지난 강좌로 스마트아트의 가장 큰 문제점을 파악하셨을 것으로 압니다. 작성하는 방법보다 너무 많은 종류 중 해당 스마트아트를 찾는 것이었습니다. 기출문제를 몇 번 풀어보시면 아시겠지만, 시간이 촉박하면 간혹 해당 스마트아트가 안 보일 수 있습니다. 이때는 정말 맨붕이 찾아옵니다. 당연히 스마트아트가 없을 순 없습니다. 마음을 진정하고 어딘가에는 반드시 있다는 생각으로 천천히 다시 찾아야 합니다. 그래서 이번 강좌는 조금이라도 스마트아트를 쉽게 찾을 수 있도록 스마트아트의 분류를 특징별로 정리하려 합니다. 그리고 더불어 스마트아트 안, 특정 도형의 크기나 종류를 바꿔야 하는 경우의 처리 방법도 소개하겠습니다.
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1. 스마트아트의 분류
스마트아트 삽입 전 위 그림처럼 "SmartArt 그래픽 선택" 대화상자가 나옵니다. 이전 강좌에서 말씀드렸듯 "모두"에서 해당 스마트아트를 찾는 것은 추천하지 않습니다. 너무 많으므로 하나씩 확인하려면 많은 시간이 소요될 수밖에 없습니다. 나머지 분류에서 찾는 방법이 좋습니다만 그러기 위해선 각 분류의 특징을 미리 파악해 놓을 필요가 있습니다. 가령 지난 강좌에서 언급했듯 "순환하는 형태라면 주기형에서 찾는다."라던지 "순서가 진행하는 형태라면 프로세스형에서 찾는다"라는 방식으로 머릿속에 정리해 놓으면 그나마 스마트아트를 찾는 데 도움이 됩니다.
SmartArt 분류별 특징 정리
| 모두 |
모든 스마트아트가 분류별로 나열됨 |
| 목록형 |
항목 나열, 순서가 없는 정보 표시 |
| 프로세스형 |
단계별 절차, 흐름 표시, 성장 |
| 주기형 |
순환 과정, 요소 간 연결 |
| 계층 구조형 |
조직도, 상하 관계 |
| 관계형 |
요소 간 연결, 결합, 관련 |
| 행렬형 |
행렬 구성, 중심 기준 4등분 |
| 피라미드형 |
비율, 삼각 계층 |
| 그림 |
사진이나 이미지를 구성요소에 삽입 |
특징적인 형태를 정리하면 대략 위와 같습니다. 이 분류 중 "모두"와 "그림"은 일단 제외하시고 찾는 것이 좋습니다. "모두"는 모든 스마트아트를 표시하므로 제외, "그림"은 이미 분류된 스마트아트 중 그림이나 이미지를 삽입할 수 있도록 처리한 것이므로 제외합니다.
그리고 두 분류에 속하는 스마트아트도 있습니다. 위의 특징을 보면 주기형과 관계형의 특징은 다소 겹칩니다. 즉 주기형에도 속하고 관계형에도 속하는 녀석들이 있는 것이죠. 형태에 따라 여러 분류에 속하는 스마트아트도 있다는 것입니다.
출제된 형태를 잘 확인하시고 관련된 분류를 찾고 없다면 다른 특징에서 찾는 방식으로 해결하시면 대부분 문제없이 찾을 수 있을 것으로 생각됩니다.
정답을 모를 땐 오답을 하나씩 제외하는 방식입니다.
2. 스마트아트의 구성 요소 변경
스마트아트의 구성 요소를 변경해야 하는 문제도 아주 간혹 출제됩니다. 크기나 도형의 형태를 바꿔야 하는 경우입니다.
스마트아트는 여러 도형의 집합이기 때문에 각 구성 요소 역시 크기 조정과 위치 조정이 가능한 녀석들이 있습니다. 모두 다 조정 가능하진 않습니다. 어쨌든 시험에는 조정 가능한 녀석들만 출제되겠죠. 지금껏 해 왔듯 해당 구성 요소를 클릭하여 선택하고 포인트 박스의 포인트와 테두리를 클릭 드래그하는 방법으로 처리할 수 있습니다. 하지만 이렇게 살짝 꼬아 놓으면 조정이 문제가 아니라 스마트아트를 찾는 것이 더 큰 문제가 됩니다. 해결 방법은 다시 스마트아트를 잘 찾을 수 있어야 하는 것이 되고 그건 많은 출제 문제를 풀어 보는 수밖에 없다는 결론으로 도달됩니다.
① 구성 요소 크기 변경
구성 요소의 크기를 이전 예제로 변경해 보겠습니다. 별거 없습니다.
- 크기를 변경할 도형을 클릭하여 선택합니다. => 스마트아트 전체 포인트 박스와 선택한 도형의 포인트 박스가 모두 나타납니다.
- 만약 점선 포인트 박스가 나타났다면 esc를 눌러 실선 포인트 박스(도형 선택 상태)로 변경해야 합니다. - 포인트 박스의 포인트를 클릭 드래그하여 원하는 크기로 변경합니다.
도형의 크기를 변경하는 방법과 동일합니다. 스마트아트의 구성 요소 또한 도형이니 당연합니다. 만약 위치도 변경하고 싶다면 도형을 클릭 드래그하여 이동하면 됩니다.
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② 구성 요소 형태 변경
구성 요소의 형태를 변경해야 하는 경우도 아주 간혹 있습니다. 위 스마트아트의 도형은 모두 둥근 모서리를 갖은 사각형입니다. 하지만 특정 도형 하나를 다른 형태로 변경해야 하는 경우입니다. "분수대"를 육각형으로 변경해 보겠습니다.
- 형태를 변경할 도형을 이전처럼 클릭하여 선택합니다. 도형 선택 상태(실선 포인트 박스)여야 합니다.
- "서식" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "도형 모양 변경"을 클릭하고 "육각형"으로 선택합니다. ⇒ 선택한 도형이 "육각형"으로 바뀝니다.
결과, 위 그림처럼 스마트의 모습이 변경되었습니다. 도형 모양 변경은 앞으로도 한 번 더 알아볼 예정입니다.
여기서 중요한 것은 이런 형태를 보고 이렇게 바꿀 수 있냐 없나 보다 이렇게 만들기 위한 스마트아트를 찾을 수 있냐는 것입니다. 스마트아트를 찾을 수 있어야 변경할 수 있을 테니까요. 결국 스마트아트를 찾는 문제로 귀결됩니다.
하지만 이런 형태로 출제되는 경우는 극히 드물기 때문에 너무 걱정하진 마시기를 바랍니다. 대부분 스마트아트 구성 요소를 변경하는 경우는 없으며 전체 크기와 위치만 조정하면 해결되도록 출제되는 것으로 판단됩니다. 그래도 주의할 사항이니 알려드리고 싶었습니다.