니다. 이때 주는 효과가 끝내기입니다. 즉 1번 도형은 끝내기로, 2번 도형은 나타나기로 주고 enter로 누르면 1번 도형은 사라지고 2번 도형이 움직이며 나타나는 효과를 만들 수 있는 것이죠. 이렇게 3가지 애니메이션 효과를 잘 사용하면 부드럽게 진행되고 전달력 좋은 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 언제가 꼭 애니메이션에 대해 공부해 보시길 바랍니다.

애니메이션의 3가지 효과가 어떤 것인지 예로 설명했지만, ITQ 파워포인트 시험은 "강조"와 "끝내기" 효과에 대해선 한 번도 출제된 적이 없습니다. "나타내기"만 보면 됩니다. 간단합니다.