이전 강좌에서 텍스트 상자와 일반 도형을 삽입해 보고 그림도 하나 삽입해 보았습니다. 이번 강좌는 작성된 도형을 클릭하여 선택하고 이동하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
파워포인트 도형의 가장 기본이 되는 내용이니 반드시 이해하시고 자유롭게 사용하실 수 있어야 합니다.
우리가 현실에서 도형을 그리고 도형 안에 글을 쓸 때는 도형 따로, 글 따로 생각합니다. 도형이 글을 가지고 있다고 생각하진 않죠. 하지만 파워포인트는 도형 안에 글을 작성할 수 있습니다. 즉 도형이 글을 가질 수 있다는 얘기입니다.
파워포인트를 실행하고 새 프레젠테이션을 연 후 이전에 했듯이 모든 내용을 클릭 드래그하여 선택한 후 delete 키를 눌러 모두 지워줍니다. 빈 화면에서 시작하겠습니다.
- 탭 메뉴가 "홈"에 있는지를 확인합니다. 아니라면 클릭합니다.
- 아무 도형이나 삽입해도 되지만 "육각형" 도형을 삽입해 보겠습니다. "도형 > 육각형"을 클릭합니다.
- 슬라이드 적당한 위치에서 좌측 상단을 기준으로 우측 하단으로 클릭 드래그합니다. ⇒ 육각형 도형이 만들어집니다.
이렇게 도형이 삽입되면 자동으로 "도형 서식"이라는 탭 메뉴가 생기고 리본 메뉴 역시 "도형 서식"에 관련된 메뉴들로 변경됩니다. "도형 서식" 탭 메뉴로 자동 진입된 것입니다.
이제부터 주의해서 확인해야 하는 사항은 도형의 포인트 박스입니다. 현재는 실선입니다.
도형 안에 글을 작성해 보겠습니다. 별거 없습니다. 그냥 입력하면 됩니다. 단순하게 "안녕하세요"라고 입력해 보겠습니다.
입력한 내용이 그대로 작성되고 커서가 나타납니다. 그리고 실선 포인트 박스는 점선 포인트 박스로 바뀌었습니다.
이 두 가지 상태를 명확히 이해하셔야 합니다. 실선 포인트 박스는 도형이 선택된 상태, 점선 포인트 박스는 문자 입력 상태입니다. 커서도 역시 확인됩니다.
현 점선 포인트 상태(문자 입력 상태)에서 글꼴 색을 변경하면 당장은 아무런 변화가 없습니다. 이후 작성되는 새로운 문자에 변경된 글꼴 색으로 적용됩니다.
- 텍스트 채우기(글꼴 색)를 클릭하고 아무 색이나 변경합니다. ⇒ 아무런 변화가 없습니다.
- 키보드로 "반갑습니다." 입력 ⇒ 색을 바꾼 후 작성된 글자만 색이 적용됨.
그럼, 전체 글꼴 색을 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 당연히 모든 글자가 선택된 상태에서 글꼴 색을 변경해야 합니다. 즉 글자가 작성된 도형이 선택된 실선 포인트 박스 상태에서 글꼴 색을 변경해야 한다는 것입니다. 그러기 위해선 현 점선 포인트 박스를 다시 이전 실선 포인트 박스 형태로 바꿔야 합니다.
점선 포인트 박스에서 실선 포인트 박스로 돌아가는 방법에는 몇 가지가 있는데 가장 간단한 방법은 키보드의 esc 키를 누르는 것입니다. esc 키는 일반적으로 작업 중인 것을 취소할 때 누르는 키입니다. 즉 글자의 입력상태를 취소하겠다는 명령이고, 입력 전 상태 즉 "도형 선택 상태"로 돌아가겠다는 의미가 됩니다.
이렇게 실선으로 바뀌었다면 도형 전체가 선택된 것이니 이제는 글꼴 색을 바꾸면 도형 안의 모든 글꼴 색이 변경됩니다.
점선 포인트 박스(글자 입력 상태)를 실선 포인트 박스(도형 선택 상태)로 돌아가는 다른 방법도 있습니다. 점선 포인트 박스 상태에서 도형 테두리를 클릭하거나 아니면 도형 안 텍스트가 아닌 부분을 클릭하는 것입니다. 이 방법도 좋지만, 글자 입력 중이었다면 빠르게 esc 키를 누르는 것이 가장 편합니다. 마우스로 손을 이동할 필요가 없기 때문입니다.
다음, 텍스트 상자도 만들어 보겠습니다. 텍스트 상자도 역시 도형이었습니다.
현재 탭 메뉴는 "도형 서식"입니다. 물론 "홈" 탭 메뉴로 이동하고 도형에서 "텍스트 상자"를 찾으셔도 되지만 "도형 서식" 메뉴의 리본 메뉴에서도 도형을 선택할 수 있으니 굳이 "홈" 탭으로 이동할 이유가 없습니다.
