이번 강좌부터는 "슬라이드 5"를 풀어보면서 차트 구성 요소 서식을 편집하는 방법을 소개하겠습니다. 차트의 구성 요소가 좀 많다 보니 차트 관련 강좌는 아마도 좀 많아질 것으로 생각됩니다. 하지만 구성 요소의 위치와 역할을 잘 이해하셨다면 그렇게 어려운 내용은 아닙니다. 좀 많을 뿐이죠.
일단 본격적으로 차트를 만들기 전에 새 슬라이드로 넘어왔으니 슬라이드 제목부터 처리해야겠습니다.
- 슬라이드 탭에서 다섯 번째 슬라이드를 클릭합니다.
- 슬라이드에서 제목 텍스트 박스를 클릭한 뒤 시험지를 확인하고 제목(3. 수자원 이용변화)을 입력합니다.
이제 이번 강좌에서 알아볼 문제을 확인하겠습니다.
지난 강좌에서 ITQ 파워포인트 시험에 필요한 차트 구성 요소는 확인했습니다. 그중에서 이번 강좌에서 처리할 것은 "묶은 세로 막대형 차트 삽입, 데이터 테이블(표)이 있는 레이아웃 변경, 차트 데이터 편집"입니다.
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1. 차트 삽입과 차트 레이아웃 변경
- "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "차트"를 클릭합니다. ⇒ 차트 삽입 대화상자가 나옵니다.
- 기본 상태는 "세로 막대형 > 묶은 세로 막대형"입니다. 그대로 대화상자의 확인 버튼을 클릭합니다.
이 기본 형태로 만든 차트는 "데이터 테이블"이 없고 "가로 축"과 "범례"로 만들어집니다. "가로축, 범례" 대신 "데이터 표"로 변경해야겠습니다. 지난 강좌에서 알아보았듯 "차트 요소 추가"에서 선택하는 방법도 있지만 직관적으로 "빠른 레이아웃"을 이용하겠습니다.
- 차트가 삽입되면 자동 "차트 디자인" 탭 메뉴로 자동 진입됩니다. 아니라면 클릭하여 선택합니다.
- 빠른 레이아웃을 클릭하고 "데이터 테이블"이 보이는 5번째 그림(레이아웃 5)을 클릭합니다. ⇒ "가로축과 범례"가 사라지고 "데이터 테이블"이 나타납니다.
- "차트 요소 추가"에서 하고 싶다면, "차트 요소 추가 > 데이터 테이블 > 범례 표지 포함"을 클릭하셔도 유사한 형태로 만들 수 있습니다.
- 두 방법의 차이는 "세로축 제목"이 있냐 없냐의 차이입니다. "세로축 제목"은 작업 중 지울 것입니다.
"차트 요소 추가" 방법을 선택하셔도 차이는 없습니다. 이 방법이 직관적이어서 진행한 것뿐입니다.
- 차트 테이터 창에서 "계열1"을 클릭하고 시험지 내용(생활용수)으로 입력 후 tab 키, "계열2"을 클릭하고 시험지 내용(농업용수)으로 입력하고 다시 tab 키를 누릅니다.
- 차트 데이터 창은 사실 "엑셀" 화면으로 각각의 칸을 "셀"이라 합니다. 셀을 클릭 시 "준비", 더블 클릭 시 "편집" 단계가 됩니다.
- 이때 "준비"(한 번 클릭) 단계에서 내용을 입력하면 이미 입력된 내용은 무시되고 새 내용으로 작성됩니다. 내용을 지울 필요가 없다는 얘기입니다.
- 내용 입력 후 tab 키를 누르면 입력이 완료되고 우측 옆 셀이 선택됩니다. - "계열3"은 있을 필요가 없습니다. 전체 열을 지우면 됩니다. 전체 열을 지우기 위해서 열 머리에 해당하는 알파뱃(D)를 우클릭합니다. ⇒ 우클릭 팝업이 나옵니다.
- 삭제를 클릭합니다. ⇒ "계열 3"이 사라지고 테이터 테이블에도 없어집니다.
계열을 시험지 내용으로 변경하고 불필요한 계열을 지웠습니다. 다음 "항목"도 변경하겠습니다.
- "항목1"을 클릭하고 시험지 내용(1994)으로 입력하고 enter 키를 누릅니다. ⇒ 아래 셀이 선택됩니다.
- tab 키는 셀 완성 후 우측 셀로, enter 키는 셀 완성 후 아래 셀로 선택됩니다.
- 반복해서 시험지 내용을 입력하고 enter를 눌러 모든 항목을 작성합니다. - 그림처럼 내용이 원래 없던 셀까지 입력되면 경고 창이 나타납니다. "확인"을 눌러 항목을 더 추가합니다.
"항목"도 모두 변경했습니다. 남은 "값" 역시 입력 후 enter 키를 누르는 방식으로 모두 편집합니다.
- "값" 역시 클릭 입력 후 enter를 누르는 방식으로 모두 작성합니다. ⇒ 데이터 테이블이 시험지와 동일한 값으로 변경되고 막대 계열의 크기도 바뀝니다.
- "세로축 제목"은 시험지에는 없으니 불필요합니다. "축 제목"을 클릭하여 선택하고 delete 키를 눌러 지웁니다.
차트 데이터 창에서 모든 데이터는 시험지와 동일한 값으로 변경했으니, 차트를 디자인할 준비가 끝났습니다. 차트 데이터 창을 닫습니다.
이제부터는 차트의 개별 구성 요소 서식을 변경하여 시험지와 동일한 형태로 만들면 "슬라이드 5"가 완성될 것입니다. 다음 강좌로 이어집니다.
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