3페이지 문서작성 능력의 일반 문서 편집까지 마친 상태입니다. 이어서 "문단 번호"를 작성하겠습니다.
"문단 번호" 작성 전 소제목 편집을 먼저 해야겠네요. 소제목은 "문단 번호" 앞과, "표" 앞에 한 번씩 해야 합니다. 각 소제목은 "서식 도구 상자"로 완성할 수 없기 때문에 "글자 모양"을 편집을 진행해야 합니다. 작성법은 간단합니다. "서식 도구 상자"로 처리할 수 있는 부분을 먼저 처리한 뒤 "글자 모양" 대화상자를 이용하여 "서식 도구 상자"로 할 수 없는 것들을 처리하면 됩니다.
첫 번째 소제목에서 주의하실 것은 특수 문자의 글꼴과 사이즈 입니다. 시험지만 보면 처음에 나온 특수 문자는 글꼴과 글자 크기가 빠진 것 같지만 소제목 전체의 글꼴과 크기를 조건대로 처리해야 하므로 어쩔 수 없이 블록 설정을 2번 해야 합니다.
- 특수 문자를 포함하여 소제목 전체를 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- 서식 도구 상자에서 글꼴과 글자 크기를 시험지 조건으로 설정합니다.
- 특수 문자를 제외하고 소제목을 다시 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
(이 부분만 음영 색과 글자 색을 변경해야 하므로 특수 문자를 제외하고 다시 선택하는 것입니다.) - "편집 > 글자 모양" 버튼을 클릭합니다. (단축키 Alt+L을 누르셔도 됩니다.) => 글자 모양 대화상자가 나옵니다.
- "글자 모양"은 많이 사용하는 기능이니 단축키를 기억해 주시면 다음에 사용할 때도 빠르게 처리할 수 있습니다. - 속성 부분에서 글자 색과 음영 색을 시험지 조건대로 설정합니다.
이때 아래 미리보기 부분에서 설정된 글자 서식을 확인할 수 있습니다. 원하는 색으로 설정되지 않았다면 다시 선택해 줍니다. - 최종, 설정 버튼을 클릭합니다.
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소제목 설정은 간단히 끝났습니다. 이제 소제목 아래 내용에 "문단 번호"를 만들겠습니다.
"문단 번호"는 문단 앞에 숫자나 기호를 자동으로 만드는 기능입니다. 즉 문서를 보는 사람에게 문단의 순서를 보여주어 절차나 내용의 구분을 쉽게 이해하도록 하는 기능입니다. 그런데 각 순서는 또 하부의 순서로 나누어질 수 있기 때문에 들여쓰기를 통해 "수준"이란 것으로 구분할 수 있습니다.
그림처럼 최상위에 작성된 내용이 1수준, 그 하부로 작성된 내용이 2수준입니다. 만약 2수준 하부로 또 다른 내용이 있다면 3수준이 되겠죠.
즉 "문단 번호"는 문단 앞에 나오는 순서와 들여쓰기를 할 여백을 설정하는 것입니다.
아래한글에서는 이렇게 사용할 "문단 번호"를 선택하여 사용할 수 있게 기본적으로 몇 가지 형태를 제공해 줍니다. 하지만 시험에서는 설정된 형태를 이용하는 방법이 아니라 사용자가 "문단 번호"를 직접 만들어 사용하게 출제됩니다. 그래서 이제부터 할 것은 "문단 번호"의 세팅입니다. 물론 1수준부터 모두 설정해도 되겠지만 조금이라도 시간을 줄이기 위해선 1수준은 이미 세팅된 형태를 이용하고 나머지 기능만 세팅하는 방법으로 진행하는 것이 좋습니다.
- 문단 번호를 작성할 모든 내용을 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- "서식 > 문단 번호"의 펼친 버튼(∨)를 클릭합니다. => 펼친 메뉴가 나옵니다.
- 제공되는 "문단 번호"가 시험지와 동일한 것이 없기 때문에 새로운 "문단 번호"를 만들어야 합니다. "문단 번호 모양"을 클릭합니다.
=> 글머리표 및 문단 번호 대화상자가 나옵니다.
- 제공되는 문단 번호의 형태 중에 1수준이 "가."으로 시작하는 것을 찾습니다. 불행히도 제공되는 형태 중 1수준이 "가."으로 시작하는 것은 없습니다.
이때는 어쩔 수 없이 1수준의 모든 내용을 편집해야 합니다. 제공되는 형태 중 아무거나 선택해도 되지만 그래도 "가"나 "."이 있는 형태가 하나라도 설정을 줄일 수 있습니다. 물론 시험지 1수준과 동일한 수준의 모양이 있다면 그것으로 선택하는 것이 좋습니다. 첫 번째 형태에 "."이 있으니 첫 번째로 선택하겠습니다. - 하단의 "사용자 정의" 버튼을 클릭합니다. => 문단 번호 사용자 정의 모양 대화상자가 나옵니다.
- 현재 편집할 수준이 1수준인 것을 확인하고 번호 모양을 "가,나,다" 형태로 변경합니다.
- 너비를 시험지의 조건으로 수정합니다.
- 정렬을 시험지의 조건으로 수정합니다. => 우측 미리보기에서 1수준의 모양이 시험지의 모양으로 변경됩니다.
- 2수준을 클릭합니다.
- 번호 서식에서 점(.)을 지워줍니다. 시험지의 출력형태에 2수준에 점이 없기때문에 삭제하는 겁니다.
- 번호 모양을 "㉮,㉯,㉰"로 변경합니다.
- 너비를 시험지의 조건으로 수정합니다.
- 정렬을 시험지의 조건으로 수정합니다. => 우측 미리보기에서 2수준의 모양이 시험지의 모양으로 변경됩니다.
- "설정"을 클릭합니다. =>문단 번호 사용자 정의 모양 대화상자가 닫히고 글머리표 및 문단 번호 대화상자로 돌아옵니다.
- 문단 번호 모양 제일 마지막으로 설정한 문단 번호 모양이 들어왔습니다. 최종 "설정" 버튼을 클릭합니다.
블록 선택한 부분이 설정한 문단 번호 모양의 1수준으로 적용되었습니다. 2수준으로 설정한 부분을 처리해야 되지만 블록 선택한 부분의 줄 간격도 조정해야 하니 선택된 김에 먼저 처리해 줍니다.
- 설정된 "문단 번호" 적용됐는지 확인합니다.
- 2수준을 변경하려면 블록을 해제해야 하므로 블록이 선택된 김에 줄 간격까지 시험지의 조건으로 설정합니다.
- 굳이 시험지의 순서로 하고 싶다면 2수준을 처리하고 다시 블록 선택 후 하셔도 됩니다. 하지만 시간을 낭비할 이유는 없습니다.
- 2수준으로 변경해야 할 부분을 클릭 드래그하여 블록 선택합니다.
- "서식 > 한 수준 감소" 버튼을 클릭합니다. => 선택한 부분이 2수준으로 변경되고 1수준의 번호가 바뀝니다.
시험지를 참고하고 같은 방법으로 나머지 부분도 2수준으로 변경합니다.
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