엑셀 정렬 ❷ 정렬 순서로만 다중 정렬하기

등록일 : 2025.08.20 (14:59)  / 조회 : 11
이전 강좌에서 정렬하면 정렬 기준이 생긴다는 것을 확인했습니다. 그리고 그 정렬 기준을 삭제해도 원래의 정렬로는 돌아갈 수 없으며 마지막 정렬이 유지된다는 것 또한 알아보았죠. 그런 이유로 정렬 시 장단점이 생긴다고 했습니다. 이번에는 그 때문에 생기는 장점에 대해 알아보겠습니다.

이전 강좌와 이어지는 내용이니, 정렬 시 주의 사항을 모른다면 반드시 이전 강좌를 확인하고 돌아와 주세요.

정렬 방법 1.png

엑셀 정렬 ❶ 기본 정렬 방법 및 정렬 기준

엑셀에서 데이터를 정렬하는 3가지 방법을 소개합니다. 정렬 시 생기는 정렬 기준을 확인하고, 엑셀이 정렬 기준을 처리하는 방식을 알아봅니다. 조건부 서식의 규칙 관리와 정렬 시 정렬 대화상자를 비교하여 규칙과 정렬 기준의 차이점을 알아보고 정렬 시 기억해야 하는 주의 사항을 설명합니다.

https://flylight.kr/


예제 파일은 지난 강좌와 동일한 파일입니다.

정렬 예제

위 데이터를 "고객ID별로 평점이 높은 순에서 낮을 순으로 정렬"하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 살짝 헷갈리죠? 지금까지는 하나의 항목에 대한 정렬만 생각했는데 이제는 두 가지 항목을 정렬해야 하기 때문입니다. "고객ID" 정렬, "평점" 정렬이 되겠죠. 그럼 2번의 정렬이니, 정렬 순서의 문제가 생깁니다. 무엇을 먼저 해야 할까요? 퀴즈입니다.
  1. 고객ID 정렬을 먼저하고 평점 정렬한다.
  2. 평점 정렬을 먼저하고 고객ID 정렬한다.





이전 강좌에서 알아본 정렬 시 주의 사항을 다시 생각해 보면 어렵지 않게 해답을 찾을 수 있습니다. "정렬 시 마지막 정렬이 유지된다"라는 것입니다.
먼저 고객ID 정렬을 진행하면 마지막 정렬은 일단 고객ID별로 정렬된 상태가 됩니다. 이 상태에서 다시 평점 정렬하면 평점이 우선 정렬되니 고객ID는 분리될 것입니다. 평점이 동일한 경우에만 고객ID 정렬되는 상태가 되겠죠. 즉 평점별 고객ID 정렬이 됩니다.
반면 평점을 먼저 정렬하고 고객ID 정렬하면, 일단 평점으로 정렬된 상태에서 다시 고객ID 정렬이 되어 우선 정렬된 고객ID별 평점 정렬이 되는 것이죠. 답은 ②번이 되겠습니다.

어렵게 느껴질 수 있는데 해 보면 금방 이해하실 수 있습니다.

평점 정렬
  1. 평점 정렬을 먼저 진행해야 하니 평점 항목의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.
  2. 홈 > 정렬 및 필터 > 숫자 내림차순 정렬을 클릭합니다.

평점 정렬 결과

결과 평점이 내림차순으로 정렬됩니다. 이 상태에서 다시 고객ID별로 정렬하면 당연히 같은 고객ID를 순서대로 찾아 정렬할 테니, 평점은 높은 점수에서 낮은 점수로 정렬될 수밖에 없겠죠. 고객ID도 내림차순 정렬하겠습니다.

고객아이디 정렬
  1. 고객ID 정렬을 위해 고객ID 항목의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.
  2. 홈 > 정렬 및 필터 > 텍스트 내림차순 정렬을 클릭합니다.

고객아이디 정렬 결과

결과, 그림처럼 고객ID가 내림차순으로 정렬되고, 동일한 고객ID 안에서 평점 또한 내림차순으로 정렬된 결과를 얻을 수 있게 됩니다. 고객ID별 평점 정렬이 완성된 것이죠.
즉, "정렬 시 마지막 정렬이 유지된다."라는 점 때문에 "정렬 순서만 잘 지키면 원하는 정렬 상태를 만들 수 있다"라는 것입니다.





대분류, 소분류로 생각해 보면 더 쉽게 정렬 순서를 정할 수 있습니다. 홍길동이란 사람이 작성한 평점을 내림차순으로 보고 싶다면, 홍길동이 대분류로, 평점이 소분류가 됩니다. 그럼, 정렬의 순서는 소분류 → 대분류 순으로 진행하면 되는 것이죠.

그럼, 위 표에서 "고객ID별 제품분류별 평점 정렬"은 어떤 순서로 정렬해야 할까요?
이 경우에는 "제품분류별"이라는 분류가 하나 더 추가돼서,

대분류 = 고객ID,    중분류 = 제품분류,    소분류 = 평점

이 되고, 정렬 순서는 소분류 → 중분류 → 대분류 순으로 진행해야 되니, 평점, 제품분류, 고객ID 순서가 됩니다.
결론은 작은 분류에서 큰 분류의 순으로 진행하라는 것입니다.


첨부파일

정렬 및 정렬 순서.xlsx

(14.8 Kb)save_alt

다음글

윤슬로

152025.08.21
이전글

윤슬로

232025.08.20
코멘트 의견글 입니다. ()

굵게 밑줄 기울임 취소선 글자색 배경색 윗첨자 아래첨자

왼쪽 정렬 가운데 정렬 오른쪽 정렬 양쪽 정렬

배경색 윗첨자 아래첨자 밑줄 기울임 취소선

url og table

html

줄이기 늘리기