파워포인트 "스마트아트"에 대해 알아보겠습니다. "스마트아트"란 시각적으로 이미 디자인된 도형을 활용하여 좀 더 빠르고 효과적 표현하는 기능입니다. 만드는 방법은 간단합니다. 도형을 그리듯이 선택하고 클릭 드래그하면 간단하게 만들 수 있습니다. 그런데 이것 역시 도형 선택처럼 "스마트아트"의 종류가 너무 많다는 문제가 있습니다. 사용할 스마트아트를 빠르게 찾을 수 있는 것이 제일 큰 관건이죠. 역시 많은 출제 문제를 풀어보고 경험이 쌓여야만 낭비하는 시간 없이 빠르게 찾을 수 있습니다. 출제 문제를 많이 풀어보면서 연습하시길 바랍니다.
시험지 문제부터 확인하겠습니다.
"스마트아트"를 사용할 것은 위 그림처럼 보통 2가지 종류로 출제되고 있습니다. 출제 경향상 보통 하나는 "색 변경"을 진행하도록 하고, 각각 다른 스마트아트 스타일(3차원 경사, 3차원 만화)을 적용하게 출제되고 있습니다. 물론 스마트아트 스타일은 시험별로 다르게 나오고 "색 변경"의 색상 타입은 시험지가 흑백인 관계로 알 수 없습니다. 만들어진 스마트아트의 도형 색이 각각 다르다면 그냥 색상형 중 아무거나 적용하면 됩니다. 하나씩 풀어 보겠습니다.
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1. 첫 번째 스마트아트
우선 만들어 볼 "스마트아트"는 좌측 원형으로 순환하는 형태의 "스마트아트"입니다.
"스마트아트" 역시 새로운 것을 슬라이드로 삽입하는 것이니 "삽입" 탭 메뉴에서 찾으시면 됩니다.
- "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "SmartArt"를 클릭합니다. ⇒ SmartArt 그래픽 선택 대화상자가 나옵니다.
- 대화상자 좌측 부분에는 비슷한 형태끼리 분류해져 있습니다. 그리고 기본으로 "모두"가 선택되어 있습니다. "모두"에서는 너무 많은 종류가 있으니 찾기 어렵습니다. - 만들어야 할 "스마트아트"의 형태는 순환하는 형태입니다. "주기형"을 클릭합니다. ⇒ 순환형 형태의 스마트아트들만 나타납니다.
- "블록 주기형"을 클릭합니다.
- 최종, 확인 버튼을 클릭합니다. ⇒ 대화상자가 닫히고 선택한 "스마트아트"가 슬라이드로 삽입되고 탭 메뉴는 자동으로 "SmartArt 디자인"으로 자동 진입됩니다.
다음, "색 변경"과 "SmartArt 스타일"을 적용합니다. 글자는 이후에 입력하는 것이 좋습니다. 그런데 시험지를 확인하면 이 스마트아트는 도형의 색이 모두 일정하니 색 변경이 필요없습니다. 바로 SmartArt 스타일을 적용하겠습니다.
- SmartArt 스타일에 펼침 버튼을 클릭합니다.
- "3차원 > 경사"를 클릭합니다. ⇒ 스마트아트의 모양이 바뀝니다.
이제 글자를 입력하고 글꼴 서식을 변경하겠습니다. 사실 글자는 "색 변경" 전에 입력해도 상관없습니다. 하지만 만약 색 변경이 필요한 경우라면 글꼴 서식은 미리 설정하면 안 되고 "색 변경" 이후 진행하셔야 합니다. 글꼴을 먼저 설정한 후 "색 변경"을 적용하면, 글꼴 서식이 "색 변경"으로 인해 다시 바뀌게 됩니다. 만약 그렇게 했다면 한 번 더 글꼴 서식을 변경해야 합니다. 그런 이유로 글꼴 서식은 "색 변경"과 "SmartArt 스타일"을 처리한 지금 하는 것이 두 번 작업을 피하고 한 번에 처리할 방법입니다. 아예 글자 입력 자체를 지금 처리하는 방식으로 진행하시는 것이 좋습니다. 물론 이 "스마트아트"는 "색 변경"을 하지 않은 것이니 상관없습니다만, 전체적인 "스마트아트" 작성 순서를 이렇게 정리해 두시면 다음 스마트아트의 처리가 좀 더 수월해집니다.
- 글자는 각 도형을 선택하고 입력해도 되지만 그러려면 오른손이 마우스로 왔다 갔다를 해야 하니 파워포인트가 입력하라는 데로 텍스트 입력란에서 처리하는 것이 좋습니다.
- 입력란에서 글자 입력 후 enter를 입력하면 도형이 추가됩니다. 여기서는 enter를 입력하지 않고 아래 방향키(↓)를 눌러 다음 도형을 선택합니다.
- 같은 이유로 줄 바꿈 처리 역시 enter로 할 수 없습니다. 줄 바꿈 처리는 ctrl+enter를 눌러 처리합니다.
