"슬라이드 5"를 알아볼 순서입니다. "슬라이드 5"는 "차트"가 계속 출제되고 있습니다. 그런데 차트는 처음 접하시면 좀 생소할 수 있습니다. 일단 바로 ITQ 파워포인트 시험 문제로 들어가기보다 기본적인 차트 사용법을 알아보겠습니다.
파워포인트를 실행하고 새 프레젠테이션을 열어 주세요.
그리고 불필요한 내용은 없애겠습니다. 물론 개체를 모두 선택 후 삭제하는 방법을 사용하셔도 좋지만, 이번에는 레이아웃을 "빈 화면"으로 바꾸는 방법으로 진행하겠습니다.
- 새 프레젠테이션을 연 상태라면 탭 메뉴는 기본 "홈"입니다. 아니라면 클릭합니다.
- 레이아웃을 클릭하고 "빈 화면"을 클릭합니다. ⇒ "제목 슬라이드" 레이아웃에서 "빈 화면" 레이아웃으로 슬라이드가 바뀝니다.
"빈 화면" 레이아웃은 아무것도 없는 레이아웃입니다. 불필요한 개체를 선택 후 모두 지워도 되지만, 이렇게 아예 아무것도 없는 레이아웃으로 교체해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
이제 차트를 슬라이드로 삽입해 보겠습니다. 새로운 개체를 슬라이드에 삽입하는 것은 당연히 삽입 메뉴에서 찾으면 됩니다.
- "삽입" 탭 메뉴를 클릭합니다.
- "차트"를 클릭합니다. ⇒ 차트 삽입 대화상자가 나옵니다.
- 좌측 영역에 선택 가능한 차트 분류가 있습니다. 기본으로 "세로 막대형"이 선택되어 있습니다. 클릭 시 차트 분류를 변경할 수 있습니다.
- 우측 상단에는 선택한 차트 분류(세로 막대형)에 속한 차트들이 있습니다. 즉 "세로 막대"형 차트에도 모양에 따라 7가지 형태로 차트를 삽입할 수 있다는 것입니다.
- "확인"을 클릭합니다. ⇒ 기본 차트(묶은 세로 막대형)가 슬라이드로 삽입됩니다.
차트 선택의 기본 방법은 우측에서 차트 분류를 선택하고 선택한 분류에 속한 우측 상단 차트들 중 하나를 선택하는 것입니다.
굉장히 많은 차트가 있는데 기본 차트인 "묶은 세로 막대형"의 차트 구성 요소를 확인하시면 모양만 다를 뿐 사용법은 거의 유사하다는 것을 알 수 있을 겁니다.
'차트"가 삽입되고 "차트 데이터 창"이 나타납니다. "차트"는 "차트 데이터"를 통해 만들어집니다. 차트를 만들기 위해 차트 데이터에는 3가지가 필요합니다. 위 그림에서 "항목, 값, 계열"입니다. 이 3가지가 차트의 가로 세로를 결정하고 그래프가 나타나게 하는 역할을 합니다.
여기서 계열은 1가지일 수도 있고 여러 가지 일 수도 있습니다. 예를 들어 학급별 평균 키를 나타내는 차트라면 "남학생, 여학생" 정도로 구분되는 것들이겠죠. 물론 구분하지 않고 사용하면 계열은 1가지인 것입니다.
각 항목은 그림에서 보듯이 어떤 값을 가지고 있는 데이터 명칭입니다. 다시 학급별 평균 키를 예로 보자면 "1반, 2반, 3반,..." 정도로 구분할 수 있습니다. 역시 데이터를 조정하여 1가지 또는 여러 가지로 만들 수 있습니다. 하지만 차트를 만든다는 것을 어떤 데이터를 비교하려는 의도이기 때문에 보통은 2가지 이상이 정상입니다.
다음, 값은 각 항목이 가지고 있는 수치입니다. 차트의 좌측 수치를 기준으로 해당 항목, 해당 수치로 그래프가 그려지는 것입니다. 예를 들어 "계열 1"의 "항목1"은 파랑 막대로 표시되고 "값"은 4.3이므로 좌측 수치 4보다 좀 더 위에 있습니다. "값"을 변경하면 당연히 막대의 크기는 커집니다.
항목, 값, 계열을 수정해 보시면 어떻게 바뀌는지 확인하실 수 있습니다.
차트 데이터가 수정되고 나면 더 이상 차트 데이터 창은 필요치 않습니다. 대화상자 우측 상단의 닫기 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.
이렇게 차트가 완성되면 탭 메뉴에는 "표"가 삽입되면 그랬듯이 "차트 디자인"과 "서식" 탭 메뉴가 나타나고 "차트 디자인" 탭 메뉴로 자동 진입됩니다.
그리고 만약 차트 데이터가 잘못되었다는 것을 알게 되면 다시 차트 데이터 창을 띄워 수정할 수 있습니다.