- "도형 서식" 탭 메뉴 도형 삽입 부분에서 "텍스트 상자"를 클릭합니다.
- 글자를 입력할 위치로 마우스를 이동합니다.
- 이동한 위치에서 클릭합니다. ⇒ 실선 포인트 박스(도형 선택 상태)가 나타납니다.
- 다시 탭 메뉴를 확인하면 이번에는 "홈" 탭 메뉴로 자동 진입된 것을 확인할 수 있습니다.
- 텍스트 상자는 일반 도형처럼 형태가 있지 않습니다. 글자만 작성하는 도형이니 글꼴 수정이 쉬운 "홈" 탭 메뉴로 들어 온 것입니다.
기본적으로 도형이 만들어지면 일단은 실선 포인트 박스, 즉 도형 선택 상태입니다. 이번에도 아무 내용(윤슬을 향해)이나 작성해 봅니다.
역시 실선 포인트 박스가 점선 포인트 박스로 바뀝니다. 글자 입력 상태라는 것이죠. 도형 선택 상태로 돌아가기 위해선 위에서 언급한 3가지 방법 중 하나를 사용해야 합니다.
글자 입력 상태(점선 포인트 박스)에서 도형 선택 상태(실선 포인트 박스)로 돌아가는 3가지 방법- Esc 입력
- 테두리 클릭
- 도형 안 텍스트가 아닌 빈 공간 클릭
그런데 텍스트 상자에서 도형의 빈 공간은 없습니다. 즉 esc나 테두리를 클릭하는 방법밖에 없다는 것입니다.
이제 만들었던 2가지 도형의 위치도 이동해 보겠습니다. 먼저 만든 "육각형 도형"을 이동하겠습니다.
기본적으로 도형의 이동을 클릭 드래그하면 됩니다. 하지만 글자를 클릭 드래그하면, 당연히 글자 선택 상태가 되어 버립니다. 즉 점선 포인트 박스 상태가 되고 이때의 드래그는 글자를 선택하는 역할을 하게 되어 도형을 이동할 수 없습니다. 도형을 이동하는 것이니 도형 선택 상태(실선 포인트 박스)에서 이동해야 하는 것이죠.
그렇다면 클릭의 위치는 글자가 아니라 도형 테두리나 도형 안 텍스트가 아닌 빈 공간이어야 한다는 결론이 됩니다.
그럼, 텍스트 상자의 이동은 어떻게 해야 할까요? 도형의 경우는 테두리나 빈 공간을 눈으로 확인할 수 있으니 보이는 대로 진행하면 됩니다. 하지만 텍스트 상자는 눈에 보이는 테두리나 빈 공간이 없습니다.
어렵게 생각할 필요 없습니다. 안 보이면 보이게 하면 되겠죠. 실선은 아니지만 글자를 클릭하면 점선 포인트 박스를 확인할 수는 있으니까요.
- 텍스트 상자의 글자를 클릭합니다. ⇒ 점선 포인트 박스(글자 입력 상태)가 나옵니다.
- 텍스트 상자의 테두리를 클릭 드래그합니다. ⇒ 텍스트 상자가 이동됩니다.
- 이때 클릭 시 "점선 포인트 박스"가 "실선 포인트 박스(도형 선택 상태)"로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
이번 강좌는 사실 매우 간단한 사항인데 설명하자니 길어졌습니다. 파워포인트를 처음 접하시는 분들은 이 2가지 상태(도형 선택 상태, 글자 입력 상태)를 이해하지 못해 꽤나 애먹는 경우를 보았습니다. 도형을 이동해야 하는데 글자를 지우거나 이동이 아니라 크기를 변경하시는 경우도 흔하게 볼 수 있었습니다.
이유는 간단합니다. 모두 다 클릭 드래그에 집중하시기 때문에 클릭의 위치를 간과하기 때문입니다.
도형 크기 변경, 글자 선택, 도형 위치 이동이 모두 클릭 드래그 작업입니다. 다른 점은 드래그 전 클릭을 어느 위치에서 하느냐는 것이죠.
도형의 클릭 드래그 시작 위치 정리- 포인트 박스의 포인트에서 클릭 드래그 ⇒ 도형 크기 변경
- 포인트 박스의 테두리나 빈 공간에서의 클릭 드래그 ⇒ 도형 이동
- 도형 안 글자에서 클릭 드래그 ⇒ 글자 선택
이 3가지를 반드시 이해하시고 사용하실 수 있어야 합니다. 기본 중의 기본이고 이것이 안 되면 파워포인트를 더 이상 공부하는 것이 아무런 의미가 없습니다.
크기 변경, 도형 이동, 글자 선택을 자유롭게 하실 수 있으실 때 반복해서 연습해 주세요.
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