결과, 선택한 행은 당연히 삭제되고 개요에서 3수준의 그룹은 모두 제거됩니다. 하지만 거슬리게 3수준 단축 단추가 남습니다.
- 표에 아무 셀이나 선택된 상태에서 "데이터 탭 > 그룹 > 자동 개요"를 클릭합니다. ⇒ 기존 개요를 수정하겠냐는 경고창이 나옵니다.
- "확인"을 클릭합니다.
결과, 새 부분합을 추가하기 이전 상태처럼 개요의 3수준도 삭제됩니다. 별거 없죠. 다시 개요를 적용한 것입니다.
이제 부분합 전체를 삭제하는 방법입니다. 이건 정말 별거 없습니다.
- 표에 아무 셀이나 선택된 상태에서 다시 "데이터 탭 > 부분합"을 클릭합니다. ⇒ 부분합 대화상자가 나옵니다.
- 하단 "모두 제거"를 클릭합니다.
결과 모든 부분합이 제거되고 그룹이 만들어졌던 개요 역시 사라집니다.
3. 페이지 나누기
페이지 나누기 기능은 간략하게만 설명하겠습니다. 이건 인쇄와 관련된 내용입니다.
부분합을 적용한 표를 인쇄하면 특정 페이지 중간에 통계치가 출력되게 됩니다. 지금의 경우 "가구"의 통계치 다음에 이어서 "사무용품" 데이터가 이어서 나오는 형태가 되겠죠. 그리고 "사무용품" 데이터 끝에서 "사무용품" 통계치가 나오고 역시 이어서 "전자제품" 데이터가 나올 것입니다. 만약 "가구" 데이터가 많다면 2페이지나 3페이지 중간에 그런 현상이 일어날 수 있을 것입니다. 당연히 보기 불편할 수밖에 없습니다. "가구" 통계치가 나온 다음에는 새로운 페이지에서 "사무용품" 데이터가 나오고 역시 "사무용품" 통계치를 끝으로 또 새 페이지에서 "전자제품" 데이터가 나오면 각 분류별 데이터를 페이지별로 묶을 수 있습니다. 관리도 편해지고 보기도 편해지는 것이죠.
그렇게 하려면 인쇄 영역을 나눠야 하겠죠. 그런데 데이터가 많으면 수작업으로 인쇄 영역을 나누는 것도 쉽지 않습니다. 그걸 자동화해 주는 기능이 "그룹 사이에서 페이지 나누기"입니다.
일단의 작업은 끝났지만, 이 작업을 할 때는 "인쇄 제목"을 추가하는 것이 좋습니다. "인쇄 제목"은 각 페이지에 레이블 항목이 나오도록 처리하는 기능입니다.
그룹별로 페이지가 나뉘어졌으니 각 페이지에 레이블 항목 없다면 데이터가 무엇인지 알 길이 없습니다. 반드시 추가해 주시길 바랍니다.
- "페이지 레이아웃 탭 > 인쇄 제목"을 클릭합니다. ⇒ 인쇄 제목 대화상자가 나옵니다.
- 반복할 행 작성란을 클릭한 뒤 행 머리글에서 레이블에 해당하는 4행을 클릭해 참조합니다. ⇒ 4행이 절대 참조로 작성됩니다.
- 최종 확인 버튼을 클릭합니다.
당장 눈에 띄는 변화는 없습니다. 인쇄 설정을 한 것이니 인쇄 미리보기를 보셔야 합니다. "파일 탭 > 인쇄"를 클릭합니다.
인쇄 미리보기 영역을 보면 총 3페이지로 나뉘고 제품분류별로 인쇄될 것임을 확인할 수 있습니다.
"인쇄 제목"에 대한 자세한 사항을 아래 강좌를 확인하시길 바랍니다.
참고로 엑셀에서 인쇄는 모르신다면 한번 정리하실 필요가 있습니다. 엑셀 시트가 A4 사이즈가 아니기 때문에 무턱대고 출력했다가는 엄청나게 용지를 낭비할 수 있습니다. 엑셀 인쇄 관련된 내용은 엑셀 기초 강좌에서 자세히 소개했으니, 제목이
"엑셀 인쇄"로 시작하는 6가지 강좌를 모두 보시길 추천합니다.
4. 부분합의 한계
그룹과 개요 그리고 부분합까지 그룹과 관련된 내용은 이걸로 끝입니다. 여러모로 간편하고 쓸만한 기능이지만 중간중간 말씀드렸듯이 이런 통계를 만들기 좋은 방법은 "피벗 테이블"입니다. 다소 귀찮더라도 용지로 출력할 것이 아니라면 필터와 SUBTOTAL 함수를 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 물론 고급 필터까지 활용할 수 있다면 원하는 어떤 조건이라도 통계치를 구할 수 있으니 가장 좋은 방법이라 생각합니다.
부분합의 가장 안 좋은 점은 원본 데이터 중간에 통계를 표시하기 때문에 원본 표에 영향을 미친다는 것입니다. 데이터를 관리하는 입장에서 이렇게 데이터가 아닌 통계가 데이터 안으로 끼어들어 가는 것은 매우 불편한 사항입니다. 나중에 원본을 수정해야 할 때 엄청나게 부담스러운 일이 될 수 있습니다. 그래서 부분합을 사용해야 한다면 원본을 다른 파일로 복사하고 사용하는 것이 일반적입니다. 그것이 귀찮다면 목적 달성(인쇄) 후 부분합을 제거하는 방법으로 사용하기도 합니다.
그리고 다양한 조건의 통계치를 구하기도 어렵습니다. 정렬로 그룹을 만들어야 하니 필터처럼 원하는 조건을 만들기 어렵습니다. 역시 피벗 테이블을 활용하는 것이 다양한 조건의 통계를 확인할 수 있으며 방법 또한 간단합니다. 다음 강좌부터 계속해서 언급한 "피벗 테이블"을 알아보겠습니다. 부분합을 마칩니다.
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