이전 강좌에서 여러 조건에 만족하는 금액 합을 피벗 테이블로 만들어 보았습니다. 이번엔 금액 합과 함께 금액 평균도 만들어 보겠습니다.
매우 간단합니다. 간단하다는 것이 피벗 테이블의 가장 큰 장점이죠. 사실 피벗 테이블에서 통계로 반환할 수 있는 것은 "합계"와 "평균"만 있는 것은 아닙니다. 엑셀이 제공하는 기본 함수 5가지 "합계(SUM), 평균(AVERAGE), 숫자 개수(COUNT), 최대값(MAX), 최소값(MIN)"을 모두 반환할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 "곱, 분산, 표준 편차, 표준 분산 등" 다양한 결과를 반환할 수 있습니다. 이 녀석들은 패스하겠습니다. 잘 모르기도 하고 역시 많이 사용하는 것은 기본 5가지니까요. "평균"까지만 알아보면 5가지는 모두 사용하실 수 있을 것으로 생각합니다.
예제 파일을 열어보면,
위처럼 보입니다. "행"과 "열"에 각각 1개씩 2가지 조건으로 만들어진 기본 피벗 테이블입니다. 결과로 금액 합을 반환했습니다.
만약 위처럼 보이지 않고 피벗 테이블 작업창까지 못 들어오신 분들은 이전 강좌를 참고해서 "피벗 테이블 필드" 작업창까지 띄우고 보시길 바랍니다.
그럼, 금액 평균을 반환해 보겠습니다.
- 금액 합을 만들었던 방식 그대로 한 번 더 "금액(원)" 필드를 클릭 드래그하여 "값" 영역으로 끌고 옵니다.
⇒ 피벗 테이블에 "합계:금액(원)"의 오른쪽으로 "합계:금액(원)2"가 열 형태로 추가됩니다.
- 작업창 값 영역에서 추가된 "합계:금액(원)2"을 클릭합니다. ⇒ 펼친 메뉴가 나옵니다.
- "값 필드 설정"을 클릭합니다. ⇒ "값 필드 설정" 대화상자가 나옵니다.
- 값 필드 요약 기준에서 "평균"을 선택합니다.
- 이때 스크롤을 내려보면 위에서 언급한 대로 반환할 수 있는 통계들을 확인할 수 있습니다. - 사용자 지정 이름 입력란에는 작업창 값 영역에 추가된 이름이 기본으로 작성되어 있습니다. 명칭을 바꾸고 싶다면 원하는 이름으로 수정합니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다.
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결과, 위 그림처럼 추가했던 "합계:금액(원)2"이 "금액 평균"으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
위처럼 작업하면 "합계:금액(원)"도 알기 쉽게 "금액 합"으로 변경할 수 있습니다. 이건 직접 해 보시길 바랍니다. 물론 이때는 "값 필드 요약 기준"은 "합계" 그대로 두셔야겠죠. 사용자 지정 이름만 변경하시면 됩니다.
여기서 조금 주의해서 보실 사항은 추가된 값이 열의 형태로 추가된다는 것입니다. 그러니 작업창 "열" 영역에도 "제품분류" 아래로 합계와 평균으로 구분된 통계가 "값"으로 추가되는 것이죠.
조금 더 확장해서 생각해 보겠습니다. 이전 강좌에서 작업창 "행" 영역에 2가지 이상으로 상위 하위 조건을 만들면 클릭 드래그로 위치를 조정하여 상·하위 조건을 변경할 수 있었습니다. 지금은 "열" 영역이 2가지 조건이 된 셈이죠. 그렇다면 이 녀석들도 상·하위 조건을 클릭 드래그하여 변경할 수 있다는 얘기입니다.
- 작업창 "열" 영역에서 "제품분류"를 클릭 드래그하여 "값" 아래로 위치 이동합니다. ⇒ 피벗 테이블의 "값"과 "제품분류"의 상·하위가 뒤바뀝니다.
- 같은 방법으로 이번에는 값에서 "금액 합"을 "금액 평균" 아래로 클릭 드래그합니다. ⇒ 나오는 순서가 "금액 평균 > 금액 합" 순으로 뒤바뀝니다.
즉, 위의 결과로 "피벗 테이블 필드" 작업창에서 "열"이든 "행"이든 "값"이든 2가지 이상이 되면 상위 하위 조건과 순서를 원하는 형태로 변경할 수 있다는 것을 확인할 수 있습니다. 단지 클릭 드래그만 하면 되죠.
피벗 테이블3.xlsx
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