지금까지 엑셀의 기본적인 사용 방법에 대해 알아보았다면 이제부터는 작성한 셀의 값을 좀 더 보기 좋게 꾸미는 작업을 하려 합니다.
바로 "서식"을 만드는 것입니다. 셀은 "위치, 값, 서식"이 있다고 했던 것 기억나시나요? "셀의 이해" 편에서 말씀드렸습니다. 그 "서식"을 작성하는 것이죠.
서식은 상당히 많이 있습니다. 사실 "위치, 값"을 제외하면 모두 "서식"이라 볼 수 있습니다. 아! 셀의 너비와 높이는 "서식"에서 제외해야 하네요.
글자 크기, 글자 색, 배경색, 정렬 방법, 테두리 색, 테두리 두께 등은 모두 서식에 포함됩니다. 나중에 해 보겠지만, 그래서 셀의 서식을 복사하면 글자 크기, 글자 색, 배경색, 정렬 방법, 테두리 색 등등
값을 표현한 모든 방식이 복사됩니다. 물론 너비와 높이는 제외됩니다. 서식에 포함되지 않기 때문이죠. 이번 강좌에서는 셀의 서식에는 무엇이 포함되는지 정도만 확인하도록 하겠습니다.
일단 기본적인 셀 서식 대화 상자를 확인하는 법입니다.
- 변경하고자 하는 셀을 선택합니다. (클릭 드래그, 클릭 후 shift+클릭, 클릭 후 ctrl+클릭으로 다양하게 선택하는 방법을 익혀 두세요)
- 선택된 영역 안에서 마우스 우클릭합니다. => 셀 팝업 메뉴가 나옵니다.
- "셀 서식"을 클릭합니다.
셀 서식 대화 상자가 나옵니다.
앞으로 굉장히 많이 볼 화면이니 확인해 주세요
기본적인 방법에 이어 단축키를 이용하는 방법도 알려드리겠습니다.
많이 사용하는 기능은 단축키로 알아 두시면 더 간단하게 셀 서식 대화 상자를 띄울 수 있습니다. 일단 대화상자를 닫아 주세요.
다시 변경할 셀 선택 후 ctrl를 누른 상태에서 키보드 좌측 상단에 숫자1을 누릅니다. 셀 서식 대화상자가 나타납니다.
변경하고자 하는 셀 선택 > ctrl+1
셀 서식 대화 상자를 살펴보면 각각 기능 탭 메뉴로 구성되어 있으며 각각 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다.
- 표시 형식 : 값을 어떻게 표현할지 결정
- 맞춤 : 셀의 정렬 방식 결정(정렬 위치, 정렬 방식, 글자 방향)
- 글꼴 : 셀의 글자 결정(글꼴, 글자 크기, 색, 강조 효과)
- 테두리 : 셀의 테두리 결정(테두리 유무, 스타일, 색)
- 채우기 : 셀의 배경색 결정(배경색, 효과, 무늬, 무늬 스타일)
- 보호 : 셀의 보안을 위한 설정
"보호" 탭은 나중에 기회가 된다면 알아보겠습니다. 나머지는 모두 다룰 것입니다만 순서를 조금 다르게 해보려 합니다.
"표시 형식"의 경우 알아야 할 내용이 상당히 많이 있기 때문에 제일 뒤로 미룰 것이고요. "채우기 > 테두리 > 글꼴 > 맞춤" 순으로 일단 진행해 보겠습니다.
그리고 셀 서식은 보시는 바와 같이 내용도 많지만, 사용도 많으므로 특별히 탭 메뉴의"홈 탭"에 대부분의 기능을 바로 할 수 있도록 빼놓았습니다.
셀 서식 대화 상자를 띄우고 작업하셔도 되고 "홈 탭"에서 사용하셔도 됩니다.
하지만 "홈 탭"에서 셀 서식 대화상자의 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일단은 "셀 서식" 대화 상자를 통해 전체적인 방법을 익히고 사용법이 숙지 된 다음에 "홈 탭"에서 빠르게 사용하는 방법으로 쓰시기 추천합니다.
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