지난 강좌에서 차트의 구성 요소들을 확인했습니다. 이번 강좌는 이미 만들어진 표에서 원하는 내용으로 데이터를 설정하고 차트를 만드는 방법을 소개하겠습니다. 그 전에 반드시 알아야 할 것은 역시 차트의 구성 요소들입니다. 만약 차트 구성 요소를 모르시고 이 강좌로 들어오신 분들은 이전 강좌를 먼저 확인하시고 돌아오시길 바랍니다.
1. 차트 데이터는 표 내용에서 연도별 참가 학생 수, 상위 성적 학생 수, 여학생 수 값만 이용할 것
차트에 필요한 것은 항목과 값입니다. 물론 기본적으로 차트를 삽입하고 데이터의 항목과 값을 입력해야 합니다. 하지만 이미 항목과 값으로 만들어진 표가 있다면 그것을 활용할 수 있습니다. 만들어진 표에서 항목과 값만 선택하면 됩니다. 시험지의 조건대로라면 노랑 배경의 셀들만 선택하라는 것이죠.
이미 만들어 놓은 표에서 필요한 셀을 그림처럼 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
추가 설명하자면 지금까지 출제된 형태는 모두 위와 같이 노란 배경의 셀들만으로 차트를 만들었습니다. 참고하시길 바랍니다.
2. 종류 - <묶은 세로 막대형>으로 작업할 것
- "입력 > 차트 > 묶은 세로 막대형" 순으로 클릭합니다.
그림처럼 차트가 만들어지고 차트 데이터 편집 대화상자가 나타납니다.
나타난 차트 데이터 편집 대화상자에는 이전에 표에서 블록 선택했던 데이터가 그대로 반영되어 있습니다. 차트 역시 반영된 데이터로 만들어진 것입니다. 이렇게 차트를 만들면 데이터의 항목과 값을 자동으로 만들 수 있습니다. 차트 데이터가 편집 대화상자는 더 이상 볼 필요가 없습니다. 닫기 버튼을 클릭하고 만들어진 차트의 크기와 위치를 ≪출력형태≫대로 수정해 줍니다.
차트를 클릭하여 아래로 한 줄 정도 밑으로 이동합니다. 이때 차트의 구성 요소를 클릭하여 이동하면 안 됩니다. 가령 차트 제목을 클릭하고 이동하면 차트 제목만 이동되기 때문에 구성요소가 아닌 차트 안 빈 공간이나 차트 테두리를 클릭 드래그하셔야 합니다. 만약 다른 구성 요소를 이동하셨다면 ctrl+z를 눌려 이전으로 되돌린 후 다시 차트만 선택한 상태에서 이동해야 합니다.
너비는 대략 만들어 놓은 표의 너비 정도로 넓혀 주면 됩니다.
만약 차트의 데이터 항목이나 값에 오타를 나중에 확인했다면 표를 수정하고 차트 데이터 또한 수정하셔야 합니다. 차트 데이터 편집 대화상자는 차트를 우클릭하고 우클릭 메뉴에서 데이터 편집을 클릭하시면 다시 띄우실 수 있습니다. 이때 역시 차트의 구성 요소가 선택된 상태에서 우클릭하시면 안 되고 반드시 차트만 선택된 상태에서 우클릭하셔야 합니다.
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3. 차트 제목 변경
다음 차트 제목의 글꼴과 서식을 변경할 차례입니다. 그런데 글꼴 변경 시 차트 제목뿐만 아니라 차트의 구성 요소 모두 주의해야 하는 부분이 있습니다.
아래한글의 경우 언어별로 글꼴 설정을 변경해야하기 때문에 생기는 불편함인데요. 작성된 내용에 한글만 있는 경우는 한글 글꼴만 수정하면 됩니다. 영문이 포함되어 있다면 영문 글꼴도 변경해야겠죠. 문제는 숫자와 기호인데 내용 중 숫자나 기호가 있다면 영문 글꼴을 변경해야 합니다. 모든 차트 구성 요소가 동일합니다. 이거저거 신경 쓰기 싫다면 한글도 영문도 모두 수정하면 됩니다.
- 차트 제목을 클릭합니다. ⇒ 차트 제목 영역에 포인트가 생깁니다.
그대로 우클릭합니다. ⇒ 차트 제목 우클릭 팝업 메뉴가 나옵니다. - 제목 편집을 클릭합니다. ⇒ 차트 글자 모양 대화상자가 나옵니다.
- 글자 내용에 시험지의 내용을 입력합니다.
- 현재 입력한 내용에는 한글과 영문이 모두 있으니 언어별 설정에서 한글과 영문 모두 글꼴을 변경해야 합니다.
이때 글꼴을 선택하는 단계에 또 주의해야 합니다. 보통의 경우 변경할 글꼴을 입력한 후 Tab 키를 눌러 적용하고 다음 선택 박스로 넘어가지만 여기서는 Tab 키를 사용하면 안 됩니다. 이건 한글의 오래된 버그 같은데 여전히 수정되지 않고 있습니다. 반드시 글꼴 입력 후 Tab 키 대신 Enter 키를 눌러 선택해야 합니다. Enter 키를 누르면 위 그림처럼 선택된 글자에 배경이 하늘색으로 바뀌게 됩니다. 반드시 확인하셔야 합니다.
이 방법이 불편하다면 차라리 마우스를 이용하여 선택하시길 바랍니다. 마우스로 선택하셔도 그림처럼 배경색이 하늘색으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
꼭! 주의해 주세요 - 시험지의 조건대로 진하게 버튼을 클릭합니다.
- 크기도 시험지의 조건대로 입력하여 변경합니다.
- 최종 설정 버튼을 클릭합니다.
차트 제목의 내용이 변경되고 글꼴 서식이 모두 적용되었습니다. 이어서 차트 제목 서식을 변경해 줍니다.
- 차트 제목이 선택된 상태 그대로 "차트 서식" 메뉴를 클릭합니다. ⇒ 기본 도구 상자가 변경됩니다.
이때 기본 도구 상자에서 차트 요소를 확인하면 지금 작업 중인 차트의 구성 요소를 확인할 수 있습니다. 차트의 구성 요소가 많기 때문에 반드시 현재 작업 중인 요소가 무엇인지 확인하는 편이 좋습니다. 잘못하면 엉뚱한 차트 요소를 변경할 수 있기 때문입니다. - 도형 윤곽선과 도형 채우기를 시험지의 조건으로 변경합니다. ⇒ 각각 바로 확인됩니다.
- 다음 도형 효과를 클릭하고 역시 시험지의 조건으로 변경합니다. ⇒ 효과 역시 바로 적용됩니다.
차트 제목까지 설정했습니다. 중요한 것은 차트 구성 요소의 글꼴을 변경할 때 Tab 키 대신 Enter 키로 선택해야 한다는 것을 꼭 기억해 주세요. 나머지 범례, 축, 축 제목 역시 모두 같은 방법으로 처리해야 합니다. 길어지는 관계로 다른 구성 요소의 처리는 다음 강좌에서 이어가겠습니다.
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