이전 강좌에서 차트 데이터를 시험지 조건으로 모두 편집했습니다. 이제부터는 시험지와 동일한 형태로 차트를 디자인하겠습니다. 방법은 시험지 조건으로 차트 구성 요소를 하나씩 편집하면 됩니다. 각 차트 구성 요소는 클릭 후 서식 작업창으로 들어가서 개별 편집하는 방법입니다.
하지만 개별 구성 요소 편집 전에 반드시 선행해야 하는 작업이 있는데 바로 "차트 영역"입니다. "차트 영역"은 차트 안의 모든 구성 요소에 영향을 미치기 때문에 구성 요소를 먼저 편집하고 나중에 "차트 영역"을 수정할 경우 원치 않는 구성 요소 서식까지 변경될 수 있습니다. 가령 "차트 제목"의 글꼴을 "궁서, 24pt"로 먼저 설정한 후 "차트 영역"의 글꼴을 "돋움, 16pt"로 바꾸면 "차트 제목" 글꼴은 마지막에 설정한 "차트 영역" 글꼴 서식으로 다시 변경됩니다. 이런 이유로 항상 차트를 만들 때는 기본적인 사항은 "차트 영역"으로 먼저 처리하고 각 구성 요소를 편집하는 방법으로 진행하셔야 불필요한 작업을 건너뛸 수 있습니다.
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"차트 영역"에서 처리해야 하는 문제부터 파악해 보겠습니다.
시험지를 보면 차트 안의 모든 글꼴은 돋움, 16pt로 설정하라고 합니다. 각 구성 요소별로 처리 못 할 것도 없지만 굳이 개별로 할 필요는 없습니다. 그냥 "차트 영역"에서 처리하면 모든 구성 요소에 적용될 것입니다. 그리고 "차트 영역"이 선택된 김에 채우기 색도 한꺼번에 처리하는 것이 아무래도 빠르겠죠.
1. 차트 구성 요소 확인
현재 내가 작업하고 있는 것이 차트의 어떤 구성 요소인지 확인하는 방법부터 설명하겠습니다. 작업할 대상이 "차트 영역"인데 "차트 제목"을 선택하고 작업하면 당연히 안 되겠죠. 차트는 구성 요소가 많기 때문에 반드시 작업 전 편집할 요소가 제대로 선택되었는지를 확인해야 합니다.
- 차트 안의 빈 공간을 클릭합니다. ⇒ 차트 영역에 실선 포인트 박스가 나타납니다.
- "서식" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- 리본 메뉴 "현재 선택 영역" 상단을 보면 "차트 영역"이란 것이 확인됩니다.
- "차트 제목"을 클릭합니다. ⇒ 클릭한 구성 요소에 포인트 박스가 나타나고 서실 리본 메뉴 현재 선택 영역이 "차트 제목"으로 바뀝니다.
이런 식으로 현재 선택한 구성 요소를 확인할 수 있습니다. 즉 클릭한 구성 요소에 포인트 박스가 보인다면 그 구성 요소가 선택된 것입니다. 주의할 점은 각 구성 요소가 선택된 상태라도 "차트 영역" 역시 포인트 박스가 보인다는 점입니다. 지금의 경우는 "차트 영역" 안 "차트 제목"이 선택된 상태죠. "주축"이나 "그림 영역"을 클릭해 보세요. 차트의 현재 선택 영역은 바뀌지만 계속해서 "차트 영역"에는 포인트 박스가 보입니다. 결국 모든 구성 요소들은 "차트 영역" 안에 속한다는 얘기입니다.
그래서 "차트 영역" 안에 어떤 다른 포인트 박스가 보인다면 "차트 영역"이 선택된 것이 아니라 다른 구성 요소가 선택되었다는 것이고, 만약 "차트 영역"만 선택하고 싶다면, 각 구성 요소에 포인트 박스가 없는 상태로 "차트 영역"에만 포인트 박스가 보여야 하는 것이죠. 그 방법은 "차트 영역" 안 구성 요소가 아닌 빈 공간을 클릭하는 것입니다.
- 다시 "차트 영역" 빈 곳을 클릭하여 "차트 영역"만 선택합니다.
- "홈" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- 글꼴과 글꼴 사이즈를 시험지 조건(돋움, 16pt)으로 변경합니다.
- 글꼴 색도 검정으로 변경합니다.
(글꼴 색은 시험지 조건에는 없습니다만 시험지를 확인하면 글자 색이 진한 검정으로 보이니 처리한 것입니다. 처리하지 않더라도 감정 요인일지 모르겠지만 가능한 시험지에 맞춰주는 편이 좋을 것 같아 진행했습니다.)
- "서식" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- 도형 채우기를 시험지 조건(노랑)으로 변경합니다.
- 도형 윤곽선을 시험지 조건(외곽선)으로 변경합니다. (시험지 조건에 색은 명시되어 있지 않습니다. 그냥 "검정"으로 선택합니다.)
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"차트 영역"의 설정은 끝났습니다. 차트 크기와 위치도 나중에 하려면 또 "차트 영역"을 클릭하고 선택해야 하므로 "차트 영역"이 선택된 김에 지금 처리하는 것이 좋습니다.
시험지를 확인한 후 "차트 영역" 좌·우측 테두리 중간 포인트를 클릭 드래그하여 너비를 시험지와 비슷하게 늘려 준 뒤, 높이는 "차트 영역" 하단 테두리의 중간 포인트를 클릭 드래그하여 대략의 높이를 시험지와 맞춰 줍니다.
다음, "차트 영역" 빈 공간을 클릭 드래그하여 위치도 이동합니다. 이동 시에는 위 그림처럼 스마트 가이드를 확인하고 슬라이드 정중앙으로 이동시켜 줍니다. 이때 주의하실 점은 역시 "차트 영역"만 선택할 수 있게 클릭 드래그하는 것입니다. 잘못하여 "차트 제목"이나 "그림 영역"을 클릭 드래그하면 차트 전체가 이동되는 것이 아니라 선택한 구성 요소만이 이동되기 때문에 클릭 시 "차트 영역" 빈 공간을 클릭하는 것에 주의해 주세요. 어렵다면 차라리 차트의 테두리를 클릭하고 드래그하는 방법을 사용하시길 바랍니다.
차트 데이터를 모두 작성했고 전체 크기와 기본 글꼴 서식을 모두 처리했습니다. 이제 나머지 구성 요소들은 시험지 순서로 처리하시면 되겠습니다.
혹시 작업 순서에 대해 궁금해하실까 봐 조금 더 설명하겠습니다.
차트가 만들어지면 차트 안 구성 요소들은 이미 개체 간 높이는 결정된 상태입니다. 구성 요소의 서식을 바꾼다고 해서 차트 안에서 개체 간 높이가 변경되는 것은 아니기 때문에 차트 안에서의 구성 요소 설정에는 순서가 중요치 않습니다. 어떤 구성 요소든지 편하신 것 먼저 해도 상관없습니다. 물론 위에서 말씀드린 데로 "차트 영역" 설정은 먼저 하셔야겠죠. 나머지는 상관없습니다. 다음 강좌부터는 차트 안 개별 구성 요소의 설정을 진행하겠습니다.
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12345678-강감찬.pptx
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