ITQ 엑셀 [제1작업] 마지막 문제는 항상 조건부 서식이 출제되고 있습니다. 좀 더 정확하게 말하면 조건부 서식 중 수식을 활용하여 전체 행을 강조하는 형태로 출제됩니다.
제가 이렇게 구체적으로 말할 수 있다는 것은 출제 확률이 높다는 얘기입니다. 아니, 100%라고 생각하셔도 좋습니다. 이 강좌를 통해 해결 방법을 익히시길 바랍니다.
조건부 서식의 의미부터 설명하겠습니다. 엑셀에서 셀 서식은 위치와 값을 제외한 대부분의 표현 방식이라 했습니다. 데이터 표를 작성할 때 언급했었죠. 조건부 서식의 서식도 바로 그 서식입니다. "채우기, 선, 정렬, 글꼴" 등 눈으로 구분할 수 모든 표현 방식입니다. 그럼 "조건부"란 말의 의미만 남네요. 이건 IF 함수를 생각하시면 쉽게 이해됩니다. IF 함수란 어떤 조건에 만족하면 반환 값을 어떻게 할지에 대한 함수였죠. 즉 조건부 서식을 풀어서 설명하면, 셀 값이 어떤 조건에 만족하면 셀 서식을 다르게 표시하겠다는 것입니다.
참고로 엑셀은 매우 다양한 방식으로 조건부 서식을 제공합니다. 여기서 모두를 설명할 수 없고, 엑셀 기초 강좌에서 9가지 강좌로 소개했으니, 자세히 알고 싶다면 엑셀 기초 편에서
제목이 "조건부 서식"으로 시작하는 강좌를 모두 보시길 바랍니다.
그리고 실무에서도 조건부 서식을 이번 문제처럼 사용하는 경우가 일반적입니다. 그래서 이 문제는 기계적으로 해결하는 방식이 아니라 이해하시고 사용하실 수 있으셨으면 합니다. 그러기 위해선 또 "혼합 참조"의 개념을 아셔야 합니다. "뭐 이렇게 요구 사항이 많아?"라고 생각 되시겠지만, 엑셀에서 "상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조"를 모른다면 엑셀을 안다고 말할 수 없습니다. 중요한 개념으로 모른다면 계속해서 문제가 되는 부분이니 아래 강좌를 확인하고 세 가지 참조에 대해 꼭 이해하시길 바랍니다.
위 강좌로 "혼합 참조"까지 이해하셨다면 조건부 서식의 전체 행 강조 방식을 이해할 준비가 되겁니다. 최종, 조건부 서식의 전체 행 강조를 자세히 설명한 아래 강좌를 클릭하여 확인하시고 다시 돌아와 주세요.
서론이 길었습니다. 이제 문제를 확인하겠습니다.
어려운 의미는 없습니다. 바로 문제를 풀겠습니다.
- 서식을 적용한 부분은 표의 레코드 부분입니다. 표 레코드 전체 셀 범위(B5:J12)를 클릭 드래그하여 선택합니다.
- 홈 탭 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다. ⇒ 새 서식 규칙 대화상자가 나타납니다.
- 규칙 유형에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭합니다. ⇒ 아래 규칙 설명 편집 영역이 바뀝니다.
- 이제 가장 중요한 부분입니다. 수식을 사용하려면 수식 입력줄이 필요한데 그 역할을 하는 것인 바로 "다음 수식이 참인 값의 서식 지정(O):"입니다.
- 수식의 시작은 "="부터였습니다. "="를 입력합니다. ⇒ =
- 비교할 값은 "판매가격"의 셀 값이니, 시작 행인 5행은 모두 G5 셀의 값으로 비교해야 합니다. G5셀을 클릭하여 참조합니다. $G$5로 절대 참조됩니다.
그런데 여기서 이번 강좌의 핵심이 나옵니다. 비교할 값이 절대 참조되면 다음 행도 그다음 행도 모두 G5셀의 값인 1200000과 기준값인 2000000을 비교하게 될 것입니다. 하지만 다음 행은 G6, 그다음 행은 G7, 그다음은 G8...을 기준값인 2000000과 비교해야 합니다. 즉 열이 고정되고 행이 변하는 혼합 참조가 돼야 한다는 것입니다. 혼합 참조를 위해 F4키를 반복해서 누르고 $G5로 만들어 줍니다. => =$G5 - 기준값은 2000000 이상이어야 하니 ">=2000000"를 입력합니다. => =$G5>=2000000
조건이 완성되었습니다. 이제 이 조건에 만족하는 값은 어떻게 서식을 바꿀지 엑셀에 알려줄 일만 남았습니다.
- 서식 버튼을 클릭합니다. ⇒ 셀 서식 대화상자가 나옵니다.
- 글꼴 스타일에서 시험지의 조건대로 "굵게"를 클릭합니다.
- 색도 역시 시험지의 조건대로 "파랑"을 선택합니다. 색을 선택할 때는 클릭 전 잠깐 기다려 힌트로 색이름을 확인하는 것 잊지 마시고요.
- 시험지 조건으로 서식을 변경했으니 확인 버튼을 눌러 서식을 완성합니다. ⇒ 셀 서식 대화상자가 닫히고, 셀 서식 규칙 대화상자 하단에 설정한 서식이 미리 보기 됩니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭하여 조건부 서식을 완성합니다.
결과 위 그림처럼 "판매가격"이 2,000,000 이상인 항목에 전체 행이 시험지 조건대로 파랑에 굵게 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
[제1작업]이 끝났습니다. 그런데 만약 화면 배율을 키우고 작업하셨다면 한 가지 확인 작업이 더 필요합니다. 화면을 100% 다시 줄여 확인하는 겁니다.
화면을 100% 이상 키우고 작업할 때와 100%에서 작업했을 때 차이는 글자의 크기가 다르게 보인다는 문제입니다. 물론 폰트 크기는 이미 설정했기 때문에 실제로 달라지진 않습니다. 하지만 화면 배율에 따라 폰트 크기가 다르게 보이게 되면서 셀의 너비를 다르게 조정하는 문제가 발생할 수 있습니다. 화면 배율을 줄이면 열의 너비가 줄면서 # 에러가 날 수 있단 얘기입니다. 기준 화면 배율은 100%로 입니다. 화면 배율 100%로 다시 확인하고 만약 # 에러가 난다면 열 너비를 최종 다시 조정하시길 바랍니다.
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