이제 글꼴 설정을 바꿀 순서입니다. 그런데 여기서 주의하실 사항이 있습니다. 위 그림처럼 스마트아트 안, 도형(세차장)에 포인트 박스가 보인다면 현재 선택된 것은 "스마트아트" 전체가 아니라 "스마트아트" 안에 포인트 박스로 선택한 도형입니다. 차트의 구성 요소와 비슷한 형태입니다. 여기서 글꼴 서식을 변경하면 당연히 선택한 도형(세차장)만 글꼴 서식만 바뀌게 됩니다. 차트 영역에 모든 구성 요소의 글꼴을 바꾸기 위해서 차트 영역 테두리를 선택했듯이 여기서도 스마트아트의 모든 도형의 글꼴을 변경하기 위해선 스마트아트 전체 영역에 해당하는 테두리를 클릭하여 특정 도형에 포인트 박스가 보이지 않는 상태로 만들어야 합니다.
- "스마트아트" 전체 포인트 박스의 테두리를 클릭합니다. ⇒ 특정 도형(세차장)의 포인트 박스가 사라집니다.
- 글꼴 서식 변경을 위해 "홈" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- 시험지 조건(돋움, 18pt)으로 글꼴 서식을 변경합니다.
이제 크기와 위치만 조정하면 첫 번째 "스마트아트"는 완성됩니다. 이때 역시 "스마트아트" 전체 포인트 박스의 각 포인트와 테두리를 클릭 드래그하는 방법으로 처리합니다.
그림처럼 포인트를 클릭 드래그하여 크기를 조정하고, 테두리를 클릭 드래그하여 위치를 조정합니다. 이때 글자 입력란이 거슬린다면 화살표 버튼을 클릭하여 숨기게 하고 다시 클릭하여 보이게 할 수 있습니다.
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2. 두 번째 스마트아트
다음 만들 "스마트아트"는 위에서 아래로 순서가 진행하는 형태의 "스마트아트"입니다. 위에서 했던 방식을 그대로 진행하시면 됩니다.
- "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "SmartArt"를 클릭합니다. ⇒ SmartArt 그래픽 선택 대화상자가 나옵니다.
- 만들어야 할 스마트아트의 형태는 진행하는 형태입니다. "프로세스형"을 클릭합니다. ⇒ 진행형 형태의 스마트아트들만 나타납니다.
- "세로 프로세스형"을 클릭합니다.
- 최종, 확인 버튼을 클릭합니다. ⇒ 대화상자가 닫히고 선택한 "스마트아트"가 슬라이드로 삽입되고 탭 메뉴는 자동으로 "SmartArt 디자인"으로 자동 진입됩니다.
이번에는 각 도형의 색이 다르니(명암이 다름) "색 변경"도 진행해야겠습니다. 색은 알 수 없으니(시험지는 흑백) "색상형" 중 아무거나 선택하고 SmartArt 스타일까지 처리합니다.
- "색 변경 > 색상형" 중 아무거나 클릭합니다. ⇒ 스마트아트의 색이 바뀝니다.
- "SmartArt 스타일 > 3차원 > 만화"을 클릭합니다. ⇒ 스마트아트에 효과가 적용됩니다.
이어서 내용을 작성합니다.
- 입력란에 내용을 입력합니다. 도형 간 이동(다음 칸으로 이동)은 역시 아래 방향 키(↓)을 입력하여 이동하고 신규 도형은 enter를 입력하여 추가합니다.
진행될 도형이 더 있다면 계속해서 내용 작성 후 "enter"를 눌러 추가할 수 있습니다. 이어서 전체 스마트아트 글꼴 설정을 진행하고 크기와 위치까지 조정합니다.
- "스마트아트" 전체 포인트 박스의 테두리를 클릭합니다. ⇒ 특정 도형(과일재배)의 포인트 박스가 사라집니다.
- 글꼴 서식 변경을 위해 "홈" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- 시험지 조건(돋움, 18pt, 검정)으로 글꼴 서식을 변경합니다.
- 포인트 박스의 포인트를 클릭 드래그하여 크기를 조정합니다.
- 포인트 박스의 테두리를 크릭 드래그하여 위치를 조정합니다.
크기와 위치 조정은 한 번에 처리하기 어려울 수 있습니다. 시험지와 비교하면서 몇 번 반복하여 최대한 시험지와 유사한 크기로 만들어 줍니다.
모든 스마트아트가 완성되었습니다. 세부적으로 좀 복잡해 보이지만 전체적인 방법을 정리하면 사실 그렇게 복잡하진 않습니다. 역시 가장 큰 문제는 해당 "스마트아트"를 찾는 것입니다.
SmartArt 작업 순서 정리- 시험지를 확인하고 해당 형태의 SmartArt를 찾아 슬라이드로 삽입한다.
- 시험지를 확인하고 "색 변경"을 진행한다.(명암의 차이가 없다면 건너뛴다.)
- 시험지 조건의 SmartArt 스타일을 적용한다.
- SmartArt 글자 입력란에서 각 도형의 글자를 입력한다.(방향키로 도형 선택, 줄 바꿈은 ctrl+enter, 개체 추가는 enter)
- SmartArt 전체를 선택하고 글꼴 서식을 변경한다.
- 크기와 위치를 조정한다.
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