엑셀 문서 작업 시 행 또는 열을 추가하거나 삭제해야 하는 경우는 종종 생기게 됩니다. 어떤 일이든지 상황이 바뀔 수 있기 때문이죠.
그때마다 작업 내용을 다시 작성해야 한다면, 생각만 해도 끔찍합니다.
가령 위 표에서 "팀"과 "단가" 사이에 "제품"이라는 항목이 추가된다면 B열과 C열 사이에 새로운 열을 삽입해야 합니다.
"판매 1팀"과 "판매 2팀" 사이에 새로운 "판매 1.5팀"이 있어야 한다면 행이 3행과 4행 사이에 행이 추가 삽입돼야 하죠.
추가 삽입을 할 수 없다면 다시 입력하거나 이동해야 하겠죠. 엄청 귀찮은 일이 돼버립니다.
그럼 열부터 삽입해 보겠습니다. 방법은 매우 간단하지만 열머리의 선택이 중요합니다.
지금은 B열과 C열 사이에 열을 넣고 싶습니다. 이 경우 추가될 열은 B열의 다음 열인 C열이 됩니다. 추가될 다음 열을 선택하는 것이죠.
- 열머리에서 C열을 우클릭합니다. => 열머리의 팝업 메뉴가 나타납니다.
- "삽입"을 클릭합니다.
결과 우측 그림처럼 C열이 추가되고 "단가" 항목부터 한 열씩 이동됩니다. 이후 C2셀에 "제품"이라 입력하고 나머지 내용을 작성하면 됩니다.
다음은 행 삽입니다. 원리는 동일합니다. 추가하고자 하는 다음 행을 선택하고 우클릭하는 것이죠. 추가할 행은 3행과 4행 사이이므로 4행을 우클릭해야 합니다.
- 행머리에서 4행을 우클릭합니다. => 행머리의 팝업 메뉴가 나타납니다.
- "삽입"을 클릭합니다.
우측 그림처럼 4행이 추가됩니다.
삽입했다면 삭제도 간단합니다. 이 경우는 삭제할 행이나 열을 선택하면 되기 때문에 삽입처럼 신경 쓸 일도 없습니다.
방법도 동일하고 "삽입" 대신 "삭제"만 클릭하시면 됩니다.
행과 열을 삽입과 삭제를 알아보았으니 이제 예제 파일의 제목 줄을 추가하고 "찰라면 판매 현황"이라 제목을 붙여 보겠습니다.
2행을 우클릭 > 삽입하여 한 행을 추가합니다.
다시 반복해서 2행을 우클릭 > 삽입하여 한 행을 더 추가합니다. 행을 2개로 추가한 이유는 제목과 표의 여백을 주기 위해서입니다.
이제 B2셀을 클릭하여 선택하고 제목("찰라면 판매 현황")을 입력합니다.
제목 줄이 완성되었습니다. 이번 강좌는 여기까지 입니다.
의견글 입니다.
()