이전 강좌에서 피벗 테이블이 어떤 녀석인지 알아보았습니다. 아주 단순한 형태로 합계를 구했죠. 이번에 이전 강좌에 이어 2가지 이상의 조건에 만족하는 통계를 피벗 테이블로 만들어 보겠습니다. 지난 강좌는 "제품분류별 금액 합"에 대한 통계, 즉 "제품분류별"이라는 한 가지 조건이었습니다. 이번엔 하나 조건을 추가해서 "제품분류별 지역별 금액 합"을 만들어 보겠습니다. 추가된 조건은 "지역별"입니다. 이전 강좌와 이어지는 얘기이니 피벗 테이블을 모르시는 분들은 확인하고 돌아와 주세요.
지난 강좌에서 사용한 예제를 이어서 사용하겠습니다. 예제를 열면,
그림처럼 원본 데이터 표와 만들어 두었던 피벗 테이블이 있습니다. 피벗 테이블을 수정해서 만들겠습니다. 피벗 테이블 작업은 "피벗 테이블 필드" 작업창에서 진행해야 합니다. 일단 작업창을 띄우는 것이 먼저겠습니다.
- 일단 만들어진 피벗 테이블의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다. 첫 셀을 클릭하는 것이 일반적입니다. ⇒ "피벗 테이블 분석" 탭 메뉴가 나타납니다.
- 나타난 " 피벗 테이블 분석" 탭 메뉴 클릭합니다. ⇒ 리본 메뉴가 변경됩니다.
- 리본 메뉴 우측 끝 "필드 목록"을 클릭합니다. ⇒ "피벗 테이블 필드" 작업창이 나옵니다. 현재 세팅된 형태를 확인할 수 있습니다.
이제 조건 추가는 이전 강좌에서 했던 방식대로 진행하면 됩니다. 작업창 상단 영역의 필드를 "열"이나 "행"으로 클릭 드래그하여 끌고 오면 됩니다. 일단 "열"로 가져 오겠습니다.
가져올 조건은 "지역"이겠죠.
결과, 원하는 통계는 확인할 수 있지만, 그림처럼 항목이 "제품분류" 아래로 모든 "지역"이 추가되면서 열이 너무 많아지는 문제가 생깁니다. 좌우 스크롤을 한참 움직여야 확인할 수 있습니다. 즉 조건을 계속해서 "열"로 추가하면 통계 확인이 힘들어집니다. 이런 경우 "지역"을 "행"으로 추가하면 훨씬 보기 쉽게 정리됩니다.
이전 강좌처럼 클릭 드래그로 끌고 오는 것이 쉽지만, 삭제하는 방법도 아셔야 하니 삭제하고 다시 "행"으로 끌고 오겠습니다.
- "열" 영역에서 필요 없는 필드(지역)을 클릭합니다. ⇒ 펼침 메뉴가 나옵니다.
- "필드 제거"를 클릭합니다. ⇒ 피벗 테이블에서 지역들이 삭제되고 작업창 "열" 영역에서도 삭제됩니다.
간단하죠. 이제 "지역" 필드를 "행" 영역으로 다시 끌고 옵니다.
그림처럼 작업창 필드 영역에서 "지역"을 클릭 드래그하여 "행" 영역으로 클릭 드래그하여 끌고 옵니다.
결과 한 눈에 파악할 수 있는 피벗 테이블이 완성됩니다. 경상지역에 판매된 가구의 금액 합을 보고 싶다면, 행과 열의 교차 셀(K8)을 보면 결과를 알 수 있습니다. 나머지도 마찬가지로 제품분류별 지역별 통계를 한 눈에 모두 확인할 수 있게된 것이죠. 전체적인 통계는 "제품분류"는 제일 밑 행(13)을 보면 알 수 있고, "지역" 또한 제일 끝 열(N)을 보면 알 수 있습니다. 그리고 마지막 셀(N13)은 모든 판매 금액 합 역시 알 수 있습니다. 이 표를 "~IFS" 함수로 만들려면 너무 많은 작업을 해야 했겠죠.
이 형식이 피벗 테이블의 가장 일반적인 형식입니다. 행과 열로 조건을 만들고 2가지 조건에 해당하는 통계를 보고서 형태로 만드는 것입니다.
하지만 3가지, 4가지 조건도 만들 수 있습니다. 이미 알아보았지만 "열"이나 "행" 영역에 추가 또 추가하는 방법입니다. 이때는 열로 추가하면 필드의 고유 데이터값이 많은 경우 좌우 스크롤를 사용해야 하는 문제를 확인했습니다. 그럼 "행"으로 추가하는 것이 좋겠죠. 상하스크롤이 생기겠지만, 상하 스크롤은 익숙하니까요. "배송사"를 추가해 보겠습니다. 그럼 "제품분류별, 지역별, 배송사별 금액 합"을 알 수 있겠죠.
동일한 방법으로 "배송사"를 "행" 영역에 "지역" 밑으로 가져왔습니다.
결과, 그림처럼 "지역" 하부로 "배송사" 통계를 또 확인 할 수 있습니다.
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