이번엔 "이름 정의" 기능을 알아볼 차례입니다. "이름 정의"는 수식에서 범위를 참조할 때 나타나는, 알기 어려운 형태(예 : $A$1:$C$20)를 정의한 이름(예 : 모델명, 단가 등)으로 사용하여 직관적으로 참조하는 기능입니다. 즉 이름 정의를 함으로 어떤 결과가 나오는 것이 아니고 참조를 쉽게 진행하겠다는 것이죠.
이름 정의의 방법은 너무 간단해서 굳이 하나의 강좌로 진행할 필요는 없지만, 만약 정의한 이름에 오타가 나면 이후 작업은 다소 복잡해집니다. 그래서 시험 시에는 가능한 오타가 나지 않게 주의해야 한다는 것도 꼭 기억해 주시길 바랍니다.
문제는 위와 같습니다. "판매 수량" 항목의 모든 데이터를 "판매량"으로 이름 정의하라는 것이네요.
1. 이름 정의하기
- 시험지 ≪조건≫ 대로 H5:H12를 클릭 드래그하여 범위 선택합니다.
- 이름 상자에 이름(판매량)을 입력하고 enter를 입력하여 이름 정의합니다.
이름 정의는 이 작업으로 끝입니다. 간단하죠. 참조 시 어떻게 표시되는지 확인해 보겠습니다.
- 확인을 위해 일단 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.
- 수식 입력줄에서 수식을 시작하기 위해 "="을 입력합니다.
- 이름 정의한 범위를 클릭 드래그하여 참조합니다. ⇒ 이름 정의했던 "판매량"이 추가로 작성됩니다.
기본의 참조 방식이었다면 H5:H12로 표현되었겠지만, 이렇게 이름 정의 돼 있다면 판매량 범위를 정확히 참조한 지를 명확하게 알 수 있습니다. 혹시라도 범위를 혼동하여 잘못 참조할 오류를 완전히 벗어날 수 있게 된 것이죠.
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2. 정의한 이름 삭제 및 수정
그런데 만약 이름 정의 시 "판매량"으로 입력해야 할 것을 "판매랑"으로 입력했다면 어떻게 변경해야 할까요?
일반적으로 생각하면 다시 H5:H12를 클릭 드래그하여 범위 선택하고 이름 상자에서 "판매랑"을 "판매량"으로 수정하면 될 것입니다. 그런데 이렇게 일반적인 방식을 적용하면,
그림처럼 수정되는 것이 아니라 "판매량"이 추가로 정의됩니다.
그리고 정의된 이름은 가나다순으로 적용되기 때문에 참조하더라도 "판매량"으로 참조하지 않고 "판매랑"으로 참조하게 됩니다. 시험에는 당연히 감정될 수밖에 없겠죠.
이렇게 되는 이유를 알기 위해선 "이름 정의" 원칙적인 방법을 이해해야 합니다. 위에서 알려드렸던 방법은 사실 빠르게 이름 정의하기 위해 효율적인 방법으로 진행한 것입니다.
원칙적인 방법은 "수식" 탭 메뉴의 "이름 관리자"를 사용하는 방법입니다. 이 방법을 설명하기 위해 같은 범위를 "윤슬로"라고 다시 이름 정의해 보겠습니다.
- 원래 참조했던 동일 범위(H5:H12)를 클릭 드래그하여 범위 선택합니다.
- 수식 탭에서 "이름 관리자"를 클릭합니다. ⇒ "이름 관리자" 대화상자가 나옵니다.
- 만들었던 "판매랑"과 "판매량"이 보입니다. - 새로 만드는 것이니 "새로 만들기"를 클릭합니다. ⇒ "이름 관리자" 대화상자가 닫히고 "새 이름" 대화상자가 나옵니다.
- 참조 대상란에는 참조했던 범위가 들어온 것이 확인됩니다. - 이름 입력란에 "윤슬로"를 입력합니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다.
결과 위 그림처럼 동일한 범위가 "윤슬로"라는 이름으로 새로 만들어졌습니다.
즉 원칙적인 방법이 아니라 처음에 진행한 효율적인 방법은 이름을 수정하지 않고, 계속해서 "새로 만들기"를 진행한다는 얘기입니다.
그럼, 불필요하게 추가한 "이름 정의"는 삭제하는 것이 맞겠죠. 여기까지 오셨다면 "윤슬로"와 "판매랑"을 삭제하면 됩니다.
하지만 초기 "판매랑"을 수정하는 방법도 알아봐야 하니. 일단 "윤슬로"와 "판매량"을 삭제하겠습니다. "판매랑"을 "판매량"으로 수정해 보자는 얘기입니다.
- 잘못 이름 정의한 "윤슬로"를 클릭하여 선택합니다.
- 삭제를 클릭합니다. ⇒ 삭제하겠냐는 경고창이 나옵니다. 확인을 클릭하여 삭제합니다.
- 같은 방법으로 "판매량"을 클릭 선택합니다.
- 삭제를 클릭합니다. ⇒ 역시 경고창이 나옵니다. 확인을 클릭하여 삭제합니다.
- 이름 정의된 것은 이제 "판매랑"만 남았습니다. 최종 닫기 버튼을 클릭하여 이름 정의를 마칩니다.
이제는 이름 상자의 펼침 버튼(∨)을 클릭해 봐도 "판매랑"만 보이는 것이 확인됩니다. 오타 난 상태로 돌아왔고 이제 오타를 수정하는 방법을 소개하겠습니다.
이름 상자에서 이름을 변경할 수 없다는 것은 이미 알아보았으니 이제 다시 "이름 관리자"로 들어가야 한다는 것을 이해하셨을 것으로 압니다.
- "수식 > 이름 관리자"를 클릭합니다. ⇒ "이름 관리자" 대화상자가 나옵니다.
- 현재는 범위가 선택된 상태라서 "판매랑" 자동으로 선택되어 있지만 아니라면 클릭하여 선택합니다.
- "편집"을 클릭합니다. ⇒ "이름 관리자" 대화상자가 닫히고 "이름 편집" 대화상자가 나옵니다.
- 이름 입력란에서 오타 "랑"을 "량"으로 수정합니다.
- 여기서 만약 이름이 아니라 참조 범위가 잘못되었다면 참조 대상 입력란을 클릭하고 다시 참조 대상을 올바르게 클릭 드래그하면 됩니다. - "이름 편집" 대화상자의 "확인"을 클릭합니다. ⇒ "이름 편집" 대화상자가 닫히고 다시 "이름 관리자" 대화상자가 나옵니다.
- 이름이 변경된 것이 확인됩니다. - 최종 "이름 관리자" 대화상자의 "확인"을 클릭해 이름 정의를 마칩니다.
결과, 잘못 이름 정의한 "판매랑"이 "판매량"으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
요약하면, 이름 상자에서 이름 정의 시 오타가 나면 그냥 변경하면 안 되고 반드시 "이름 관리자"에서 편집해야 한다는 것입니다. 어렵진 않지만 몇 번의 단계를 거쳐야 하므로 불필요한 시간을 투자해야 합니다. 가장 좋은 방법은 여기까지 오지 않도록 이름 상자에 이름 정의 시 오타가 나지 않게 꼭 주의해서 입력해야 한다는 것입니다.
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