그림처럼 "차트 디자인" 탭 메뉴에서 "데이터 편집"을 클릭하면 다시 "차트 데이터" 대화상자가 나타납니다. 수정하고 닫기 버튼을 누르면 됩니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
2. 차트의 구성요소
차트 데이터 창으로 만들어진 차트는 또 세부적으로 나누어집니다. 이렇게 나누어진 것을 차트 구성요소라 합니다. 그리고 각 구성요소는 각각 서식을 변경하여 다른 모습으로 바꿀 수 있습니다. 세부적인 서식 변경은 시험문제 풀이할 때 천천히 설명하겠습니다. 일단은 각 구성요소가 어떤 부분이며 어떤 역할을 하는지를 알아보겠습니다.
- 차트 영역 : 모든 차트 구성요소를 포함하는 차트 전체 영역으로 여기서 설정된 서식을 기본적으로 차트 안 모든 구성요소에도 적용됩니다.
- 차트 제목 : 차트가 무엇인지를 알려주는 제목 박스입니다.
- 세로축(주축) : 좌측 세로 수치가 있는 부분으로 작성될 막대의 크기를 결정하는 크기 정보입니다.
- 가로축 : 하단에서 데이터 항목이 표시되는 부분입니다.
- 범례 : 가로축 아래 계열이 무엇인지 알려주는 계열 명칭 부분입니다. 보통 하단에 나타나지만, 위치는 이동할 수 있습니다.
- 그림 영역 : 그림(막대)이 그려지는 전체 영역입니다.
- 눈금 선 : 세로축(주축) 수치를 비교할 수 있도록 그림 영역에 그려진 선입니다.
기본 "묶은 세로 막대형" 차트의 구성요소는 위와 같습니다. 이것이 차트의 모든 구성요소는 아니고 원한다면 다른 구성요소도 추가하여 만들 수 있습니다.
그림처럼 "차트 요소 추가" 버튼을 클릭하면 추가하거나 변경할 수 있는 구성요소들이 더 많이 있습니다. 그리고 현재 적용된 차트 구성요소는 회색 배경으로 선택되어 있습니다. 위 그림을 예로 보면 "차트 제목"은 "차트 위"로 적용된 상태입니다. "없음"을 클릭하거나 "가운데 맞춰 표시" 등을 클릭하면 변경됩니다. 물론 아예 없는 구성요소는 추가됩니다.
다음, 차트 구성요소를 추가 변경할 수 있지만 개별로 설정하는 것은 많은 작업을 해야 합니다. 빠른 레이아웃은 많이 사용하는 차트의 구성요소들로 일반화한 차트 종류를 선택하여 변경할 수 있도록 제공해 줍니다. 그리고 그 옆의 "색 변경"은 설정한 차트의 계열(막대) 색을 파워포인트가 추천하는 색으로 변경할 수 있게 하는 기능이며 "차트 스타일"은 차트의 디자인을 선택하여 변경할 수 있게 다양한 모양을 제공하는 역할을 합니다.
이 정도가 기본 사항이지만 불행히도 출제되는 문제의 차트는 조금 모습이 다릅니다. 위 기본 차트의 모습과 비교하시면서 보시길 바랍니다.
ITQ 파워포인트 시험에 출제되는 형태의 표는 위와 같습니다. 기본 차트처럼 "차트 영역, 세로축(주축), 그림 영역, 차트 제목, 막대 계열"은 동일하지만, "꺽은선 계열, 보조 축, 데이터 레이블, 데이터 표"는 추가로 나타나야 하는 사항입니다. 그리고 "도형"도 추가로 삽입하는 형태로 출제됩니다. 물론 "도형"은 차트에 속하지 않기 때문에 차트가 완성된 후 최종 삽입합니다. 기본 구성요소에 이어 위 그림에서 추가, 변경된 구성요소도 설명하겠습니다.
- 꺽은선 계열 : 기본 막대형이었지만 선의 형태로 표시합니다. 보통 계열을 다르게 구분하기 위해 사용합니다.
- 보조 축 : 세로축(주축)의 값으로 차이를 구분할 수 없는 계열이 있을 경우(값의 차이가 크게 날 때) 특별히 단위를 다르게 표시하는 기능입니다.
- 데이터 레이블 : 계열로는 값의 크기 정도만 비교할 수 있으므로 특정 항목의 정확한 값을 표시할 때 사용합니다.
- 데이터 표 : 보통은 가로축으로 표시하지만, 항목별 값을 같이 표시해야 할 때 가로축 대신 사용하는 표입니다.
기본 구성요소 7가지와 시험을 위한 추가 구성요소 4가지를 정리했습니다. 이 11가지 정도만 기억하셔도 다른 형태 차트에서도 각 구성요소를 이해하시는 데 문제 없을 것으로 생각합니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
의견글 입니다.
()
